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房地產(chǎn)物業(yè)管理公司設(shè)備維修零配件、材料管理制度（2頁）.doc

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房地產(chǎn)物業(yè)管理公司設(shè)備維修零配件、材料管理制度（2頁）.doc

1、1.0目的為保證維修工作過程快捷有序進(jìn)行，保證維修質(zhì)量，保證設(shè)備零配件、材料合理的庫存，加強(qiáng)領(lǐng)用、保管、回收，減少浪費(fèi)。2.0 范圍適用于花城碧桂園物業(yè)管理有限公司工程維修服務(wù)部。3.0 職責(zé) 3.1工程維修服務(wù)部經(jīng)理為本制度管理工作第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)設(shè)備零配件、材料申購審批及日常使用監(jiān)管。3.2物業(yè)倉庫管理員負(fù)責(zé)保管設(shè)備零配件、材料，根據(jù)庫存情況，合理及時(shí)補(bǔ)充通用標(biāo)準(zhǔn)的零配件、材料，以保證維修工作的正常運(yùn)行。 3.3工程維修服務(wù)部領(lǐng)班負(fù)責(zé)設(shè)備零配件、材料領(lǐng)用，監(jiān)督員工合理使用，避免資源浪費(fèi)。3.4工程維修服務(wù)部文員負(fù)責(zé)設(shè)備維修零配件、材料的領(lǐng)用、發(fā)放記錄，協(xié)助倉管員做好庫存物品的統(tǒng)計(jì)。4.

2、0 工作內(nèi)容4.1工程維修服務(wù)部文員每月20日前根據(jù)維修及倉庫的庫存情況，制定下月設(shè)備零配件、材料申購計(jì)劃，報(bào)部門經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)查看倉庫通用零配件、材料的庫存數(shù)量，督促物業(yè)倉庫管理員合理及時(shí)補(bǔ)充通用標(biāo)準(zhǔn)的零配件、材料。4.2對申購回來的零配件、材料，工程維修服務(wù)部經(jīng)理組織人員驗(yàn)收，并收集相關(guān)資料。經(jīng)驗(yàn)收合格的，辦理入倉手續(xù)，不合格的在送貨單注明退貨原因。4.3工作人員維修需領(lǐng)用零配件、材料時(shí)，應(yīng)填寫好材料領(lǐng)用單，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量（用大寫）、使用地址、管理公司或發(fā)展公司領(lǐng)用、更換/新增/損耗，經(jīng)工程維修服務(wù)部經(jīng)理簽名方可領(lǐng)用。4.4夜班必備的維修設(shè)備零配件、材料，由值班

3、人員提前借用。4.5在保修期內(nèi)能夠修理的物件應(yīng)盡可能修理，嚴(yán)懲浪費(fèi)的行為。修復(fù)好的零配件、材料在安全性能上確保可靠。4.6在工作完畢后，維修員根據(jù)倉庫的要求，所用剩的（新）舊材料必須退還倉庫，并做好退還登記手續(xù)，如未退還，必須在“是否回倉”一欄注明原因，否則該員工負(fù)全責(zé)。4.7出倉的有關(guān)規(guī)定：4.7.1從倉庫領(lǐng)料當(dāng)天開始計(jì)算，要求在三天內(nèi)完成，如遇特殊情況需向工程維修服務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)原因；4.7.2業(yè)主服務(wù)單必須有業(yè)主簽字，公共服務(wù)單必須有部門經(jīng)理簽字。出倉要把黃色一聯(lián)服務(wù)單以及領(lǐng)料單的第一、二聯(lián)交倉庫管理員，其它單要交回維修部存檔。4.7.3維修員必須如實(shí)地填寫所用的村料和實(shí)用數(shù)，對于填寫模糊

4、不清、虛報(bào)虛填數(shù)目的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司規(guī)定處罰。4.8材料的劃分原則：4.8.1管理公司材料劃分:已過保修的業(yè)主服務(wù)單、小區(qū)公用服務(wù)單、管理公司各部門服務(wù)單、商業(yè)街業(yè)主服務(wù)單；4.8.2發(fā)展公司材料劃分:宿舍、項(xiàng)目部、樓宇交收部、未收樓房屋、質(zhì)量問題或在保修期內(nèi)的業(yè)主服務(wù)單、板房、其它前期大工程項(xiàng)目。4.9對因技術(shù)改造或規(guī)劃變動(dòng)，造成庫存零配件、材料閑置的情況，工程維修服務(wù)部經(jīng)理應(yīng)專題報(bào)告，說明情況，經(jīng)分公司經(jīng)理審核，報(bào)公司總辦，利于公司調(diào)配。4.10工程維修服務(wù)部經(jīng)理每月10日前組織人員對上月使用的零配件、材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，對有異常的使用情況分析，查找原因，做好整改工作。5.0記錄表格5.1零配件進(jìn)倉登記表花城公設(shè)制表(共01)5.2零配件出倉登記表花城公設(shè)制表(共02)5.3零配件申購計(jì)劃表花城公設(shè)制表(共03)5.4零配件庫存盤點(diǎn)表花城公設(shè)制表(共04)

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房地產(chǎn)物業(yè)管理公司設(shè)備維修零配件、材料管理制度（2頁）.doc

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