1、廣東中奧物業管理有限公司廣東中奧物業管理有限公司文件編號文件編號:HD-JY-KF-12版次版次/修改:修改:A/0物業經營用房出租流程物業經營用房出租流程發布日期:發布日期:2010-10-01第第 1 頁頁共共 3 頁頁1 1流程目的流程目的規范小區物業經營用房租賃,確保經營用房合理、有效使用。2 2控制流程控制流程工作依據工作依據流程流程/ /作業內容作業內容流程說明(操作要求)流程說明(操作要求)服務控制標準(預達標準)服務控制標準(預達標準)職責職責/ /說明說明工作文件工作文件/ /記記錄錄開發商移交經營用房工程維保部主管/經理就物業經營用房與房產公司銷售部移交經營用房圖紙、資料、
2、配套設施設備。1、 物業經營用房面積符合總面積的千分之貳的比例;2、 參照接管驗收標準 。工程維保部主管浙江省物業管理條例審核通過:項目經理審核物業經營用房圖紙、資料與房產對接的物業用房實地面積相符合的。審核未通過:未達接收標準,需與房產公司溝通,重新劃分。經營用房面積占建筑總面積千分之貳的比例。工程維保部主管/項目經理1、 客戶服務部全權負責物業經營用房的日常管理工作;2、 前臺客服助理擬定經營用房招租通知, 貼于經營用房門面處及小區公告欄內;參照通告發放流程前臺客服助理1、 項目經理與租戶洽談物業經營用的租賃事宜, 明確可經營范圍、 租金、物業服務費、水、電費的繳納及租賃期限;參照窗口服務
3、標準項目經理接收經營用房YES招租審核、確認NO洽談NO廣東中奧物業管理有限公司廣東中奧物業管理有限公司文件編號文件編號:HD-JY-KF-12版次版次/修改:修改:A/0物業經營用房出租流程物業經營用房出租流程發布日期:發布日期:2010-10-01第第 2 頁頁共共 3 頁頁2、 項目經理在多個租客中選者 1 家符合本小區經營范圍的商家上報項目經理達成共識;3、 項目經理與商家進行洽談合作的相關事宜.。審核通過:項目經理擬定租賃合同 ,報分公司法務部審核,法務部對租賃合同審核通過則對進行下部操作審核未通過:項目經理擬定租賃合同 ,報分公司法務部審核,法務部對合同內容不同意的,則返回給項目經理從新洽談出租事宜。參照合同審批流程項目經理/法務專員1、 項目經理填寫合同審批表 ;2、 分公司行政經理蓋章、簽字;3、 租戶蓋章/簽字,合同一式 4 份,甲乙雙方各執 2 份;4、 收款員按照合同