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年會策劃流程(房地產(chǎn)公司) (2)(7頁).doc

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年會策劃流程(房地產(chǎn)公司) (2)(7頁).doc

1、2012年地產(chǎn)公司年會策劃方案時間:2012-1-25 17：30-19：30地點：（根據(jù)公司就近，方便安排車輛進行選擇）參加人數(shù):150人年會主題：開拓創(chuàng)新制勝明天目的：1、宣傳企業(yè)文化，增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、加強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。3、為優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門、銷售組銷售冠軍等頒獎。4、繼往開來，慶賀新年。一、籌備階段一）酒店預(yù)定1、提前25天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。-）節(jié)目編排1排練時間：下班后2、排練地點：公司辦公就近選擇或下班后集中排練3、年會節(jié)目確定后，行政及人力資源部聯(lián)合主持組選定節(jié)目順序，需照顧主持人參與表演的節(jié)目的順序安排，

2、確保不影響主持人的上場，合理安排。4、整個導(dǎo)演組分為節(jié)目組、后勤組、化妝與道具組、主持組、場地安排組等，各組做好分工，并確定組長，負責(zé)具體的事務(wù)，定期召開組內(nèi)會議，討論進程。定期向?qū)а萁M負責(zé)人（一般為公司老總或人力資源部總監(jiān)）匯報共組，如有難點，今早提出。5、歌曲類節(jié)目伴奏拷貝好（由人事部負責(zé)），自己抽時間練習(xí)，按要求（提前通知）進行彩排匯報，篩選并調(diào)整。6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。三）與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。與會人員的邀請與安排年會開始前5-7天把通過公司內(nèi)部郵件將晚會時間、地點、大概介紹等發(fā)送至公司各個員工，并制作邀請

3、函，邀約員工家屬參與，并確定其能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)能否準(zhǔn)時參加。負責(zé)人應(yīng)提前到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。3、公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。4、禮儀迎接及引導(dǎo)入座。2、相關(guān)邀請函、道具的準(zhǔn)備。3、座位安排與引導(dǎo)入座。五）會場布置與酒店協(xié)調(diào)安排（一般此事項可由活動公司負責(zé)）。2、擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。布置。4、提前安排專業(yè)的音響師和多媒體操作員。六）與會人員的安全返回1公司包車和自駕車。2.員工，公司包車。七）可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車可提前2-3個小時出發(fā)，避開下班高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3演員遲到或缺席若有平時陪練者可替代，演出照舊；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。4、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。通知其家人、朋友或找專人

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