1、 物業管理部采購管理制度 HDBH03-物字-（）年（）號第一章 總則1.1目的 規范物業管理部內部采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管控，使采購過程達到高效透明，采購物資質優價廉，結合各地公司實際情況，特制定本制度。1.2范圍本管理辦法適用于*國際所有已開業百貨門店以及籌建門店。物業管理部需要的所有物資（如辦公用品、工程保養、修繕、保潔、保安等）的采購活動。1.3內容本管理辦法包括總則、采購物資的分類，采購計劃控制，采購的申請及審批，物資的采購與驗證，物資入庫及報賬，監督與管理，附則。第二章 采購物資的分類2.1零星采購分類：辦公用品單品單價單價500 元維修物料單品單價500 元 保潔
2、單品單價單價500 元保安單品單價單價500 元第三章 采購計劃控制3.1 計劃采購 3.1.1物業管理部根據上一年度各類耗材的實際用量，編制本年度耗材采購計劃表，詳細標明名稱，規格，數量，需要日期，質量要求等信息，便于供應商報價。3.1.2物業管理部根據編制出來的年度采購計劃表進行當地市場調查，制定全年度計劃采購預算。3.1.3年度采購計劃表分解到每個月度，分解每月需要的耗材的種類及數量。3.1.4物業部采購負責人根據貨品庫存情況在每月5日前編制該月采購計劃并報物業管理部經理審批，采購計劃應說明物品名稱、規格、數量、需要日期、單價、質量要求（必要時）等，物業部經理審核批準后方可執行。3.2.緊急采購 3.2.1對于不在年度采購計劃表中的耗材，單品單價500元的物品，采購應在實際采購發生的2日內補填采購計劃審批表，并報審批人審批，采購人按實際發生日期補填相關記錄，要求用標識（J）標明。 3.3采購文件 3.3.1采購文件應包含1）采購合同2）采購計劃審批表 3）發貨單及入庫單4）合格供方名單3.3.2在上述采購文件中，由申請單位表述出擬采購物品的有關信息，包括： 1）對供方物品/服務的質量要求、安全要求、驗收規范，采購
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