房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司項(xiàng)目部印章管理辦法(14頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司項(xiàng)目部印章管理辦法(14頁(yè)).doc
1、*房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司項(xiàng)目部印章管理辦法(試行)目錄一、項(xiàng)目部印章的種類及申請(qǐng)2二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和保管及銷毀2三、項(xiàng)目印章的使用范圍3四、項(xiàng)目印章的使用管理4五、項(xiàng)目印章的遺失處理5六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任5七、本管理辦法附件:6項(xiàng)目管理部印章管理辦法(試行) 為規(guī)范*房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司項(xiàng)目部印章的刻制、保管、使用、收回,防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制訂本辦法。一、項(xiàng)目部印章的種類及申請(qǐng)1、項(xiàng)目部印章(以下簡(jiǎn)稱:項(xiàng)目印章)為方形章,標(biāo)注“技術(shù)資料專用章,對(duì)外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同一律無(wú)效”,僅用于技術(shù)資料的特定范圍。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人依據(jù)正式工程名稱提出項(xiàng)目印章的刻制書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)印章刻制、領(lǐng)用審
2、批表(附件二)經(jīng)公司行政部、法務(wù)部的負(fù)責(zé)人、分管副總會(huì)簽意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批,行政部具體承辦。 2、項(xiàng)目部不得擅自刻制、啟用印章。擬啟用的項(xiàng)目印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人至行政部領(lǐng)取,行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案,填寫(xiě)印章管理登記表(附件三)印章使用管理承諾書(shū)(附件四) ,并下發(fā)印章啟用通知。二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和保管及銷毀1、項(xiàng)目部提交的項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由公司行政部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。2、項(xiàng)目印章刻制后,由公司行政部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜,并做好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政部通知項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章,領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。4、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目部印章日常使用與管理的第一責(zé)任人,印章由資料員負(fù)責(zé)保管并事先報(bào)行政部備案。若資料員均因各種原因外出或請(qǐng)假兩天以上,則項(xiàng)目部印章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。 5、項(xiàng)目部印章應(yīng)入柜保管,每次用印完畢,應(yīng)隨即鎖好,防止被盜用。若因保管不善造成失誤,有關(guān)人員須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6、項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人更換的,應(yīng)由行政部進(jìn)行印章監(jiān)督交接,并與離任者簽訂印章移交承諾書(shū)(附件五) ,與繼任者簽訂印章使用管理承諾書(shū)(附件四) 。8、工程竣工(以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn))滿半年且工程竣工結(jié)算完畢,不論項(xiàng)目部是否有用印需要,項(xiàng)目印章須交