1、員工試用員工試用與與轉正管理流程轉正管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修訂修訂內容內容 修訂修訂人人 審核人審核人 批準人批準人 2009-1-4 B/0 相關記錄CH-QR-HR08 員工試用轉正審批 表加入 1.簽名和日期 2.部門經理意見 張莉 舒而桑 張廣志 2009-3-25 B/0 增加 3.3.4 邱樹彬 舒而桑 張廣志 增加相關記錄: 5.3CH-QR-HR27勞動 合同簽訂審批表 2009-12-1 0 B/1 對CH-QR-HR08 員工試用 轉正審批表進行修訂: (1)對員工基本情況欄進 行修訂; (2)對部門經理 意見
2、欄進行修訂; (3)對 綜合管理部意見欄進行修 訂。 舒而桑 張廣志 吳有富 1 1 流程流程概況概況 流程目的流程目的 明確試用、轉正程序,保證公司人力資源管理運作順暢。 適用范圍適用范圍 適用于公司的人員試用、轉正過程。 定義定義 無 流程主導及流程主導及 參與部門參與部門 綜合管理部(主導) 、用人部門 上游流程名稱上游流程名稱 下游流程名稱下游流程名稱 子流程名稱子流程名稱 員工招聘管理流程 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 綜合管理部 1、辦理新員工入職手續。 2、組織確定新員工入職引導人。 3、組織實施新員工入職培訓。 4、跟蹤新員工試用期工作情況,并適時進行試用期談話,及
3、時了解新員工在試用期內工作表現,判斷其勝任程度。 5、組織新員工轉正。 6、負責辦理轉正手續。 入職引導人 1、幫助新員工接受在職培訓, 熟悉與工作有關的各項具體事 務,包括:向新員工介紹公司的有關規則和規定,所在部 門職能、 人員情況, 講解新員工的本職工作內容和要求等。 2、判斷新員工勝任程度。 用人部門 1、配合綜合管理部確定新員工入職引導人, 并提出試用期培 養計劃。 2、負責新員工試用期間的工作安排、指導與幫助。 3、填寫員工試用評估表, 對新員工的轉正資格和手續進行審 核。 分管領導 1、審核新員工轉正審批表, 審批部門副經理以下員工轉正審 批表。 總經理 1、審批部門副經理(含)
4、以上的轉正審批表。 董事長 1、審批公司副總 (含) 以上及下屬公司總經理的轉正審批表。 2 2、 流程圖流程圖 員工試用及轉正管理流程 員工試用及轉正管理流程(主導主導:綜合管理部綜合管理部) 董事長總經理總經理 分管分管 領導領導 用人部門用人部門 入職入職 引導人引導人 綜合管理部綜合管理部新員工新員工 同意 配合落實入配合落實入 職引導人職引導人 公司高層公司高層 溝通溝通 參加培訓參加培訓 通知試用提通知試用提 前前、終止或繼終止或繼 續試用續試用 辦理轉正手辦理轉正手 續續 試用期中試用期中 談話談話 審批審批 試用試用 溝通溝通 部門經理部門經理:安排安排、指導工作指導工作 入職
5、引導人入職引導人:交流交流/指導指導/幫助幫助 組織確定入組織確定入 職引導人職引導人 培訓和指導培訓和指導 新員工新員工 組織試用期組織試用期 評估評估 參加員工試用評估參加員工試用評估 部門副經理以上部門副經理以上 組織入職組織入職 培訓培訓 招聘管理招聘管理 流程流程 審批審批 審核審核 3.3.工作程序工作程序 3.1 新員工試用前準備新員工試用前準備 3.1.1 綜合管理部辦理完新員工入職手續后,組織用人部門落實入職引導人。 3.1.2 綜合管理部安排新員工進行入職培訓。 3.2 試用試用管理管理 3.2.1 由用人單位部門經理安排和指導新員工的工作,入職引導人向新員工介紹 公司規范
6、和崗位要求,培訓和指導其試用期工作,幫助其盡快熟悉公司情 況及工作內容。 3.2.2 綜合管理部與用人部門在試用期中與新員工和入職引導人保持談話、溝通 和交流,了解員工思想狀況和工作狀況,判斷新員工是否能勝任工作。 3.2.3 異常者(提前或終止試用)由用人部門提出申請,綜合管理部組織轉正或 辦理離職。 3.3 新員工轉正新員工轉正 3.3.1 綜合管理部跟蹤新員工試用期限,提前一周通知該員工填寫員工試用轉 正審批表 。 3.3.2 綜合管理部組織試用期評估,由入職引導人及用人部門經理填寫員工轉 正審批表 ,并按權限進行審批。 3.3.3 員工轉正通過審批后,綜合管理部將轉正通知書下發員工,辦理轉正 手續;對試用評估不合格者及不同意延長試用期的員工,通知試用終止者 按 員工離職管理流程 辦理離職手續, 或對試用評估不合格者繼續試用。 3.3.4 簽訂勞動合同時,填寫勞動合同簽訂審批表 ,經綜合管理部經理、分管 領導審核、總經理審批后方可簽訂。 4.支持性文件支持性文件(無) 5.相關記錄相關記錄 5.1 CH-QR-HR08員工試用轉正審批表 5.2 CH-QR-HR09員工轉正通知書 5.3 CH-QR-HR27勞動合同簽訂審批表