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房產(chǎn)公司印章管理辦法(5頁).doc

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房產(chǎn)公司印章管理辦法(5頁).doc

1、房產(chǎn)公司印章管理辦法房產(chǎn)公司印章管理辦法于長義于長義律師律師一、總則1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。二、印章的保管1、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。4、員工離職時，須辦理歸還印章

2、手續(xù)，作為移交工作的一部分。三、印章的使用1、公司將印章分為一般印章和重要印章，重要印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。4、經(jīng)其他部門或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。6、重要印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。7、在逐級審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。8、

3、在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字，12、印章保管人對于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項，按上述程序?qū)徍耍?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。四、責(zé)任。1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及

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