房地產(chǎn)開發(fā)公司圖紙資料控制程序管理文件（8頁）.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司圖紙資料控制程序管理文件（8頁）.doc

1、GFP5-3 圖紙資料控制程序版本：1 第2頁，共8頁圖紙資料控制程序1.目的規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度，保證作廢圖紙資料不被誤用。2.適用范圍本程序適用于公司工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的圖紙資料管理。3.引用文件無。4.定義本程序所述“圖紙資料”是指工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計圖紙（含電子文件、效果圖等）、設(shè)計變更通知及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料。5.職責(zé)5.1主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批機(jī)密圖紙資料的借閱；5.2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。5.3工程部資料員負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復(fù)印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時移

2、交公司總部檔案室存檔。6.資格或培訓(xùn)資料員須經(jīng)過檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。7.程序7.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔7.1.1工程部資料員調(diào)查地產(chǎn)口各部門所需圖紙資料的數(shù)量，填寫圖紙資料發(fā)放清單（見GFP5-3-F5），交工程部經(jīng)理審核簽字。7.1.2工程部資料員將圖紙資料按審核后的圖紙資料發(fā)放清單及規(guī)定的工程設(shè)計變更圖紙編號表（由工程部資料員制定）編號、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時填好發(fā)文記錄表（見GFP5-3-F2）。7.1.3凡是工程部資料員發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同圖紙資料發(fā)放清單原件存檔。7.1.4工程部資料員至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項(xiàng)目的工程檔案，填寫文件移交單（見GFP5-3-F3）移交公司總部檔案室檔案員歸檔。7.1.5 工程部資料員在進(jìn)行圖紙資料管理時，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類，如“金地海景花園A區(qū)”,再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結(jié)構(gòu)、電氣等專業(yè)分類集中保存。7.1.6 工程部資料員對庫存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫工程資料一覽表(見GFP5-3-F6)，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。7.1.7 工程部所存資料以簡單、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的。7.2圖紙資料

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