太陽城小區(qū)工作接管驗收與移交實施方案(15頁).doc
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太陽城小區(qū)工作接管驗收與移交實施方案(15頁).doc
1、第九節(jié)第九節(jié)一期接管驗收與移交實施方案一期接管驗收與移交實施方案一、太陽城一期接管驗收與移交工作總體思路一、太陽城一期接管驗收與移交工作總體思路1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組成立領(lǐng)導(dǎo)小組:在一期正式入住前 40 天成立由物業(yè)公司總經(jīng)理為組長、項目經(jīng)理為副組長、行政檔案管理員、工程維修主管等各主要管理人員為成員的接管驗收領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開專門的工作會議部署安排接管驗收工作。2、預(yù)先提前介入、預(yù)先提前介入:在一期建設(shè)過程中,就已經(jīng)派物業(yè)工程人員做介入,了解一期工程概況, 及時發(fā)現(xiàn)問題并解決掉, 便于接管中盡量減少整改和復(fù)驗環(huán)節(jié)。在設(shè)備安裝過程中,物業(yè)公司也采取陸續(xù)加派維修人員介入、安裝調(diào)試合格一個移交接
2、管一個的辦法,提前做好部分重要設(shè)備的接管驗收和情況掌握工作,尤其是工程和設(shè)備采購合同中涉及到售后服務(wù)和質(zhì)量保證方面的情況的了解和掌握。這對加快接管驗收的速度和便于以后管理是大有好處的。3、分為三個方面、分為三個方面:在接管驗收領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,管理中心各部門人員分為資料檔案組、業(yè)主信息組、房屋設(shè)施組三個職能組,分別負責(zé)三個方面的接管驗收與移交。這樣的分工使接管驗收工作做到分工負責(zé)、并行實施、有序進行。4、逐步完成接管、逐步完成接管:分組進行驗收時,驗收合格一批、移交接管一批,逐步完成整個一期小區(qū)的資料、 房屋、 設(shè)備和外圍的驗收和移交接管。 在全部完成后,再進行整體移交儀式,移交儀式上地產(chǎn)公司
3、和物業(yè)公司總經(jīng)理互相交換在移交接管書上簽字后小區(qū)整體移交完成,物業(yè)公司正式接管。二、接管驗收與移交工作組織二、接管驗收與移交工作組織1、 太陽城一期物業(yè)管理接管驗收與移交組織圖太陽城一期物業(yè)管理接管驗收與移交組織圖2、物業(yè)公司接管移交職能分工、物業(yè)公司接管移交職能分工(1)領(lǐng)導(dǎo)小組:)領(lǐng)導(dǎo)小組:負責(zé)指揮調(diào)度和整體控制接管驗收工作進度等。(2)資料檔案組:)資料檔案組:負責(zé)一期物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗收移交工作。(3)房屋設(shè)施組:)房屋設(shè)施組:負責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機電設(shè)備的驗收移交工作。(4)業(yè)主信息組)業(yè)主信息組:負責(zé)業(yè)主資料和房屋相關(guān)信息的驗收移交以及協(xié)助其他的驗收移交工作。(5)整改協(xié)調(diào)組)整改協(xié)調(diào)組:負責(zé)對驗收信息進行整理、匯總,對不合格項目的整改進行跟進和情況通報,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。3、順馳水藍公司對口職能要求、順馳水藍公司對口職能要求(1)工程部:)工程部:配合對房屋本體和