庫(kù)房管理制度2--文檔(4頁(yè)).doc
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庫(kù)房管理制度2--文檔(4頁(yè)).doc
1、庫(kù)房管理制度1目的為使物料合理存放,保證數(shù)量的準(zhǔn)確性、物料質(zhì)量無(wú)變質(zhì)、損壞、污染等問題發(fā)生,及時(shí)、 準(zhǔn)確按質(zhì)按量地發(fā)放,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房保管員日常作業(yè)行為”特制定本管理制度。2范圍適用于公司內(nèi)所有物料的保管與發(fā)放。3職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各庫(kù)房的總體管理和協(xié)調(diào)工作。3.2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、扌艮檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。3.3財(cái)務(wù)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作3.4相關(guān)部門配合、協(xié)助管理。4管理內(nèi)容4.1驗(yàn)收及保管4.1.1物資的入庫(kù)主要包括原輔材料、自制半成品、成品、機(jī)部件及其附屬材料。4.1.2物資入庫(kù)前庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量、批號(hào)進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),然后向品控 部報(bào)
2、檢,品控部根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)要求和原輔料技術(shù)參數(shù)要求的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)品控部檢驗(yàn) 合格后,方可入庫(kù),并在入庫(kù)單上簽字。4.13對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做 帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。4.1.4保管員對(duì)保管物資登記上賬,做好標(biāo)識(shí),標(biāo)明物資的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、物資批 號(hào)、入廠時(shí)間及供應(yīng)商名稱等信息,做到帳、物、卡、表一致,日清月結(jié),便于盤點(diǎn)。4.1.5庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)。b )與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c)與技術(shù)要求不符合的采購(gòu)物資。d)品控部確定為不合格的物資。4.1.6因生產(chǎn)急需或其他原因不
3、能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單,并讓生產(chǎn)部門開出領(lǐng)料單4.1.7嚴(yán)格執(zhí)行物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,根據(jù)收、發(fā)憑證及時(shí)記錄各種賬目或登記表,做到日清、月結(jié),正確掌握庫(kù)存情況,按期報(bào)送物資收支與庫(kù)存表到財(cái)務(wù)部。4.2物資擺放與貯存4.2.1貯存物資按規(guī)格型號(hào)、種類劃分區(qū)域,定庫(kù)房、定架(區(qū))號(hào)、定位號(hào),做到標(biāo)識(shí)明 顯、卡片齊全、對(duì)號(hào)入座,合理有序放置,標(biāo)識(shí)清晰,防止混淆,控制使用物資在保質(zhì)期 內(nèi),PE薄膜基材貯存期限從生產(chǎn)日期起應(yīng)不得超過2年(國(guó)標(biāo)GB/T4456-2008標(biāo)準(zhǔn)), 其余輔材根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)有效期進(jìn)行貯存。4.2.2各種物資根據(jù)品質(zhì)、形狀、要求擺放整齊、工整、成層、成行,庫(kù)房存放的基材須使 用托盤擺放并使用墊片固定,留有通道,便于岀入和搬運(yùn)