1、裝飾工程材料、物品確定及購買工作指引裝飾工程材料、物品確定及購買工作指引 適用范圍：適用范圍： 公司項目的裝飾工程的材料、物品確定及購買工作。 規范目的：規范目的： 為公司項目裝飾工程前期材料及布置階段物品的指引，加強對項目裝飾工程施 工前期材料的監控及后期布置物品購買的監控，達到確保效果、控制成本的目的、 確保質量，特編制此指引規程。 指引內容：指引內容： 裝飾工程施工材料裝飾工程施工材料及物品購買指引流程圖及物品購買指引流程圖 接裝修設計管理流程圖 報價 前期材料、物品確定前期材料、物品確定階段實施細則階段實施細則 第第 一一 條：條：裝飾材料的收集 工作重點 理解設計意圖選擇恰當的裝飾材
2、料，要在方案確定后及時著手進行；多利用 有效資源，自己或他人的成功案例，利用較新且有效果的材料，主要為石材、瓷 片、玻璃、墻紙（布） 、飾面板、布料等。 第第 二二 條：條：施工前期裝飾材料的選擇及確定 定金 主 要 材 料 主 要 物 品 部門領導 NO NO YES 費用申請 費用領取 購買 供貨 驗收 簽定合同 制作 1工作重點 對于重點工程（開盤樣板間、大堂、電梯廳、會所等）的主要裝飾材料的選 擇及確定，保證工期及最終裝飾效果。 2具體細則 21 主要裝飾材料須提前選擇。布料、墻紙等進口材料：定貨周期為 15 天 左右；瓷片、石材：定貨周期 7 天左右；一些需要特殊定加工的材料須預留定
3、貨 周期。 22 將選擇的樣板用 A4-A2 的卡紙制成統一樣板，提供給領導匯報。 23 一般工程的飾材料的確定，須經主任設計師以上領導（含主任設計師） 確認，確認后將確認標簽貼于樣板上以便今后驗收之用。 24 重點工程的主要裝飾材料的確定，必須經主任設計師以上領導確認， 確認后將確認標簽貼于樣板上用信封封存，以便今后驗收之用。 第第 三三 條：條：主要物品（包括：家具定制、櫥柜、窗簾等）的選擇及確定 1工作重點 在裝修方案確定后及時的收集資料，進行討論將家具、櫥柜、窗簾的款式、 用料確定，挑選廠家進行報價。 2具體細則 21 主要物品的提前選擇及確定。 家具：定貨周期 20 天左右 櫥柜：定
4、貨周期 10 天左右 窗簾：定貨周期 10 天左右 22 對主要物品（包括：家具定制、櫥柜、窗簾等）各選擇三家單 位進行報價，根據價格、質量、服務，由裝飾部經理確定一家合作單位。 23 簽定購銷合同，由裝飾部經理確認。 24 如果合作單位是第一次，就有一個定金的問題，要求經辦人須在此前 將備用金（購買飾品的費用）申請好。 第第 四四 條：條：后期飾品購買階段 1 工作重點 根據設計風格，選定相應的有特色的飾品，做到有目的的購買。 2達成辦法 2.1 在設計階段確定飾品的形式、位置、數量。 2.2 對倉庫進行核對，看有無可利用物品。 2.3 在施工中期按設計，到市場尋找相關飾品信息；可提前訂購（
5、有些特色 飾品是要定制的） 。 。 2.4 設計方案確定后兩個工作日內，制定費用明細表費用明細表，進行備用金申請。 費用分為： 限額支票：一般按一萬、五千、三千、兩千幾種面額進行申 請，大面額可付給家具、櫥柜、窗簾等項目；小面額購買飾品較方便，且浪費較 小；支票購買時，大部分商店不能馬上提貨，要錢到帳后方可提貨（歲寶百貨除 外） ，時間大約為兩天； 現金：受控制只可申請總額的 15%，以備急需和不能 使用支票時使用。 2.5 申請批復后，一個工作日內制定支票費用、現金費用領取計劃報相關領 導審批，交財務。 2.6 購買前按計劃向財務借取費用，購買飾品時，要求兩人一同進行購買活 動； 購買時支票
6、同現金應盡量分開使用， 分開開發票， 以后報帳時較清楚、 方便。 2.7 布置前及時協同倉庫人員進行物品驗收及對發票簽收，以防以后物品混 淆不易清對。 2.8 相關附件： GFJS01-08-飾 01-F16 費用明細表 第第 五五 條：條：驗收階段： 工作重點 檢查定制物品是否按圖施工，施工質量是否符合公司規范要求，能否達到預 期裝飾效果。 對不符合公司要求的地方，下整改通知書，限期整改完畢。 物品移交給相關部門 相關部門： 房產倉庫、物業管理處 第第 六六 條：條：報帳階段： 及時填寫報銷單，與財務部部門結清借款。 填寫報銷單時，支票發票與現金發票分開填寫，如有混用情況則將發票復印 分別報帳 報帳詳見http:/工程款一覽。 發布部門：深圳市建筑設計顧問有限公司 發布日期： 年 月 日
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