房產企業質量手冊和程序文件文件控制程序(7頁).doc
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房產企業質量手冊和程序文件文件控制程序(7頁).doc
1、有限公司程序文件文 件 控 制 程 序文件代碼QP/HX423-01版次A/ 0頁碼1 / 61目 的對本公司質量管理體系的文件進行有效控制，確保在所有場所使用的文件為有效的版本，防止誤用失效或作廢文件。2適用范圍適用于本公司所有與質量管理體系有關文件的控制，包括適宜的外來文件。3職 責3.1 辦公室負責體系文件、行政文件、外來文件的歸口管理和控制。3.2 總經理負責批準質量手冊 。3.3 管理者代表負責批準程序文件 、作業文件及審核質量手冊 。3.4 分管領導負責審核分管部門的作業文件。3.5 各部門負責各自業務范圍內文件的編制、使用和保管。4工作程序4.1 文件的分類a)質量手冊QMb)程
2、序文件QPc)作業文件QCd)質量記錄QRe)工程文件4.2 文件的編寫和審批a)質量手冊由管理者代表組織相關人員編寫，管理者代表審核，總經理批準發布；b)程序文件由相關部門編寫，部門負責人審核，管理者代表批準發布；c)作業文件由各部門負責編制，分管領導審核，管理者代表批準；有限公司程序文件文 件 控 制 程 序文件代碼QP/HX423-01版次A/ 0頁碼2 / 6d) 外來文件（國家、行業標準、顧客技術協議、相關法律法規等）由辦公室負責收集、評審其適宜性，并控制其使用。e)工程文件按工程文件管理辦法執行。4.3 文件的編碼/編號、標識、編目、歸檔和發放編碼/編號a) 質量手冊編碼QM/HX
3、-年代號質量手冊/公司代號b) 程序文件編碼QP/HX-順序號ISO9001 標準條款號程序文件/公司代號c) 作業文件編碼QC/ HX-順序號ISO9001 標準條款號作業文件/公司代號有限公司程序文件文 件 控 制 程 序文件代碼QP/HX423-01版次A/ 0頁碼3 / 6d) 外來文件和工程文件編碼：外來文件和工程文件用原編號作為文件編碼。e) 質量記錄編碼QR-順序號ISO9001 標準條款號質量記錄f) 各部門記錄編號- -部 門 代 號順序號GC 工程部BG 辦公室年號HT 合同部XS 銷售部部門代號SC市場策劃部RL 人力資源部4.3.2 標 識質量管理體系文件分為“受控”和“非受控”兩類。a) 質量手冊的標識質量手冊分受控和非受控兩類，企業內部、第三方認證機構為受控文件，由辦公室負責加蓋“受控”印章，在封頁標注發放編號。發放給顧客或外單位的為非受控質量手冊，不加蓋受控印
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