1、一、建筑工地材料管理制度1.材料申請工地相關人員(材料員、施工員、項目經理)根據工程實際需要,至少提前一周申請,特殊材料、規格等提前二周向公司提出報領材料申請,填寫工程材料申領單,報項目負責人批或(打電話審批),經批準后方可按照采購流程進行采購。如以電話向倉管人員申領材料,則由倉管人員填寫工程材料申領單,寫明工地、日期、申報人,對所需材料的品種、規格、數量確認無誤后備案。2.材料申購1、倉管人員收到工程材料申領單后,結合庫存狀況,填寫申請購買材料數量清單,交材料采購員進行市場詢價,采購材料應遵循優質價廉,要“貨比三家”,“價比三處”的原則,購回的材料應物美價廉。2、采購中要精打細算,勤儉節約,
2、堅持做到就近采購,擇優采購,切實保證材料質量,嚴格對進貨質量把關,嚴禁假冒商品進入工。3、采購員七日內及時采購回所需材料,不得影響工程進度,并對所采購的材料質量負責,并對其所采購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。3.審閱批示詢價完成后,報工地負責人和總經理審閱,經批準后由財務準備資金再行采購,原則上對較小(5000元以下)的單子報工地負責人審閱,決定實際購買材料數量。對(5000元以上)的單子,報總經理審閱(或打電話審批),經批示后方可實行購買。材料必須由財務轉賬支付(特殊情況根據保管員與供貨商協議執行),15天完善報賬,沖賬手續,嚴禁無故拖延報賬時間。4.采購1、采購員根據實際所需購買材料
3、的數量,向材料供應商索要發票和貨物清單,并確定送貨時間、地點。購材料應有稅務正式發票,(特殊情況無法取得正式發票的需開具收款收據,并加蓋供貨商單位公章,付詳細貨物清單)票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有工地負責人和材料員及保管員的簽字方可報銷。(簽名至少不少于二人)2、入庫單開具應當遵循財務規定,按照逐頁,逐行開具。不得隨意隔頁、跨頁、跨行、跨時間、如有作廢,需保留原收據。5.送貨1、材料由供應商直接送至工地后,工地負責人及保管員核對驗收、并在發票及貨物清單上簽字確認,然后辦理相應的入庫手續,保管員開具入庫單第二聯交予供貨商,(供貨商憑保管員和開具的入庫單與財務進行結算)第三聯由保管員登記入賬。第一聯留存由財務做賬6.結算方式1、嚴格財經紀律,做到經濟手續齊全,報賬及時,公私分明。每