1、辦公室對工程部的管理辦公室對工程部的管理 一、一、 招聘工程部人員: 1、在土地購買前 20 天確保工程部經理、工程部方案設計人員到位。土地購買后 確保在一個月內按“項目組織機構圖”中工程人員(含開發部、水電、預算、 圖紙設計、 )全部到位。 2、工程部經理以下的人員:當招收人員為剛畢業的中專、大專、本科生及工作 3 年以內(含 3 年)的工程人員時,進入項目部時工資為 1100 元/月,公司另 行補貼 100 元/月作為公司替個人交納的社保費用(稅務機關規定的由公司交 納的部份) 。當以上人員做出業績時如:土地拍賣前做出優秀方案并被公司采 納;在工程管理中發現質量問題敢于向工程部經理上報并提
2、出可行解決辦法 的;對施工過程中提出合理的設計修改,達到節約造價的;遵守公司紀律,自 覺加班加點且能按時完成工程部經理分配工作的。 以上人員不論到公司時間長 短,由工程部經理提出經以下程序審批后工資直接調整至“項目經理機構圖” 中工資標準。 審批程序為: 工程部經理辦公室項目副經理董辦董事長。 3、新項目部公司所有人員工資包含:職務補貼、加班補貼、交通補貼、電信補 貼、伙食補貼、公司及個人應繳納的社會養老保險、工傷保險、失業保險、醫 療保險等費用,每位員工必須按稅務部門規定繳納社保。 二、二、 辦公室對工程人員的考勤監督: 1、辦公室每周進行 1 次考勤抽查。 2、督促工程人員按項目公司規定的
3、時間上班,每周 6 天(上午 7:3011:30, 下午 2:005:30,晚上 6:308:00) ,對于沒有遵守上班制度的人員的處 罰規定如下: (1) 、 簽到發現代簽者每次各罰款 50 元, 負責簽到人視若無睹, 每次罰款 50 元。 (2) 、遲到、早退在半個小時之內,每次罰款 50 元;遲到、早退超過半小時, 每次罰款 100 元;每月遲到、早退累計超過三次,予以開除。 (3) 、員工經批準的病事假扣當日工資 100%;曠工扣當日工資的 200%;每月曠 工達兩天以上者按自動離職論,予以開除。 (4) 、上班期間員工不得隨意外出,需外出辦事須登記,并需經部門負責人批準 且在去向牌上
4、寫明去向、原因、時間。部門負責人外出需經總經理批準,私自擅離工 作崗位者每次罰款 50 元。 辦公室負責每月 30 日將工程人員出勤及因考勤的罰款上報財務部,財務部根據 辦公室遞交的結果制作工資表。 3、對于上班時間無故睡覺、打電腦游戲者,工程部經理必須事先將處罰辦法(第 一次發現給予警告,第二次將給予開除)上報辦公室。若工程部經理未發現或 發現不上報,是由辦公室發現,第一次扣工程部經理月工資 100 元,第二次扣 工程部經理月工資 200 元,第三次工程部經理給予降職。 4、對于挪用公款、虛報開支、收取施工單位回扣、采取不正當手段進行價格談 判、泄露標底的人員,有發現以上之一者工程部經理應先
5、向辦公室匯報處理辦 法(開除工程人員) ,否則開除工程部經理。開除審批程序:辦公室項目副 經理項目經理(工程部經理開除還需董辦及董事長審批) 。 三、工程質量大檢查:每月 15 日及 30 日,由工程部經理組織項目工程人員、辦公室、 審計部、分管工程的項目副經理、項目經理、監理公司對工程進行全面檢查,對 于檢查中發現的問題要督促工程部人員進行文字記錄及拍照保存并監督參加檢 查人員簽字。督促工程部將檢查中發現的問題當天發函給施工單位進行整改。 四、項目工程部人員業績考核 1、辦公室根據周會議紀要的內容監督工程部完成本周工作,在每周五晚對工程部 已經完成的經辦工程部經理分管工程的項目副經理在會議紀
6、要上簽字并進 行存檔。 對于未完成的工作, 工程部經辦及工程部經理必須在周例會上說明原因, 如無特殊原因,辦公室將對其經辦及工程部經理給予警告處分。 2、辦公室對工程人員建立業績登記制度,當工程人員完成一項完整對外或對內工 作后 3 天內,其業績上報及審批程序如下:工程部經理辦公室項目副經理 項目經理, 辦公室對經審核確認后的業績本進行存檔作為工程人員職務提升或加 薪的依據之一。 3、辦公室根據工程部人員的業績興元紀律崗位職責進行半年及年度考核。 對能遵守紀律,自覺加班加點,有業績的人員進行職務提升或加薪的審批,其審 批程序為:工程部經理辦公室項目副經理項目經理董辦董事長。對于 沒有業績的員工不得進行職務提升或加薪。 內容 董 事 長 董事長辦公室 審 核 審 批 審 計 部 審 核 審 批 策 劃 部 制 表 審 核