1、成本預(yù)結(jié)算管理成本預(yù)結(jié)算管理作業(yè)指引作業(yè)指引 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修修訂訂內(nèi)容內(nèi)容 修修訂訂人人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 2008-11-12 B/0 增加 4.5 模板-工程結(jié)算 通知函、承諾函 藺明璇 舒而桑 張廣志 增加 4.6 模板- 乙供材料 詢價記錄表 增加 4.7 模板-乙供材料 認(rèn)價審批表 1 1、流程概況流程概況 流程目的流程目的 提高工程預(yù)結(jié)算工作的效率,合理地確定和控制工程造價。 適合范圍適合范圍 本流程適合開發(fā)項目的預(yù)結(jié)算管理。 定義定義 1.預(yù)算:指根據(jù)施工圖設(shè)計文件、施工組織設(shè)計、招投標(biāo)資料、合 同、現(xiàn)行預(yù)
2、算定額及有關(guān)文件編制的單位工程建設(shè)費用文件,是成 本控制的依據(jù)。 2.結(jié)算:指在工程完工后,根據(jù)竣工圖紙、會議紀(jì)要、設(shè)計變更和 現(xiàn)場簽證等所有與工程造價相關(guān)的資料編制的最終工程造價。 流程主導(dǎo)及流程主導(dǎo)及 參與小組參與小組 成本管理部(主導(dǎo)) 、項目部、規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部 部門部門 職責(zé)職責(zé) 總經(jīng)理總經(jīng)理/工程工程、成本、成本 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo) 1.按權(quán)限審批工程結(jié)算書。 成本管理部成本管理部 1.負(fù)責(zé)委托造價咨詢機構(gòu)編制工程預(yù)結(jié)算。 2.負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)并始終參與施工圖預(yù)結(jié)算的核對工作,確保其準(zhǔn) 確性。 項目部項目部 1.負(fù)責(zé)提供工程進度安排資料、施工組織設(shè)計等相關(guān)資料。 2.負(fù)責(zé)審核確認(rèn)
3、結(jié)算資料的真實性和準(zhǔn)確性,并填報項目結(jié)算審 批表 。 規(guī)劃設(shè)計部規(guī)劃設(shè)計部 1.負(fù)責(zé)提供有效的施工圖紙及圖紙變更等其它相關(guān)資料。 工程管理部工程管理部 1. 負(fù)責(zé)提供施工圖預(yù)算技術(shù)支持。 2. 負(fù)責(zé)工程竣工驗收的質(zhì)量評定。 2、工作程序工作程序 2.1 編制計劃編制計劃 2.1.1 成本管理部根據(jù)規(guī)劃設(shè)計部施工圖的出圖時間制定各項目的預(yù)算編制計 劃。 2.1.2 成本管理部根據(jù)項目部提供竣工時間編制項目結(jié)算審核計劃。 2.1.3 成本管理部按計劃要求各承包商上報預(yù)結(jié)算。 2.2 委托造價咨詢公司委托造價咨詢公司 2.2.1 成本管理部對編制預(yù)結(jié)算的咨詢單位進行考察、篩選,確定委托對象后報 成本
4、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批確定。 2.2.2 成本管理部負(fù)責(zé)與被委托方簽訂詳細(xì)的預(yù)結(jié)算編審的造價咨詢委托合同。 2.2.3 成本管理部負(fù)責(zé)跟蹤、了解造價咨詢機構(gòu)的編制或?qū)徍饲闆r,督促咨詢機 構(gòu)履行造價咨詢委托合同,審查咨詢機構(gòu)的編制結(jié)果。 2.3 編制工程預(yù)算編制工程預(yù)算 2.3.1 項目工程總承包工程采用清單招標(biāo)時,成本管理部委托外部咨詢公司編制 招標(biāo)工程量清單及投標(biāo)標(biāo)底;項目工程采用費率的形式時,由規(guī)劃設(shè)計部提供 施工圖紙及相關(guān)資料,成本管理部審核資料合格后安排預(yù)算的編制。 2.3.2 預(yù)算審核注意事項: 1) 成本管理部需組織造價咨詢單位參加工程的圖紙會審工作,對施工圖中標(biāo) 注不清、前后矛
5、盾、缺項、漏項等問題提出建議。 2) 施工圖預(yù)算根據(jù)工程量計算規(guī)則,按詳細(xì)的施工圖并結(jié)合現(xiàn)場實際情況計 算工程量。按照規(guī)定的計價要求套用單價,分項工程的子項如無合適單價 套用且不能換算,則應(yīng)編制補充單價。 3) 預(yù)算審核中暫估的事項應(yīng)編制審核備忘進行說明。 2.3.3 施工圖預(yù)算審核報告需經(jīng)成本管理部、造價咨詢公司簽字蓋章確認(rèn)。 2.3.4 總包施工圖預(yù)算或總包招標(biāo)造價確定后, 成本管理部根據(jù)預(yù)算造價編制 項 目目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書 。 2.4 編制工程結(jié)算編制工程結(jié)算 2.4.1 承包商在竣工后報送竣工結(jié)算資料,由監(jiān)理單位審核后提交項目部審核結(jié) 算資料,填報階段工程付款單 。 2.4.2 成本
6、管理部審核項目部報送的竣工資料后,安排項目的工程竣工結(jié)算。 2.4.3 成本管理部在結(jié)算過程中應(yīng)注意以下事項: 1) 結(jié)算的工程量核實不清之處, 成本管理部要得到項目部的確認(rèn)或到工地 現(xiàn)場進行實地測量。 2) 結(jié)算單價在合同中有規(guī)定的, 則按合同規(guī)定執(zhí)行; 結(jié)算單價在合同中未 規(guī)定的則參照定額和市場合理低價進行確定。 3) 復(fù)核變更簽證, 有權(quán)更正現(xiàn)場工程師及監(jiān)理已確認(rèn)但不符事實的工程量 (本條款應(yīng)在合同中約定) 。 4) 材料價差嚴(yán)格按合同約定及材料限價調(diào)整。 5) 按工程合同確定的結(jié)算方式計算結(jié)算總價, 在審核結(jié)算書、 與承包方核 對時參照合同進行甲供材料、工期獎罰、質(zhì)量獎罰、安全獎罰、配
7、合管 理費等(以上各項以下簡稱各類獎罰)費用的計算和扣除。 (總包工程 此項內(nèi)容在工程結(jié)算中進行) 2.5 審核審核工程結(jié)算工程結(jié)算 2.5.1 承包商將結(jié)算資料交監(jiān)理單位審核簽字后,報項目部審核資料完整性和準(zhǔn) 確性,再報成本管理部審核后,提交集團公司審計部進行終審,終審結(jié)果作為 財務(wù)管理部支付總包工程尾款的依據(jù)。 2.6 工程結(jié)算分析工程結(jié)算分析 2.6.1 工程結(jié)算分析:竣工結(jié)算完成之后,對典型工程案例應(yīng)編制工程結(jié)算成本 和目標(biāo)成本的對比分析,并總結(jié)項目目標(biāo)成本控制的經(jīng)驗和教訓(xùn)。 3、支持性文件支持性文件 3.1.CH-OP-CB01項目成本管理流程 3.2.CH-OP-GC04現(xiàn)場簽證管理流程 4、相關(guān)記錄相關(guān)記錄 4.1.CH-QR-CB01-4工程結(jié)算資料確認(rèn)單 4.2 CH-QR-CB01-5工程結(jié)算資料目錄 4.3 CH-QR-CB01-6階段工程付款單 4.4 CH-QR-CB01-7結(jié)算付款協(xié)議書 4.5 模板-工程結(jié)算通知函、承諾函 4.6 模板-乙供材料詢價記錄表 4.7 模板-乙供材料認(rèn)價審批表