【房地產物業管理】行政事務管理制度【4頁】.doc
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1、此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯系網站刪除此文檔僅供學習與交流天馬行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632行政事務管理制度行政事務管理制度制度名稱行政事務管理行政事務管理受控狀態編號第第 1 1 章章目的目的第 1 條為加強公司行政事務管理，使各項管理標準化、制度化，提高行政辦事效率，特制定本制度。第第 2 2 章章辦公用品管理辦公用品管理第 2 條辦公用品的購置1為節約成本，保證質量，由公司行政人事部統一購置各部門需要的辦公用品購置，各部門不得隨意自行購置（除特殊情況外） 。2各部門預算計劃內購置正常使用的辦公文具，須先行報送辦公用品“購置申請表
2、” ，經行政人事部核實，報總經理審批后，由行政人事部負責集中購置，然后分發到各部門。3為便于管理，原則上各部門每季度最后一個月_日_日的集中一次申購辦公用品，如有特殊需要，可另行上報，行政人事部必須在接到批示后_日內采購完畢，并及時發放到各部門。第 3 條辦公用品的分發、領用1各部門應填寫辦公用品領用申請書。申請書一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于填寫辦公用品領用表。2辦公用品的核發（1）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份用品分發通知書交發送室。（2）發送室進行核對后，把申請全部用品備齊，分發給各部門。（3）用品分發后應做好登記，寫明分發日期
3、、品名與數量等。將一份申請書連同用品分發通知書，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份用品分發通知書連同分發物品一起返回各部門。（4）對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。第 4 條辦公用品的管理1公司對辦公用品使用人追究損壞賠償責任。2對庫存的辦公用品應進行規范堆放，標識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施。3辦公用品庫存應定期進行盤點，一年_次，要做到賬物相符，如出現盤盈或盤虧應查找原因，調此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯系網站刪除此文檔僅供學習與交流整臺賬。4對過時、失效的辦公用品，要填寫報廢單，填清名稱、價格、數量、金額、報廢原因等項，經審核批準方能報廢。5凡與采購、申領、入庫、驗收、盤點、結算、送貨單據、領用單據、報表合同等辦公用品采辦領用相關的管理記錄憑證，都應按月歸類歸檔保存。第第 3 3
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