房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資公司銷售面積補(bǔ)差作業(yè)指引(3頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資公司銷售面積補(bǔ)差作業(yè)指引(3頁(yè)).doc
1、銷售面積補(bǔ)差作業(yè)指引銷售面積補(bǔ)差作業(yè)指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修修訂訂內(nèi)容內(nèi)容 修修訂訂人人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1. 流程概況流程概況 流程目的流程目的 規(guī)范公司面積補(bǔ)差辦理程序,加強(qiáng)對(duì)面積補(bǔ)差款的及時(shí)回收。 適用范圍適用范圍 由公司開(kāi)發(fā)的住宅項(xiàng)目(含商鋪) ,銷售面積預(yù)測(cè)與實(shí)際竣工面積 存在差異情況,適用于此作業(yè)指引。 定義定義 1、預(yù)售面積:項(xiàng)目所轄規(guī)劃與國(guó)土資源局地籍測(cè)繪大隊(duì)依據(jù)報(bào)建 圖紙出具的房屋建筑面積預(yù)售測(cè)繪報(bào)告 (預(yù)售面積) ,或由 成本管理部根據(jù)報(bào)建圖紙測(cè)算,明確的房間可售面積。
2、2、竣工面積:項(xiàng)目所轄規(guī)劃與國(guó)土資源局地籍測(cè)繪大隊(duì)實(shí)地測(cè)量 后,出具的房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告 (竣工面積)中,明確的 房間最終面積。 3、面積差:指銷售面積與實(shí)際竣工面積之間的差額。 4、面積補(bǔ)差款:即成交面積與竣工面積存在差異,按成交單價(jià)計(jì) 算后的差額部分款項(xiàng)。包含面積差異應(yīng)補(bǔ)房款及所產(chǎn)生的契稅。 流程主導(dǎo)及流程主導(dǎo)及 參與部門(mén)參與部門(mén) 營(yíng)銷策劃部(主導(dǎo)) 、財(cái)務(wù)管理部、綜合管理部 部門(mén)部門(mén) 流程中承擔(dān)職責(zé)流程中承擔(dān)職責(zé) 營(yíng)銷/財(cái)務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo) 1、負(fù)責(zé)審核面積補(bǔ)差方案。 營(yíng)銷策劃部 1、負(fù)責(zé)銷售軟件中竣工面積測(cè)量的錄入及核實(shí)。 2、制訂項(xiàng)目面積補(bǔ)差的收退方案。 3、按項(xiàng)目面積補(bǔ)差收退方案,準(zhǔn)備
3、已簽約客戶的面積補(bǔ)差協(xié)議。 4、負(fù)責(zé)已簽約客戶在辦理房產(chǎn)證前(入伙手續(xù)時(shí))完成面積補(bǔ)差 手續(xù)。 5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)測(cè)繪面積差異的客戶解釋工作。 6、負(fù)責(zé)組織面積補(bǔ)差結(jié)算表及面積補(bǔ)差的收款工作。 綜合管理部 1、負(fù)責(zé)處理面積補(bǔ)差方面的法律問(wèn)題。 2、負(fù)責(zé)審核面積補(bǔ)差協(xié)議。 財(cái)務(wù)管理部 1、負(fù)責(zé)面積補(bǔ)差款的退、收款,復(fù)核面積補(bǔ)差結(jié)算單。 2、對(duì)面積補(bǔ)差款的辦理情況進(jìn)行監(jiān)督和反映。 2. 工作程序工作程序 2.1 銷售現(xiàn)場(chǎng)的工作程序銷售現(xiàn)場(chǎng)的工作程序 2.1.1 營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)組織測(cè)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行竣工面積測(cè)量,測(cè)量后即時(shí)通知物業(yè)公 司更新相關(guān)文件。由營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)在一天內(nèi)將竣工面積錄入銷售軟件,錄入前 知會(huì)財(cái)
4、務(wù)管理部,并將項(xiàng)目銷售軟件中的舊數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份。所錄入的竣工面積核 對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)知會(huì)銷售代表立即按竣工面積進(jìn)行銷售。 2.1.2 將已錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出清單報(bào)財(cái)務(wù)管理部備份、復(fù)核。清單分為未售、已認(rèn) 購(gòu)未簽約和已簽約三種情況分別制定。 2.2 營(yíng)銷策劃部營(yíng)銷策劃部工作程序工作程序 2.2.1 營(yíng)銷策劃部制定面積補(bǔ)差辦理方案 (方案中要包括面積補(bǔ)差協(xié)議 ) , 由營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.2.2 面積補(bǔ)差辦理方案經(jīng)批準(zhǔn)后,營(yíng)銷策劃部客服專員在批量辦理面積補(bǔ)差一 周前知會(huì)財(cái)務(wù)管理部辦理時(shí)間、戶數(shù)及金額,并與財(cái)務(wù)管理部商定辦理退補(bǔ)面積 補(bǔ)差款手續(xù)通知口徑。 營(yíng)銷策劃部客服專員按合同約定時(shí)間內(nèi)安排業(yè)主至指定地 點(diǎn)辦理補(bǔ)差手續(xù),辦理情況應(yīng)及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)管理部。 2.2.3 已簽約客戶面積補(bǔ)差手續(xù)必須于客戶辦理房產(chǎn)證前完成,未辦理面積補(bǔ)差 補(bǔ)款手續(xù)的客戶一律不得辦理房產(chǎn)證。 2.3 財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)管理部工作程序工作程序 2.3.1 根據(jù)批準(zhǔn)后的補(bǔ)差方案,辦理退房差款,協(xié)助營(yíng)銷策劃部做好面積補(bǔ)差款 的收退、會(huì)計(jì)核算工作。 2. 支持性文件支持性文件 3.1.CH-WI-KF01-2入伙管理作業(yè)指引 3. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 4.1.CH-QR-KF01-7面積補(bǔ)差辦理方案