1、造價咨詢管理流程造價咨詢管理流程 (試行版試行版) 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂修訂狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 2017.6.14 完成 第一次編制 一、一、目的目的 為加強中南置地對造價咨詢的管理, 有效利用造價咨詢單位資源, 以控制成本、 提高業務質量和效率, 特制定本管理制度。 二、二、適用范圍適用范圍 適用于中南置地以及各城市公司開發項目造價咨詢業務管理。 三、術語和定義三、術語和定義 3.1. 造價咨詢單位的定義:指由我司聘請的承擔建設工程造價咨詢業務和工程造價咨詢責任的單位。 3.2. 造價咨詢單位的職責:在我司授權范圍內,代表我司執
2、行造價咨詢業務、控制對應工程項目指定環 節的造價成本。 四、工作內容四、工作內容 4.1 造價咨詢單位業務管理造價咨詢單位業務管理 4.1.1 工程招標階段:工程招標清單編制、標底編制。 (1) 招標清單編制: 招標清單編制流程: 工程滿足招標條件時, 城市公司成本管理部下發編制招標清單的工作任務單給造價咨詢單位, 工作 任務單后附相關所需技術資料、招標圖紙; 造價咨詢單位收到工作任務單后,按要求編制招標清單,完成后提交城市公司成本管理部; 招投標過程中,如投標單位對工程量清單有異議時,咨詢單位需配合我司進行核對澄清。 招標清單編制過程中對造價咨詢單位的管理要求: 成果要求:造價咨詢單位應按任
3、務單要求完成招標清單(含編制說明)的編制(如為施工圖招標, 應包括工程量計算底稿,含鋼筋翻樣) ,并提供相關編制依據及過程資料; 質量要求:造價咨詢單位編制的招標清單列項應完整齊全,無重大缺漏項。評審時若發現有漏項, 則按 100 元/處對責任人進行處罰并責令整改; 服務態度要求: 造價咨詢單位應積極配合響應城市公司要求,并按任務單要求及時提交成果。 (2) 標底編制(如需) :如項目為施工圖招標且需要標底參考時,城市公司成本管理部應以工作任務單 形式要求造價咨詢單位對委托的工程編制標底,并在要求時間前提交成果,標底編制結果應將價 差控制在5%以內(價差為標底價與最終合理中標價之間的差額) ,
4、若超過限定范圍,則按 500 元/份對責任人進行處罰。 4.1.2 工程施工階段:施工圖預算編制核對審核及各項測算。 (1)施工圖預算編制和核對流程:詳見總包施工圖預算核對管理流程 。 (2)施工圖預算過程中對造價咨詢單位的管理要求: 成果要求:造價咨詢單位提供的預算成果應包括預算書、造價及含量指標、計算底稿,及其它過程 資料。造價咨詢單位應在與施工單位核對完成后、城市公司成本管理部審核調整后、置地總部審計 中心審核調整后, 分別將核對后調整的計算底稿和整理造價、 含量指標提交給城市公司成本管理部; 質量要求:咨詢單位提交的預算成果與置地總部審計中心最終核定的預算金額的誤差率不大于 3 %,此
5、項考核詳見附件 02(供參考) ; 服務態度要求:造價咨詢單位應積極配合響應城市公司要求,并按任務單要求及時提交成果。項目 的施工圖預算編制和核對必須按照經確認的預算工作計劃執行, 如有特殊情況需要延期調整等必須 提前與城市公司成本管理部報告協商,經同意后再調整。 (3)鋼筋、砼指標、模板(按接觸面積計算) 、砌體測算:按實際測算部分的建筑面積進行報價,不分 業態,時間要求圖紙收到之日起 7 天內完成。 4.1.3 工程竣工結算編制和審核 (1)造價咨詢單位結算編制和審核流程: 城市公司成本管理部收到施工單位上報的結算書后, 把施工單位上報結算書、 竣工圖及其他結算資 料以工作任務單附件形式提
6、供給造價咨詢單位; 造價咨詢單位收到結算資料后一周內, 應編制結算工作計劃報城市公司成本管理部確認, 并與施工 單位溝通達成一致; 造價咨詢單位根據施工情況和實際材料價格調整, 結合城市公司成本管理部提供的每月的簽證、 變 更及結算資料確認單等資料, 按照成本管理部要求的格式完成審核工作, 并將審核結果提交城市公 司成本管理部; 城市公司收到造價咨詢提交的審核結果后,應仔細復核檢查指標、價格的合理性。復核完后組織安 排造價咨詢單位、施工單位三方一起進行核對確認工作; 城市公司成本管理部、造價咨詢單位、施工單位經核對并達成一致成果后,要求施工單位對結算匯 總表和編制說明簽字確認,作為結算文件的附
7、件上報置地總部審計中心審核; 如置地總部審計中心對城市公司成本管理部上報的結算書有疑問或有疑議, 造價咨詢單位應配合澄 清核對,并負責對確實需要調整部分與施工單位解釋、復核、確認。與施工單位達成一致意見后, 造價咨詢單位應調整結算書和相關計算書、指標等提交成本管理部和置地總部審計中心。 (2)結算過程中對造價咨詢單位的管理和要求: 成果要求:造價咨詢單位提供的結算成果應包括結算書、造價及含量指標、計算底稿,及其它過程 資料;造價咨詢單位應在與施工單位核對完成后、成本管理部審核調整后、置地總部審計中心審核 調整后,分別將核對后調整的計算底稿和造價及含量指標提交給成本管理部; 質量要求: 咨詢單位
8、提交的結算書成果與置地總部審計中心最終核定的結算金額的誤差率總包不大 于 3 %,分包不大于 2 %,此項考核詳見附件 02(供參考) ; 服務態度要求:造價咨詢單位應積極配合響應城市公司要求,并按任務單要求及時提交成果。項目 的結算編制和核對必須按照經確認的結算工作計劃執行, 如有特殊情況需要延期調整等必須提前與 成本管理部報告協商,經同意后再調整。 4.1.4 其他:根據造價咨詢合同范圍,要求造價咨詢單位提供其他服務內容。 咨詢服務:就工程項目和造價咨詢業務有關的法律、法令、條例、規定、標準、規范和一般慣例等 提供咨詢服務;就政府及有關單位頒布的涉及工程項目的造價信息和規定等,提供有關資料
9、;就定 額、材料、設備價格信息及使用準則要求提供咨詢服務;提供工程成本方面的建議; 技術指標:根據需要,要求造價咨詢單位協助提供各種工程技術、經濟指標。 4.2 造價咨詢單位考核管理造價咨詢單位考核管理 4.2.1 城市公司對造價咨詢單位的指令以工作任務單形式下發(參考樣表詳見附件 01任務單 ) ,造價咨 詢單位應按季度更新任務單臺賬 (參考樣表詳見附件 01 任務單臺賬 ) , 匯報各任務單完成情況; 4.2.2 原則上要求每半年度對造價咨詢單位進行一次考核(考核參考表單詳見附件 01考核 ) ??己似趦?完成的任務單按其考核得分支付獎金(建議從造價咨詢各項任務的服務費中提取 10%作為考
10、核獎 金) 。獎金支付辦法(供參考) :考核得分 85 分以上支付相應任務單所對應獎金的 100%;考核得分 75-85分支付相應任務單所對應獎金的75%; 考核得分60-75分支付相應任務單所對應獎金的50%; 得分低于 60 分不支付。城市公司可將下列幾項內容作為考核維度,在造價咨詢合同中與造價咨詢 單位約定獎懲條款: 人員情況: 造價咨詢單位項目負責人和專業工程師必須是造價咨詢單位內部員工, 不得使用掛職人 員,且要求人員必須長期固定; 提交成果情況:包括過程資料和最終資料,所有的提交給委托人的資料除簽字蓋章的文字資料外, 還必須有電子文件(包括工程量清單、編制說明、預算書、計算底稿)
11、。如城市公司要求采用軟件 計量計價, 則造價咨詢單位應按要求版本的軟件造價軟件計量計價 (版本號無城市公司允許不得隨 意升級及更換) ; 服務質量情況:咨詢單位提交的每項成果的誤差率應滿足合同約定要求; 服務態度情況:積極響應配合,成果提交及時。 4.2.3 如因城市公司提供給造價咨詢單位收到的資料與實際施工差異超過 5%, 而導致造價咨詢單位提交的 成果誤差率超標或時間超限,不應作為造價咨詢單位考核扣分點。 五、相關參考附件五、相關參考附件 附件附件 01:造價咨詢業務表單:造價咨詢業務表單 附件附件 02:造價咨詢單位考核打分表:造價咨詢單位考核打分表 附件: 總包施工圖預算核對管理流程附件: 總包施工圖預算核對管理流程 六、附則六、附則 本制度自正式發布之日起執行。