1、甄選設計公司及確定設計合同指導書甄選設計公司及確定設計合同指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 是是 甄選顧問及確定設計合同程序甄選顧問及確定設計合同程序 起草設計起草設計 合同并談判合同并談判 合同合同 審核流轉審核流轉 公司總部領導公司總部領導設計中心設計中心外部相關部門外部相關部門項目公司項目公司成本管理中心成本管理中心工程中心工程中心事業部事業部內部相關部門內部相關部門 收集收集 各方意見各方意見 建立設計建立設計 公司名單庫公司名單庫 選取入圍設選取入圍設 計公司名單計公司名單 法律部配合談法律部配合談 判法律條
2、款判法律條款 項目公司提出項目公司提出 相關意見相關意見 法律部審核并法律部審核并 圈定參與部門圈定參與部門 修改并完成設修改并完成設 計合同最終版計合同最終版 簽署合同簽署合同 發邀請服務發邀請服務 建議書建議書 收集收集、評分評分、 選出推薦公司選出推薦公司 回復回復 否否 是是 確定確定 入選公司入選公司 審核審核 審核審核 否否 相關部門審核相關部門審核 為規范萬通地產設計管理行為，堅持設計管理的專業化的性質、同時倡導各方的積極 參預、體現公平公正透明的管理行為模式，特制定本操作指導書。本文件適用于公司所有 項目的甄選設計公司及確定設計合同的管理工作。 1. 職責職責 1.1. 總部設
3、計中心： 1.1.1. 建立總部設計中心資料庫 1.1.2. 選擇項目適合的設計公司初選入圍 1.1.3. 向入圍設計公司發出設計服務邀請函及設計任務書 1.1.4. 甄選并推薦設計公司 1.1.5. 協助項目公司對被推薦的設計公司進行考察調研 1.1.6. 將甄選結果上報萬通地產總部主管副總 1.1.7. 負責組織合同起草、談判、審批流轉。 1.2. 項目公司 1.2.1. 選擇審核審核被推薦設計單位 1.2.2. 選擇審核并簽署設計合同 1.3. 總部主管副總經理 1.3.1. 審定設計中心推薦的設計單位 1.3.2. 審核設計合同 2. 工作程序工作程序 2.1 設計中心通過日常的走訪和
4、資料收集，填寫VT/SJ/QRA008 設計單位信息記錄表 ，建立 設計公司資料庫，并進行分類。具體詳見： VT/SJ/WI013 設計顧問調研及其資料庫的建設 指導書 2.2 根據項目設計計劃要求，根據已批準的VT/SJ/WI025 項目設計管理策劃書 ，針對項目 的具體要求，設計經理從設計公司資料庫中選擇適合項目要求的五家或五家以上設計公司 （若因特殊原因無法達到五家或五家以上設計公司，必須說明原因并上報設計總監批準） ， 經設計總監批準后入圍 2.3 設計經理向入圍設計公司發出設計服務邀請函及設計任務書， 并規定對方的回復時間與回 復內容。邀請函內容參見VT/SJ/QRA031 項目設計
5、服務邀請函、服務建議示范文本 2.4 設計公司按邀請函規定的時間及內容回復設計服務建議書。 2.5 設計經理收集設計服務建議書，按公平公正原則填寫VT/SJ/QRA007 甄選設計顧問評分 表進行打分評比，推薦三家或三家以上設計公司入圍（若因特殊原因無法達到三家或三家 以上設計公司，必須說明原因并上報設計總監批準） ；同時設計經理須書面說明甄選過程及 甄選理由上報設計總監及設計總監助理 2.6 經設計總監批準后， 設計經理須將綜合評分最高的三家或三家以上的設計公司入圍名單連 同甄選過程理由的說明報項目公司供其選擇審核。如需要，項目公司可以進行必要的設 計顧問考察，設計經理應積極配合。 （如上述
6、 2.6 未獲設計總監未批準，則設計經理須重新 進入 2.5 工作程序，直至最終獲得批準） 2.7 項目公司選擇審核如果未能通過，應書面說明原因，設計中心根據具體情況回到 2.2 重 新選擇直至審核通過；如雙方意見發生分歧不能統一，應上報總部主管副總確定 2.8 項目公司選擇審核通過后，設計經理將結果上報總部主管領導審定 2.9 審核通過后，設計經理起草設計合同并與設計公司進行談判。公司法律部配合進行法律相 關的條款的談判。如有公開招標程序，合同中應明確時間和費用 2.10 與設計公司達成一致后，設計經理將合同草案在項目公司及總部相關部門進行流轉審 閱。各部門領導在規定時間內（暫定二個工作日）
7、提出書面意見，填寫設計合同審核意見 表 。具體要求見VT/SJ/WI021 設計合同管理指導書 2.11 設計經理匯總各方意見，修改并完成設計合同最終版，項目公司簽署設計合同。 3. 支持性文件：支持性文件： 3.1 相關操作指引 VT/SJ/WI021 設計合同管理指導書 VT/SJ/WI019 設計資料、圖紙管理指導書 VT/SJ/WI020 設計中心例會、設計周報及設計月報管理指導書 3.2 示范文本 VT/SJ/QRA031 項目設計服務邀請函、服務建議示范文本 3.3 表單 VT/SJ/QRA007 甄選設計顧問評分表 VT/SJ/QRA001 設計單位中標通知單 VT/SJ/QRA008 設計單位信息記錄表
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