1、機房打印機管理制度第一章、總則第一條為有效合理地使用機房打印機，并做好打印機的日常維護工作，以充分發揮打印機作用，為機房工作提供便利，特制定此辦法。第二條機房打印機指機房內使用的公共打印機，打印機歸家園網所有，由辦公室統一管理，任何人不得據為己有，原則上禁止外借。第二章、打印機的使用第三條打印機屬于機房公共財產，使用時應愛惜并掌握其正確使用方法。使用打印機必須按規定操作，因個人使用不當造成打印機損壞的，根據情況處理，必要時損壞者要承擔部分或全部維修費用。第四條每次使用打印機打印文件應經過辦公室成員的同意（電話同意即可，不一定要有辦公室人員在場）并做好打印登記，登記內容包括打印文件者的名字和部門
2、、經手人、文件名稱、打印張數以及打印時間。第五條原則上只能使用打印機打印家園網工作文件，若因為老師原因要打印其他文件應做好詳細登記，不得使用打印機打印其他組織文件或私人文件。第六條打印文件應遵循“按需、合理、節約”的原則，根據實際需要調整文件排版，節約紙張，禁止故意浪費紙張。非正規性文件盡可能使用紙張背面空間以節約資源。第七條打印文件前應先看好打印預覽，確定為標準格式。一次性打印文件的數量超過100張時應先取得所在本部部長和辦公室主任的許可。第八條使用完打印機后應及時關閉電源，避免浪費。第三章、打印機的日常維護第九條每日最后一班值班人員應檢查打印機是否正常。在離開前應確定打印機已經關閉并用干抹
3、布擦拭打印機，核實紙張數量并整理好打印紙張。第十條任何機房人員發現打印機出現故障無法正常工作，應立刻與辦公室人員聯系，由辦公室聯系維修人員，禁止私自拆裝維修。第十一條打印機應每兩個月進行一次檢查維修，維修人員由辦公室安排。第十二條與打印機相連的電腦必須配備打印機監控軟件。每周由辦公室人員查看監控記錄，核實打印情況。一旦發現由于登記情況不符的打印記錄，將告知相關人員所在部門的部長，調查情況，酌情處理。第四章、打印機相關物品管理第十三條打印機的墨盒由辦公室統一購買、更換，并做好墨盒使用量的記錄。第十四條打印紙張是指與打印機相配套使用，放置在打印機旁邊的紙張，由辦公室統一、嚴格管理，禁止隨意動用打印紙張，每天最后一班值班人員應根據登記表核對剩余紙張數量。第十五條與打印機相連的電腦屬于機房公共電腦，機房人員應盡量避免使
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