1、園林苗木采購計劃為降低園林工程建設(shè)成本，保證苗木質(zhì)量，提高公司園林建設(shè)和施工資金的使用效益，有效調(diào)控苗木的供求平衡，根據(jù)公司招投標管理辦法和物資采購的有關(guān)規(guī)定，體現(xiàn)公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則，達到“優(yōu)質(zhì)、高效、降低成本”的目的，特制定此苗木采購計劃。1、收集苗木供應(yīng)信息，編制苗木供應(yīng)信息統(tǒng)計表。2、按照公司招標管理辦法的規(guī)定，成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)當有公司領(lǐng)導(dǎo)1人、種植養(yǎng)殖部負責人和經(jīng)辦人、行政部1人，大宗采購還應(yīng)報請公司行政部或?qū)徲嫴颗扇藚⒓印?、分析市場行情。由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織對擬采購的苗木進行市場行情分析，提出市場同類苗木的基本參考價格。4、采購談判。由領(lǐng)導(dǎo)小組負責與出
2、售單位和個人進行談判，參加談判的人員不少于3人，其中1人必須是公司領(lǐng)導(dǎo)，大宗采購談判必須邀請集團行政部或?qū)徲嫴繀⒓印?、簽訂合同。按照談判的內(nèi)容擬制采購合同，小型采購可采用公司格式合同，大宗采購必須擬制專門合同。6、苗木采購合同要素。（1）合同中應(yīng)注明質(zhì)量標準、抽樣方式、拒收標準等。（2）合同中應(yīng)注明誤期或因質(zhì)量問題影響造林的責任及損失賠償。（3）交貨單應(yīng)提交所購苗木標簽、質(zhì)量合格證、檢疫證明等相關(guān)資料。苗木運到指定地點后，由專業(yè)技術(shù)人員對照合同規(guī)定和要求進行驗收。（4）合同應(yīng)當明確運輸、種植和安全責任。7、苗木采購應(yīng)確保苗木優(yōu)質(zhì)、低價的前提下，優(yōu)先采購林木良種；要認真考察種苗供貨方的信譽和資
3、質(zhì)，供貨單位必須同時具有生產(chǎn)、經(jīng)營許可證，不得向經(jīng)銷商或中間商購買。8、采購資金的支付（1）從農(nóng)戶處采購的生苗，按照與農(nóng)戶談判達成的協(xié)議，在苗木裝車起運時一次性支付，農(nóng)戶開具收款收條。（2）外接園林工程所需的大型苗木采購（由供貨方保成活的），在合同簽訂后可先預(yù)付20%的預(yù)付款，貨到并栽種完成后支付總貨款的80%，剩余的20%作為質(zhì)保金，在栽種成活1年并經(jīng)雙方驗收合格后支付，供貨單位開據(jù)稅務(wù)發(fā)票。（3）外接工程所需小型苗木、灌木、花草等（由公司自行栽種的），在合同簽訂后支付20%預(yù)付款，苗木裝車起運之日起10個工作日內(nèi)支付剩余的80%貨款，供貨單位開據(jù)稅務(wù)發(fā)票。9、采購借款和報銷（1）在農(nóng)戶處采購的苗木，按照雙方協(xié)議的價格，由經(jīng)辦人按程序申報借款，支付完畢后，憑合同（協(xié)議）、申報和收款人收條，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批后在財務(wù)部開收
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