1、房地產項目工程房地產項目工程采購采購/ /招標的實施工作流程招標的實施工作流程1、目的為規范分公司在招標/采購工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優化工作流程,簡化審批手續。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。2、適用范圍所有的工程招標、采購和材料(設備)招標、采購工作。3、術語及定義4、職責4. 1 工程部將需要招標的工程項目或材料采購需求計劃提前交給采購部,工程類須有施工圖紙(含相關技術要求)、詳細預算、計劃進場及竣工時間等;材料類需有技術規格、型號、計劃使用時間等;4. 2 采購部根據工程部/項目部報請的招標、 采購需求計劃編制招標、采購活動請示,并提名招標主持人。
2、報分公司總經理審批;4. 3 分公司總經理審核招標、采購的必要性,并授權招標主持人;4. 4 招標主持人根據分公司總經理的批示,開始準備招標工作。編制招標方案,并負責招標方案的各級報審;4. 5 分公司生產副總對招標方案的可行性進行審核;4. 6 分公司總經理對招標方案進行審核。分公司權限范圍內的招標,由分公司總經理直接返回到采購部; 分公司權限外的招標經分公司總經理審核合格后報送總公司審批;房地產房地產 E E 網網倍訊易倍訊易4. 7 分公司采購部在收到經審核合格的招標方案后,開始實施或參與招標工作;4. 8 采購部根據招標結果編寫定標報告,并組織定標報告的審核工作;4. 9 分公司生產副
3、總負責審核定標報告的真實性;4. 10 分公司總經理審核定標報告。分公司權限內的招標工作,由分公司總經理審核完成后直接返回分公司采購部; 分公司權限外的招標工作,由分公司總經理審核完畢后報送總公司審批;4. 11 采購部待定標報告經過各級評審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。5、工作流程5. 1 工程部提前 90天以上將需要招標的工程項目或材料計劃提交采購部;5 2 采購部 7天內根據工程部/項目部報請的招標、采購需求計劃編制招標、采購活動請示,并提名招標主持人。報分公司總經理審批完畢;5 3、分公司總經理 2日內明確招標、采購的必要性,并授權采購部經理為招標主持人;5 4 、采購部或招標主持人根據分公司總經理的批示,開始準備招標工作。10日內編制完成招標方案,并負責招標方案的各級報審;5.5、生產副總 4 小時內完成對招標方案的審批;5、6 總經理在 4 小時內完成對招標方案的審批;5.