1、數(shù)據(jù)分析程序數(shù)據(jù)分析程序 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修訂修訂內(nèi)容內(nèi)容 修訂修訂人人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 2009-8- 31 B/0 根據(jù)公司部門職責(zé)、權(quán)限調(diào) 整做相應(yīng)修訂 潘靜 舒而桑 張廣志 數(shù)據(jù)分析程序流程圖 支持性文件風(fēng)險(xiǎn)管理部各部門 糾正和預(yù)防措施控制程 序 確定數(shù)據(jù)來源及責(zé)任部門 分析結(jié)果公布及識(shí)別改進(jìn)機(jī) 會(huì) 數(shù)據(jù)分析 收集數(shù)據(jù) 內(nèi)部質(zhì)量審核程序 指導(dǎo) 糾正和預(yù)防措施控制 程序 管理評(píng)審程序 1. 目的目的 證實(shí)質(zhì)量管理體系適宜性和有效性,并為評(píng)價(jià)和改進(jìn)質(zhì)量管理體系提供依據(jù)。 2. 適用范圍適用范圍 適用于公司的各部門進(jìn)行的
2、數(shù)據(jù)收集和分析。 3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 無 4. 職責(zé)職責(zé) 公司各部門經(jīng)理或指定的人員進(jìn)行與質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整 理和分析工作。 5. 工作程序工作程序 5.1. 數(shù)據(jù)來源及責(zé)任部門 5.1.1. 數(shù)據(jù)來源及責(zé)任部門見下表: 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng) 收集方法收集方法 責(zé)任部門責(zé)任部門 專項(xiàng)調(diào)研 顧客滿意 內(nèi)部或請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研 營(yíng)銷策劃部 員工滿意 定期自總部有關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)中抽取 綜合管理部 日常監(jiān)測(cè) 過程質(zhì)量 隨時(shí)通過各環(huán)節(jié)質(zhì)量記錄收集 風(fēng)險(xiǎn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 營(yíng)銷策劃部 工程管理部 項(xiàng)目發(fā)展部 成本管理部 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 產(chǎn)品質(zhì)量 服務(wù)質(zhì)量 內(nèi)審 體系要求的落實(shí)
3、通過內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告收集 內(nèi)審小組 評(píng)審 質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 從體現(xiàn)有關(guān)指標(biāo)的記錄中提取 行業(yè) 同業(yè)信息 隨時(shí)通過主動(dòng)交流、 媒體報(bào)導(dǎo)收集 營(yíng)銷策劃部 5.1.2. 要具體規(guī)定需收集的數(shù)據(jù)種類(如設(shè)計(jì)類、質(zhì)量類、投訴類、物業(yè)管理 意見反饋) 5.2. 數(shù)據(jù)收集責(zé)任部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所收集的數(shù)據(jù)按照收集周期進(jìn)行分析。 5.3. 數(shù)據(jù)分析的成果應(yīng)提供但不限于以下幾方面的信息: 5.3.1. 顧客滿意 a) 顧客滿意度(年度) 。 b) 顧客最不滿意的項(xiàng)目。 5.3.2. 員工滿意 a) 員工滿意度(年度) 。 b) 員工最不滿意的項(xiàng)目。 5.3.3. 過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量 a) 不符合質(zhì)量要求的項(xiàng)
4、目。 b) 導(dǎo)致質(zhì)量不合格的各種原因:按影響程度排序。 5.3.4. 體系要求的落實(shí)參照 CH-OP-ZG08內(nèi)部質(zhì)量審核程序 。 5.3.5. 質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn) a) 公司及各部門年度質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況。 b) 有關(guān)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)方式見下表: 指指 標(biāo)標(biāo) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算公式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算公式 責(zé)任部門責(zé)任部門 統(tǒng)計(jì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)時(shí)間 年度顧客滿意度 (當(dāng)年所有入伙項(xiàng)目顧客 滿意度的加權(quán)平均值) (A 項(xiàng)目滿意度A 項(xiàng)目戶數(shù)+ B 項(xiàng)目滿意度B 項(xiàng)目戶數(shù)) (A 項(xiàng)目戶數(shù)+ B 項(xiàng)目戶數(shù))100% 營(yíng)銷策劃部 每年統(tǒng)計(jì)一次 有效投訴處理率 (有效投訴宗數(shù)按要求處理宗 數(shù))100% 營(yíng)銷策劃部 每月統(tǒng)計(jì)一次與投訴
5、 月報(bào)同時(shí)上報(bào) 成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率 (1項(xiàng)目超出目標(biāo)成本金額 目標(biāo)成本)100% 成本管理部 項(xiàng)目結(jié)算后統(tǒng)計(jì)一次 或按開發(fā)期數(shù)統(tǒng)計(jì) (各種)計(jì)劃完成率 (按計(jì)劃完成的 A 類工作項(xiàng)數(shù) 統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi) A 類工作項(xiàng)數(shù)) 70%+ (按計(jì)劃完成的 B 類工作項(xiàng) 數(shù)統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi) B 類工作項(xiàng)數(shù)) 30% 財(cái)務(wù)管理部 每月度統(tǒng)計(jì)一次 項(xiàng)目目標(biāo)完成率 (達(dá)到目標(biāo)要求的施工項(xiàng)項(xiàng)目 質(zhì)量目標(biāo)總項(xiàng)數(shù))100% 各項(xiàng)目公司 各項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后 取得(各種)批文及時(shí)率 (在要求時(shí)限前取得批文數(shù)統(tǒng) 計(jì)區(qū)間內(nèi)所需批文總數(shù))100% 項(xiàng)目發(fā)展部 每半年統(tǒng)計(jì)一次 銷售合約簽署差錯(cuò)率 (出現(xiàn)差錯(cuò)的合約數(shù)統(tǒng)計(jì)區(qū)間 內(nèi)簽署合約總數(shù))100
6、% 營(yíng)銷策劃部 每季度統(tǒng)計(jì)一次 銷售后續(xù)事務(wù)按時(shí)辦結(jié)率 (在要求時(shí)限前辦結(jié)數(shù)統(tǒng)計(jì)區(qū) 間內(nèi)要求辦結(jié)總數(shù))100% 營(yíng)銷策劃部 入住單辦結(jié)時(shí)統(tǒng)計(jì)一 次 材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)率 (招標(biāo)采購(gòu)總金額采購(gòu)總金 額)100% 成本管理部 每年統(tǒng)計(jì)一次 采購(gòu)成本降低率 (實(shí)際采購(gòu)成本采購(gòu)目標(biāo)成成本管理部 項(xiàng)目結(jié)算后統(tǒng)計(jì)一次 指指 標(biāo)標(biāo) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算公式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算公式 責(zé)任部門責(zé)任部門 統(tǒng)計(jì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)時(shí)間 本)采購(gòu)目標(biāo)成本100% 或按開發(fā)期數(shù)統(tǒng)計(jì) 甲供材料(鋼材、水泥等 項(xiàng)目)供貨及時(shí)率 (單項(xiàng)甲供材料及時(shí)合格供貨次 數(shù)該項(xiàng)材料供應(yīng)總次數(shù)) 100% 成本管理部 下屬公司 每月統(tǒng)計(jì)一次 (入伙前)問題處理率 (按
7、要求處理的問題數(shù)發(fā)現(xiàn)問 題的總數(shù))100% 下屬公司 每個(gè)項(xiàng)目集中入伙后 一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)計(jì)一次 銷售毛利率 項(xiàng)目利潤(rùn)銷售收入100% 財(cái)務(wù)管理部 每月統(tǒng)計(jì)一次 累計(jì)現(xiàn)金凈流量 累計(jì)現(xiàn)金流入累計(jì)現(xiàn)金流出 財(cái)務(wù)管理部 每月統(tǒng)計(jì)一次 土地儲(chǔ)備總規(guī)模實(shí)現(xiàn)率 (新購(gòu)?fù)恋孛娣e統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)土 地儲(chǔ)備總規(guī)模面積)100% 項(xiàng)目發(fā)展部 每年統(tǒng)計(jì)一次 (注:上述 A、B 類由統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)象差異性劃分) 5.3.6. 同業(yè)信息 a) 行業(yè)重要?jiǎng)討B(tài)。 b) 新樓盤信息:填寫 CH-QR-ZG20新盤信息表 。 5.4. 各部門對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識(shí)別質(zhì)量體系改進(jìn)的機(jī)會(huì),并按照 CH-OP-ZG11糾正與預(yù)防措施控制程序執(zhí)行。 6. 支持性文件支持性文件 6.1. CH-OP-ZG05管理評(píng)審程序 6.2. CH-OP-ZG08內(nèi)部質(zhì)量審核程序 6.3. CH-OP-ZG11糾正與預(yù)防措施控制程序 7. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 7.1. CH-QR-ZG20新盤信息表