商業(yè)廣場(chǎng)印章管理規(guī)定.doc
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商業(yè)廣場(chǎng)印章管理規(guī)定.doc
XX商業(yè)WANDA COMMERCE印章管理規(guī)定文件編號(hào):WDSY/XA-WI-NK0110版本狀態(tài):A/0印章管理規(guī)定1.0 管理規(guī)定本規(guī)定所稱印章是指刻有公司、部門及管理處全稱的,代表單位名義傳達(dá)信息、往來公文、出具證明等所使用的圖章。2.0管理要求2.1所有印章由專人保管。2.2各部門有制作印章的需求,按照要求填寫印章制作申請(qǐng)表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可制作。2.3保管印章的人員,不得委托他人代管印章,也不得隨便將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。2.4印章如有遺失或誤用,責(zé)任由保管人及主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。2.5印章遺失時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)失。3.0印章的使用3.1使用印章,須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可用印。3.2以公司名義對(duì)外的公函及報(bào)表等,由申請(qǐng)人填寫印章使用登記表,將印章使用登記表連同需加蓋公司印章的資料送交部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批簽字后方可用印。特殊情況,由印章主管部門負(fù)責(zé)人用印,事后及時(shí)補(bǔ)簽。3.3需加蓋部門印章,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可用印。3.4凡需加蓋公司財(cái)務(wù)專用章的,經(jīng)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。4.0印章的刻制、更換和廢棄印章的刻制、更換和廢棄須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政主管部門統(tǒng)一辦理,并做好記錄。