1、設計資料、圖紙管理指導書設計資料、圖紙管理指導書 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 總部設計中心項目存檔系統總部設計中心項目存檔系統 1. 前期文件前期文件 1.1. 項目前期 1.1.1. 市場研究開發 1.1.2. 顧問服務邀請書/備選顧問名單 1.1.3. 設計顧問建議書/報價 1.1.4. 顧問公司服務建議評估/報價分析表 1.1.5. 顧問甄選結果確認函 1.1.6. 項目計劃進度 1.1.7. 設計任務書 1.1.8. 其它研究報告 1.2. 預算部 1.3. 結構專業設計單位 1.4. 機電專業設計單位 1.5.
2、 其它專業設計單位 1.5.1. 城市總體規劃師 1.5.2. 園林設計師 1.5.3. 商場設計師 1.5.4. 室內設計師 1.5.5. 燈光設計師 1.5.6. 標志牌/圖案設計師 1.5.7. 音響設計師 1.5.8. 其它設計師 1.6. 本地設計師 1.6.1. 建筑 1.6.2. 結構 1.6.3. 機電 1.6.4. 建筑測量 1.6.5. 其它 1.7. 綜合類 1.7.1. 普通類 1.7.2. 萬通備忘錄 1.7.2.1. 萬通高層 1.7.2.2. 工程部 1.7.2.3. 預算部 1.7.2.4. 市務部 1.7.2.5. 財務部 1.7.2.6. 法務/公關部 1.
3、7.2.7. 營運部 1.7.2.8. 物業管理部 1.7.2.9. 其它 1.7.3. 其它 1.7.4. 萬通發圖記錄 1.7.5. 總結報告 /概預算表 1.7.6. 項目進度照片 1.8. 租戶 2. 政府機關政府機關 2.1. 前期 2.2. 土地收購 2.3. 方案報批 2.4. 擴初報批 2.5. 施工圖報批 2.6. 面積測繪 2.7 相關規范 3. 項目設計合同項目設計合同/設計費設計費/預算預算 3.1. 設計合同 /設計費 3.1.1. 設計合同/費用商議往來信函 3.1.2. 設計合同 3.1.3. 設計費申請 3.1.3.1. 顧問設計費申請 3.1.3.2. 設計費
4、付款申請 3.1.3.3. 設計費相關往來文件 3.1.3.4. 設計費支付收據 3.2. 預算 3.2.1. 項目設計開始前工程造價預算 3.2.2. 方案設計階段工程造價預算 3.2.3. 擴初階段工程造價預算 3.2.4. 招標階段工程造價預算 3.2.5. 施工圖階段工程造價預算 3.2.6. 施工結算 4. 設計過程中各專業設計、溝通文件設計過程中各專業設計、溝通文件 4.1. 綜合類 4.1.1. 普通類 4.1.2. 備忘錄 4.1.3. 收圖記錄 4.1.4. 發圖記錄 4.2. 草稿 4.3. 最終圖紙 4.4. 報告 4.5. 技術經濟指標 4.6. 計劃進度 4.7. 建
5、筑測量 4.8. 會議記錄 5. 顧問電子郵件顧問電子郵件 5.1. 建筑 5.2. 結構 5.3. 機電 5.4. 其他 6. 其它郵件其它郵件 6.1. 政府機關 6.2. 項目合資方 6.3 內部各部門郵件 6.4 其它 7. 會議紀要會議紀要 7.1 項目高層策略會議 7.2 設計例會 7.3 租賃協調會議 7.4 項目管理例會 7.5 其他會議 項目資料存檔的說明：項目資料存檔的說明： 以上項目存檔目錄標準適用于電子版文件及打印文件存檔： 電子版文件存入各項目的電腦文件夾，并根據收發日期更改文件名，按日期進行存檔，如原文件為： “關于的說明.doc” ，收到（或發出）日期為 2012
6、 年 10 月 19 日，則存檔后的文件名為： “071019 關于的說明.doc” ； 打印文件存入各項目的文件存檔柜，并根據收發日期按順序存檔。 電子版文件和打印文件具備同等存檔備忘效應，可以相互關聯； 電子版文件和打印文件一經存檔，任何人不得擅自修改調整。 如果一次性收發同一主題的多個文件（如一次性收到多張圖紙） ，則在以上存檔文件夾的內部建立新文件夾， 并按照要求對新文件夾進行命名，并存入文件； 關于打印文件： 打印文當原件按照以上目錄由各項目設計經理安排，工程秘書進行整理，并存入本項目文件存檔柜； 關鍵性節點文件經設計經理要求，不僅要存入存檔貴，還要由工程秘書對原文件進行掃描，并存入本項目的 電腦文件夾； 關于電子版文件： 電子版文件按照以上目錄由各項目設計經理安排，工程秘書進行整理，并存入本項目電腦文件夾； 關鍵性節點文件經設計經理要求，不僅要存入電腦文件夾，還要由工程秘書對原文件進行打印，并存入本項 目的文件存檔柜； 關于圖紙文件的收發管理： 各專業設計圖紙由各專業設計院發送給設計中心，并由設計中心審核并轉發給各項目公司使用。
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