1、商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案第一部份 一、商鋪的管理思路 以計(jì)劃管理為中心,樹立“管理服務(wù)品牌化,管理項(xiàng)目品牌化”的雙品牌戰(zhàn)略為指導(dǎo),始終以客戶需求,市場發(fā)展為關(guān)注焦點(diǎn),開展精細(xì)化、專業(yè)化、前瞻性的運(yùn)營管理,塑造項(xiàng)目市場品牌形象,創(chuàng)造屬于業(yè)主、商戶、社會公眾的共同價(jià)值。二、商鋪的經(jīng)營方針以市場為導(dǎo)向,持續(xù)不斷地引導(dǎo)和滿足客戶需求。三、商鋪的管理目標(biāo)1、確保服務(wù)及時(shí)率100%2、客戶服務(wù)滿意度85%3、環(huán)境及保潔達(dá)到市容(商場)衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)(優(yōu)秀等級)4、設(shè)施設(shè)備完好率98%,設(shè)備有效利用率95%5、重大消防、治安、安全生產(chǎn)事故率為06、管理服務(wù)質(zhì)量同業(yè)領(lǐng)先,爭創(chuàng)地區(qū)/國家級優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。四、盛和廣
2、場面積數(shù)據(jù)盛和廣場總建筑面積:90988平方米,總戶數(shù):668戶。其中:商鋪18808平方米,超市的21000平方米,住宅5118平方米 第二部份商業(yè)物業(yè)管理方案一、商鋪的管理服務(wù)原則1、以市場競爭態(tài)勢、市場發(fā)展為導(dǎo)向。2、以滿足終端消費(fèi)者需求,扶助商戶商品經(jīng)營為經(jīng)營管理指針。3、以商戶需求為關(guān)注焦點(diǎn),以持續(xù)提升商戶滿意度為服務(wù)目標(biāo)。4、以項(xiàng)目商業(yè)品牌塑造,實(shí)現(xiàn)物業(yè)保值增值為經(jīng)營目標(biāo)。5、以建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理團(tuán)隊(duì)為管理目標(biāo)。6、依法管理,為業(yè)主利益、商戶利益、市場整體發(fā)展服務(wù)。二、商鋪費(fèi)用調(diào)查與市場定位分析:物業(yè)管理費(fèi)商鋪收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查報(bào)告在進(jìn)行對東莞厚街物業(yè)管理費(fèi)商鋪物業(yè)管理費(fèi)
3、市場調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)同屬一類質(zhì)級的物業(yè)商鋪,遠(yuǎn)郊、近郊要與城區(qū)在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上會有所區(qū)別,不同質(zhì)級的物業(yè)商鋪那就更不用說了,現(xiàn)在就對所調(diào)查樓盤的商鋪?zhàn)鲆韵路治觯?明豐廣場(商場):方位:康樂南路 戶型:60-200平方米規(guī)劃:大型寫字樓綜合商場 銷售代理:自售 商鋪?zhàn)鈨r(jià):250元/(均價(jià)) 商鋪管理費(fèi)20元:中央空調(diào)20:合計(jì)40元/月物業(yè)情況:規(guī)模為一站式的商業(yè)廣場,負(fù)一層為人人家大型超市,一層做化妝品、鞋子專柜、珠寶,二層做餐廳、咖啡廳,二層至五層做服裝大型買場,以上是寫字樓,設(shè)有地下停車場,地面有休閑廣場。點(diǎn)評:1、在厚街最繁華的區(qū)域商業(yè)中心,商業(yè)氛圍濃。2、在厚街做地下商場超市是種嘗試,且
4、面康樂路商業(yè)街等地面物業(yè)。商鋪?zhàn)赓U較旺。 香榭麗(公寓):方位:體育路(永正購書中心旁) 戶型:小戶型、住宅公寓商鋪:都已租出 商鋪管理費(fèi):3元/月物業(yè)情況:首推“城市白領(lǐng)”公寓,戶型較小,面積約為60100; 每套房均有透明玻璃做成的伸縮縫,用來采光,兩套房之間無法打通,戶型開間小,狹長。采光通風(fēng)不是很好。(不含中央空調(diào)費(fèi)、不含公共分?jǐn)偅c(diǎn)評:1、 戶型較小、不適宜居家,價(jià)格便宜的話也可實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。2、 商鋪靠體育路,地段位置較優(yōu),其租售情況良好。3、 商鋪有其影響力店面,如伯頓咖啡等,所以對帶動(dòng)其商業(yè)氛圍有一定優(yōu)勢。 富怡名居(住宅):方位:三屯路口 戶型:二房、三房、四房、五房規(guī)劃:住
5、宅、商鋪一體化 商鋪管理費(fèi):3元/月物業(yè)情況:小高層住宅,六層商業(yè)裙房,分二期開發(fā),中間設(shè)一小型商業(yè)區(qū)。地下層為停車場。(不含中央空調(diào)費(fèi)、不含公共分?jǐn)偅c(diǎn)評:1、外立面漂亮,功能較齊全。 2、工期長,功能為住宅,實(shí)行小區(qū)統(tǒng)一管理。3、商業(yè)區(qū)屬中低檔,以低檔為主、夾推中檔。周圍有多家工廠,商鋪有一定的消費(fèi)群體,所以對商鋪管理費(fèi)收取有一定優(yōu)勢。4、商鋪已售完,物業(yè)公司一般是為其業(yè)主代租。東逸翠庭(商鋪、住宅):規(guī)劃:住宅、商鋪 銷售:東逸物業(yè)有限公司商鋪面積:100-250 商鋪管理費(fèi):2.5元/月(不含中央空調(diào)費(fèi)、不含公共分?jǐn)偅c(diǎn)評:商鋪面積較大,特別是臨街商鋪,為三層一套一起出租,這給商鋪出租
6、形成了一定的制約條件。商場管理應(yīng)是占極重要的一環(huán),如果管理不好,導(dǎo)致租金不高,而本身的售價(jià)也不便宜。對于商鋪來說,位置不好,周邊客流市場也不成熟,導(dǎo)致商鋪物業(yè)管理費(fèi)收取不高。15盛和廣場商鋪 與以上相比,盛和廣場商鋪的環(huán)境較接近明豐廣場(商場)盛和廣場位于毗鄰康樂路,交通便捷日后這個(gè)區(qū)域人氣旺盛,卻又與嘈雜的中低檔市場保持了適當(dāng)?shù)木嚯x。盛和廣場將商場裙樓與高檔住宅融入一體,總面積約為107827.33平方米,以東莞高中收入群體以及具有強(qiáng)烈消費(fèi)意愿的青年群體為目標(biāo)客戶。在臺灣大潤發(fā)集團(tuán)品牌結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,結(jié)合了進(jìn)口食品超市、高檔餐飲、個(gè)人護(hù)理等多元化的休閑娛樂元素,將消費(fèi)活動(dòng)由單純的購物轉(zhuǎn)為一種休閑
7、生活方式,給消費(fèi)者足夠的時(shí)間和空間體驗(yàn)消費(fèi)樂趣,促使購物成為一種生活享受。這種高質(zhì)量的管理理應(yīng)需要一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍,所以基于以上種種因素,盛和廣場的商鋪物業(yè)管理費(fèi)建議在15元/平方米/月含公共水電分?jǐn)偂V醒肟照{(diào)費(fèi)25元/月/平方(經(jīng)測算)轉(zhuǎn)自:9164 三. 商鋪的商業(yè)機(jī)會1、在扶助批發(fā)業(yè)務(wù)的同時(shí),強(qiáng)化廣場的零售功能,尋找、引進(jìn)知名品牌商戶吸引客戶提升廣場人氣,通過零售業(yè)務(wù)提高廣場代理商的盈利水平。2、 結(jié)合大潤發(fā)超市的商業(yè)態(tài)勢,推進(jìn)廣場經(jīng)營,引導(dǎo)樓層之間經(jīng)營品類的差異化,實(shí)現(xiàn)各樓層之間的良性發(fā)展。3、 強(qiáng)化客戶關(guān)系管理,增強(qiáng)與客戶間的互動(dòng),深度開展大客戶營銷工作,提升客戶的忠誠度。四
8、、盛和廣場、基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍(一) 安防管理確保業(yè)主、商戶、顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,是商場正常運(yùn)營的基本條件,強(qiáng)有力的安防工作是商場正常運(yùn)營的有力保障。1、保安工作: 商場營業(yè)時(shí)間內(nèi)人流量大,人員龐雜,商場安防工作重在加大巡防頻率與突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,實(shí)行明崗與便衣巡邏、視頻監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊芮信浜希攸c(diǎn)打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為;清理占道經(jīng)營行為;營業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場,實(shí)行周密的進(jìn)出貨管理制,緊急治安事件的應(yīng)急處理切實(shí)營造安全放心的經(jīng)營消費(fèi)環(huán)境。工作要點(diǎn):治安巡邏、經(jīng)營秩序維護(hù)、清理占道、營業(yè)結(jié)束后的清場管理及出入登記2、消防工作: 消防責(zé)任重于泰山,消防是事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)的
9、頭等大事。消防工作應(yīng)堅(jiān)持“防消結(jié)合,重在預(yù)防”的原則,切實(shí)做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、建立重點(diǎn)防火部位檔案、嚴(yán)格裝修審批與過程監(jiān)督、商場內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動(dòng)用明火(特殊情況需報(bào)管理處審批)。建立商場火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。工作要點(diǎn):消防設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹、裝修過程的安全監(jiān)控(二) 保潔消殺綠化管理 潔凈的公共環(huán)境,是商場管理服務(wù)水平、商場形象的重要衡量指標(biāo)。營業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行公共場所(通道、樓梯、前廳、衛(wèi)生間、天棚、墻面)不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境;定期開展商場公共環(huán)境的
10、消殺工作,確保安全健康的經(jīng)營環(huán)境,做好廣場內(nèi)綠化維護(hù),提升廣場環(huán)境品質(zhì)。工作要點(diǎn):公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺(三) 物業(yè)公共部份、公共設(shè)施設(shè)備維保1、物業(yè)公共部份維修養(yǎng)護(hù) 廣場物業(yè)公共部份(樓道、通道、前廳、外墻、天棚、樓頂平臺、下水道、化糞池)的日常維修養(yǎng)護(hù),是維護(hù)廣場良好形象,延長物業(yè)使用壽命,避免意外傷害、“水浸”發(fā)生的重要手段。盛和廣場投入使用后,隨著時(shí)間的推移墻磚、平臺、下水道)不同程度的會出現(xiàn)一些問題,重在做好日常檢查,及時(shí)修復(fù)、排除安全隱患,擬定中大修計(jì)劃,分步實(shí)施。工作要點(diǎn):重點(diǎn)部份日常巡檢、提前排除隱患、分步實(shí)施中大修計(jì)劃2、公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù) 商場設(shè)施設(shè)
11、備的正常運(yùn)行是商場正常經(jīng)營的前提條件,是商場經(jīng)營環(huán)境質(zhì)量的重要保證。作為新起的盛和廣場,重要設(shè)施設(shè)備(中央空調(diào)系統(tǒng)、電梯、配電、消防系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)等)要梳理好設(shè)施設(shè)備檔案,更為仔細(xì)的做好日常維修保養(yǎng),擬定詳細(xì)的設(shè)備中大修維保計(jì)劃,分步實(shí)施,確保重大設(shè)備正常運(yùn)行尤其重要,更是一項(xiàng)目極富挑戰(zhàn)性的工作。3.加強(qiáng)商場重要設(shè)備日常檢查、維保,即時(shí)處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生,并擬定相關(guān)設(shè)備意外事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并將其制度化,重在日常檢查與保養(yǎng)。工作要點(diǎn):檔案梳理、日常巡檢、提前排除隱患、分步實(shí)施中大修計(jì)劃4.商戶日常維修服務(wù) 商戶日常維修服務(wù)是商場物業(yè)管理中基本的客戶服務(wù)項(xiàng)目,也是商戶感受
12、物業(yè)管理服務(wù)水平與效率的重要途徑,做好商戶日常維修服務(wù),無疑會贏得商戶的肯定與支持。做好商戶日常維修服務(wù)應(yīng)注意三個(gè)方面:其一,維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公平合理,并提前以書面形式告之,讓商戶心中有數(shù),避免事后算賬的分歧;其二,維修服務(wù)的效率要高,即:服務(wù)及時(shí)(商戶報(bào)修,限時(shí)服務(wù)制度),維修技術(shù)過硬、質(zhì)量較好,與商戶溝通交流順暢(誠懇有禮)并注意細(xì)節(jié);其三,建立客戶維修質(zhì)量評價(jià)制度,將客戶對維修質(zhì)量評價(jià)納入日常考核,切實(shí)提升服務(wù)水準(zhǔn)。工作要點(diǎn):收費(fèi)公示、限時(shí)服務(wù)、客戶評價(jià)。(四)客戶服務(wù) 客(商)戶的存在、商戶的發(fā)展、商戶的盈利是商城存在、商城發(fā)展的前提,從商戶角度思考,從市場發(fā)展角度思考,切實(shí)滿足商戶各
13、類需求(基礎(chǔ)物業(yè)管理、關(guān)聯(lián)服務(wù)、經(jīng)營引導(dǎo)、營銷培訓(xùn)、廣告促銷、商鋪?zhàn)赓U),不斷提高商戶對客戶服務(wù)的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務(wù)的支持,調(diào)動(dòng)商戶參與商城活動(dòng)積極性,并積極引導(dǎo)商戶提升經(jīng)營檔次,服務(wù)質(zhì)量,形成商戶、管理公司團(tuán)結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。工作要點(diǎn):良性溝通、了解需求、及時(shí)服務(wù)、持續(xù)跟進(jìn)、關(guān)注客戶發(fā)展(五) 財(cái)務(wù)管理商場財(cái)務(wù)管理主要涉及管理費(fèi)用的預(yù)算,管理成本的控制,各類費(fèi)用(租金、物業(yè)管理費(fèi)、廣告費(fèi)、水電費(fèi)、其它代收費(fèi))代收代繳,按照物業(yè)管理?xiàng)l例要求的定期公布物業(yè)管理運(yùn)營收支情況,接受業(yè)主委員會的監(jiān)督等。商場財(cái)務(wù)管理
14、重點(diǎn)在于透明清晰、有據(jù)可查。工作要點(diǎn):成本控制、收支透明、有據(jù)可查。(六)檔案管理做好廣場物業(yè)管理運(yùn)營過程中所涉及的一切重要事項(xiàng)、設(shè)施設(shè)備的檔安管理工作,使前后工作得以有效銜接。包括:重要設(shè)備的完整檔案資料、重要設(shè)施的完整檔案資料、重要合同協(xié)議、重大決策的會議紀(jì)要、重要崗位人員的任免。工作要點(diǎn):保證所有檔案的完整、連續(xù)、系統(tǒng)(七)中大修管理盛和廣場的重大設(shè)施設(shè)備進(jìn)入運(yùn)行后,對廣場設(shè)施設(shè)備進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,完善細(xì)化設(shè)施設(shè)備檔案,結(jié)合設(shè)施設(shè)備情況與廣場公共維修基金情況,分主次、輕重、緩急,擬定切實(shí)可行的中大修方案,報(bào)業(yè)主委員會審批后分步實(shí)施,以確保廣場經(jīng)營的正常進(jìn)行。工作要點(diǎn):仔細(xì)排查,周密計(jì)劃,量
15、入為出,合理分配。五、商業(yè)(推廣)運(yùn)營管理管理原則:實(shí)行商戶業(yè)主自主經(jīng)營下的“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一宣傳”。(一)、商業(yè)運(yùn)營要點(diǎn) 商業(yè)推廣1、堅(jiān)定盛和廣場市場定位:引進(jìn)極具規(guī)模的品牌專業(yè)批發(fā)商城。2、營銷策略:長線品牌營銷推廣與短期商品促銷相結(jié)合,通過持續(xù)、系統(tǒng)的多媒介、多形式整合營銷,保持盛和廣場的公眾暴光率,持續(xù)累積強(qiáng)化品牌與市場影響力印象,吸引更多的目標(biāo)客戶(品牌零售商、普通消費(fèi)者)來商場消費(fèi)。3、強(qiáng)化商戶對推廣活動(dòng)的參與面,形成商城、商戶合力,確保活動(dòng)的影響與規(guī)模。4、建立良好的政府公共關(guān)系,營造良好的外部經(jīng)營環(huán)境。5、建立良好的媒體公共關(guān)系,樹立積極公眾形象,避免負(fù)面宣傳。 商業(yè)管
16、理1、建立商場管理服務(wù)體系,切實(shí)為商戶、消費(fèi)者提供各種便利,提高顧客滿意度。(如廣播宣傳、商品促銷)2、建立商場信譽(yù)體系,營造誠信經(jīng)營、放心消費(fèi)環(huán)境。3、建立商場“五心”(專心、細(xì)心、同理心、舒心)管理服務(wù)體系,切實(shí)為商戶經(jīng)營提供全面、貼心、專業(yè)、高效服務(wù)。4、建立商場“五星”商戶評選體系,培養(yǎng)忠誠商戶、中堅(jiān)商戶、實(shí)力商戶,形成核心商戶團(tuán)隊(duì),并在實(shí)際工作中給予扶持。5、建立定期客戶意見征詢機(jī)制,及時(shí)了解客戶需求,調(diào)整管理服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)的高效運(yùn)營。 招商管理 代為招商,作為物業(yè)管理公司對商戶、業(yè)主提供的一項(xiàng)增值服務(wù)不僅有益于業(yè)主、商戶,更重要的是通過公司代為招商,可以對入駐商戶的綜合實(shí)力
17、,經(jīng)營品類進(jìn)行篩選,確保新入伙商戶符合商場的整體定位,具備較強(qiáng)的持續(xù)經(jīng)營能力。租賃管理應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):與業(yè)主形成書面有委托租賃協(xié)議明確其商鋪的招租條件及經(jīng)營品類,把好入場商戶經(jīng)營資格審查關(guān)(至少要“五證”齊全),明確告之入伙流程,并與之簽定相關(guān)協(xié)議(物業(yè)管理協(xié)議、商場管理公約、治安消防責(zé)任書),最好在租賃協(xié)議中明確不能“轉(zhuǎn)租”約定,防止“炒鋪”等擾亂市場正常經(jīng)營秩序的行為發(fā)生。 經(jīng)營調(diào)整 發(fā)展變化是市場運(yùn)行的基本規(guī)律,商業(yè)項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展唯有根據(jù)市場的發(fā)展規(guī)律,適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)市場的變化,從容應(yīng)對市場變化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營調(diào)整的平穩(wěn)過渡應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:1、關(guān)注市場、競爭對手,進(jìn)行競
18、爭態(tài)勢的分析,找準(zhǔn)項(xiàng)目市場競爭機(jī)會點(diǎn)。2、擬定市場經(jīng)營調(diào)整策略,確定調(diào)整范圍、調(diào)整目標(biāo)、商業(yè)格局,并與業(yè)主(商會)委員會達(dá)成共識,征得相關(guān)業(yè)主(商會)支持授權(quán)。4、確定招商目標(biāo)客群,擬定調(diào)整招商建議政策(租金體系、協(xié)議時(shí)間、免租裝修期限、入駐商家資格標(biāo)準(zhǔn))報(bào)業(yè)主委員會審批。5、廣泛積累客戶資源,至少按照3:1的比例進(jìn)行客戶資源儲備。6、協(xié)助業(yè)主完成相關(guān)法律文本協(xié)議的簽定。 總之,經(jīng)營調(diào)整必須具備一定的前瞻性,并且掌握調(diào)整的主動(dòng)權(quán),控制在一定范圍內(nèi),以確保商場經(jīng)營定位按照預(yù)期目標(biāo)發(fā)展;避免出現(xiàn)商戶大面積撤場,商城重新洗牌的極端局面。(二)盛和廣場商業(yè)推廣思路 商業(yè)推廣目標(biāo) 持續(xù)推廣宣傳盛和廣場極
19、具影響力的品牌商城的市場定位,進(jìn)一步鞏固前期宣傳成果的基礎(chǔ)上,將長期品牌推廣與近期商業(yè)促銷相結(jié)合,將專業(yè)目標(biāo)受眾(服裝批發(fā)商、服裝零售商)與普通目標(biāo)受眾(普通消費(fèi)者)相結(jié)合,采取批發(fā)、零售三線出擊,引進(jìn)更好的品牌、吸引更多的零售商到商城拿貨,更多的普通的消費(fèi)得到商城購物,實(shí)現(xiàn)商城商戶、商品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,商城人氣、商氣的提升,廣大商戶在盛和廣場這個(gè)平臺上服裝經(jīng)營事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。商戶發(fā)展,商城經(jīng)營穩(wěn)定,業(yè)主投資物業(yè)保值增值,實(shí)現(xiàn)業(yè)主、商戶、管理公司多方共贏的大好局面。 營銷推廣思路整合現(xiàn)有資源,創(chuàng)新思維,以實(shí)效活動(dòng)營銷為主線,采取分眾媒介策略,三線(批發(fā)商、零售商、普通消費(fèi)者)出擊,提升廣場人氣,扶
20、持商戶經(jīng)營,穩(wěn)定客戶群體,推進(jìn)廣場經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化。每月強(qiáng)化促銷,提升人氣,做活零售業(yè)務(wù),提高商戶盈利水平。1、每月強(qiáng)力促銷。人氣即商氣,人氣旺則商氣旺,則市場火,競爭力強(qiáng);提升人氣,做“火”生意是解決廣場經(jīng)營管理過程中的主要矛盾的根本辦法,是提升廣場影響力,穩(wěn)定客戶群體,提升廣場綜合競爭力的根本辦法。2、以盛和廣場的名義在主城區(qū)商業(yè)中心范圍內(nèi)外聯(lián)促銷賣場進(jìn)行展銷,協(xié)助商戶處理庫存。構(gòu)建盛和廣場網(wǎng)上商城,為商戶開避新的銷售通路。整合目前商城內(nèi)的商戶服裝資源,與目前主流成熟的網(wǎng)上購物商城(淘寶、易趣等)合作,開避一個(gè)名為“盛和廣場”的網(wǎng)上商城,為商戶提供網(wǎng)上零售通路,切實(shí)扶持商戶經(jīng)營,并以此作
21、為廣場的一個(gè)創(chuàng)新營銷舉措進(jìn)行推廣,體現(xiàn)盛和廣場前沿營銷理念,提高盛和廣場的知名度與影響力。分眾營銷,構(gòu)建屬于盛和廣場的零售網(wǎng)絡(luò),扶持商戶的批發(fā)業(yè)務(wù)。 市場客戶拓展與市場調(diào)研。1 每月派1-2名員工到到周邊商業(yè)區(qū)收集其店鋪信息(店名、店主、地址、電話),將其發(fā)展成為買家俱樂部會員,以后則通過郵寄的形式送達(dá)。2 對區(qū)、市市場商業(yè)進(jìn)行針對性調(diào)研(商業(yè)中心分布情況、商業(yè)業(yè)態(tài)、消費(fèi)習(xí)慣與水平,租金水平),收集典型項(xiàng)目信息,為公司項(xiàng)目拓展提供支持。4.構(gòu)建“五心客戶服務(wù)體系”。定期舉行商戶經(jīng)營提高培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。全年舉行兩次廣場客戶聯(lián)誼會,作為與客戶之間的正式溝通渠道。 六、盛和廣場商業(yè)物業(yè)管理服務(wù) 保
22、障措施1 完善商場物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,包括消防治安、公共衛(wèi)生、廣告發(fā)布、裝修、公共設(shè)施設(shè)備使用,公共區(qū)域等各項(xiàng)管理制度及行為規(guī)范。 形成系統(tǒng)的完善的管理體系,無管理空白,實(shí)行一對一的宣傳解釋,確保廣大業(yè)主商戶對各項(xiàng)管理制度的理解與支持。2 經(jīng)營秩序維護(hù) 杜絕嚴(yán)重占道經(jīng)營行為,確保公共通道暢通 營業(yè)時(shí)間內(nèi)管理人員巡視檢查清理各類影響公共通道暢通的行為和物品。統(tǒng)一時(shí)間營業(yè)管理: 顧客到商鋪購物的時(shí)間,大多集中在節(jié)假日、雙休日和下班及晚間,而平時(shí)和白天顧客相對少一些。統(tǒng)一店鋪的開張及關(guān)門時(shí)間有利于商鋪的整體形象塑造。開張、關(guān)門時(shí)間不統(tǒng)一會造成整體商鋪經(jīng)營的凌亂感,無序經(jīng)營的印象,對顧客產(chǎn)生不良的心
23、理影響。為次,經(jīng)本處對厚街商業(yè)運(yùn)行情況的調(diào)查,作出對盛和廣場營業(yè)時(shí)間的確定;上午8:30晚上:10:00。規(guī)定每天上午8:10分開門、各商戶做好營業(yè)準(zhǔn)備,本廣場與每天晚上:10:00開始清場,10:30分準(zhǔn)時(shí)封閉營業(yè)時(shí)間3 商業(yè)促銷 根據(jù)季節(jié)需要或在重大節(jié)日組織商戶進(jìn)行宣傳促銷,提高商城知名度與交易額 在有資金來源的情況下,提前擬定廣宣計(jì)劃,報(bào)業(yè)主委員會核準(zhǔn)后執(zhí)行。4 物業(yè)公共部份養(yǎng)護(hù) 保證物業(yè)公共部份完好率90%以上。 物業(yè)重點(diǎn)公共部份日常巡檢,及時(shí)修復(fù),定期清理、消除隱患。5 公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù) 做好日常維保,確保正常運(yùn)行。 檔案梳理,日常及時(shí)維保,按需提擬中大修年度計(jì)劃,報(bào)業(yè)委會審核后執(zhí)行
24、。6 化糞池的清陶、水管網(wǎng)、下水道疏通 化糞池按規(guī)定每年清掏,水管網(wǎng)、下水道定期檢查,保證完好暢通。 定時(shí)巡檢,清陶記錄、保證正常使用。7 保潔消殺工作 營業(yè)時(shí)間內(nèi)公共區(qū)域巡回保潔,清理雜物、垃圾;定期開展消殺工作。 樓面管理人員巡回檢查,隨時(shí)督促保潔工作。8商戶報(bào)修 維修人員24小時(shí)值守,隨時(shí)待命。報(bào)修后及時(shí)到場,小修不超過1小時(shí),中大修及時(shí)處理。公示電話,定員定責(zé),實(shí)行客戶簽單回訪制9 消防設(shè)施 按消防規(guī)定補(bǔ)充完善,做好維護(hù)工作。 消防設(shè)施設(shè)備建檔,定期巡檢。10 火災(zāi)、重大事故,治安事件發(fā)生率 為零 24小時(shí)保安巡視制度記錄,定時(shí)或不定時(shí)護(hù)衛(wèi)巡檢制度,確保安全。每年組織商戶進(jìn)行消防演練不
25、少于一次。11 公共照明 確保正常合理節(jié)約使用。 嚴(yán)格執(zhí)行開關(guān)時(shí)間,日常巡檢,及時(shí)更換。12 環(huán)境美化、形象維護(hù) 廣場內(nèi)標(biāo)識完好整潔率95%以上,重大節(jié)慶進(jìn)行節(jié)日氣氛裝典(有專項(xiàng)資金保證的情況下) 廣場內(nèi)所有張貼宣傳物品分區(qū)、分類定員管理,每天巡視,如出現(xiàn)松脫及時(shí)處理。13 授權(quán)的代收代繳費(fèi)用 及時(shí)率100% 根據(jù)相關(guān)行業(yè)的繳費(fèi)要求,提前15日以書面通知和室內(nèi)廣播通知業(yè)主與商戶,辦理繳費(fèi)相關(guān)事宜。14 業(yè)主/商戶聯(lián)誼會 每年不低于1次,得到業(yè)主、商戶肯定。 與業(yè)主委員會充分溝通,取得一致后精心籌備組織。15 商戶培訓(xùn)溝通 定期舉行商戶針對性培訓(xùn)溝通會,全年不少于4次 觀看培訓(xùn)教程或請專業(yè)講師授
26、課(有專項(xiàng)資金保證的情況下)16 信件報(bào)紙收發(fā)及投遞 及時(shí)內(nèi)完成業(yè)主或商戶信件報(bào)紙的分發(fā)投遞工作,送達(dá)率達(dá)100% 由客戶服務(wù)人員負(fù)責(zé),限時(shí)分檢送達(dá)。17 爭優(yōu)創(chuàng)先 兩年內(nèi)爭創(chuàng)區(qū)文明商業(yè)街。 實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理,倡導(dǎo)為業(yè)主真誠服務(wù)的理念,貫徹政策法規(guī),與業(yè)主商戶充分交流,搞好鄰近關(guān)系。18 招商代理 及時(shí)補(bǔ)商,確保經(jīng)營穩(wěn)定 儲備客戶資源,在業(yè)主授權(quán)的范圍內(nèi)執(zhí)行。19 說明 3、12、15、18、項(xiàng)不屬于基本服務(wù)范圍,其項(xiàng)目開展須在業(yè)主委員會授權(quán)下,并撥付專項(xiàng)資金的前提下實(shí)施。七、人員配置方案(一) 組織架構(gòu)崗位配置說明:經(jīng)理:1名;(盛和廣場管理處主任擔(dān)任)工程部:主管:1名;(盛和廣場管理處工
27、程部主管擔(dān)任)職員:2名;行政人事部:主管:2名(質(zhì)量管理主管、人事主管各1(盛和廣場管理處質(zhì)量管理主管、人事主管擔(dān)任)文員:1名;財(cái)務(wù)部:會計(jì)1名,出納1名,庫管1名;策劃部:主管1名;客戶服務(wù)部:主管1名;職員:2名;保安部:隊(duì)長:1名,消防主管1名,隊(duì)員:6名。清潔工:3人注:上述人員配置是在盛和廣場管理處人員配置的基礎(chǔ)上與商業(yè)管理部的人員互補(bǔ)通用。合計(jì):23人 其中有13人是盛和廣場管理處人員兼管附件一:盛和廣場物業(yè)管理制度體系相關(guān)方案:與管理支持文件1 和潤物業(yè)公司盛和廣場管理方案2 盛和廣場商鋪管理方案3 盛和廣場商鋪管理公約4 和潤物業(yè)公司員工手冊5 盛和廣場管理公約6 盛和偉業(yè)
28、相關(guān)管理制度附件二:特約收費(fèi)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):見盛和廣場物業(yè)管理方案(有償服務(wù))附件三、盛和廣場商物業(yè)管理綜合成本測算:已在盛和廣場商物業(yè)管方案中例明:支出項(xiàng)目金額(元)1、工資薪金345002、垃圾處理費(fèi)25003、購清潔材料、購綠化材料25004、辦公用品20005、其他費(fèi)用20006、水費(fèi)、電費(fèi)20007、中央空調(diào)495400(預(yù)算)8、電話費(fèi)8009、工程維修250010、保安預(yù)算費(fèi)用50011、折舊費(fèi)250012、設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)150013、第三責(zé)任險(xiǎn)300稅金3000合計(jì)548000元注: 中央空調(diào)費(fèi)用測算依據(jù)(其他項(xiàng)目依據(jù)見盛和廣場物業(yè)管理方案預(yù)算案)1.總?cè)莘e:200004=80000
29、M32. 總制冷量:3000冷噸3. 總功率:1500KW4. 每小時(shí)費(fèi)用:15000.78=1170元5. 每天費(fèi)用:117014小時(shí)=16380元6. 每月費(fèi)用:1638030天=491400元7. 每平方米/每月費(fèi)用:49140020000=24.57元8. 每月總水費(fèi):1000元9. 每月總維修保養(yǎng)費(fèi):3000元10. 合計(jì)495400元可分?jǐn)偨o業(yè)戶.商鋪每月每平方米實(shí)際空調(diào)費(fèi)為:24.57+0.2=24.77元/盛和廣場商鋪管理公約盛和廣場商鋪管理公約 本公約主旨為針對盛和廣場商鋪之物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定,此管理規(guī)定旨在為了更好地加強(qiáng)商鋪管理,維護(hù)廣大經(jīng)營者的利益,保證盛和廣場環(huán)境、安全的
30、可靠性和商鋪整體觀瞻的統(tǒng)一協(xié)調(diào),讓業(yè)戶切實(shí)地感受到滿意的服務(wù),特對商鋪?zhàn)鋈缦乱?guī)定,敬請各進(jìn)場單位遵守: 一、 商鋪的經(jīng)營管理(1)、各業(yè)主在進(jìn)場前,請先到盛和廣場物業(yè)管理處(廣場管理中心)辦理裝修等手續(xù)后,方可進(jìn)場。(2)、所有入住商家必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)以及物業(yè)管理?xiàng)l例和業(yè)主公約之規(guī)定。(3)、凡在盛和廣場商鋪內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行裝修,特別強(qiáng)調(diào)不得隨意更改房屋結(jié)構(gòu),加大用電負(fù)荷。(4)、盛和廣場鋪面餐飲經(jīng)營必須取得國家相關(guān)部門的審批并取得相關(guān)證件,所產(chǎn)生的廢氣、油煙、噪音必須符合國家相關(guān)規(guī)定。(5)、凡在盛和廣場商鋪范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)營者,均需服從管理處的統(tǒng)一管理;所有商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)均應(yīng)文
31、明經(jīng)商,合法經(jīng)營,不得出售偽劣、變質(zhì)有害健康的商品、食物,不得強(qiáng)買強(qiáng)賣,欺行霸市,違者交由工商部門處理 二、商鋪的環(huán)境管理(1)、經(jīng)營者在經(jīng)營期間商鋪外不得亂擺放桌椅、隨意占用公共區(qū)域、肆意擴(kuò)大經(jīng)營范圍;未經(jīng)管理處同意,不得張貼有礙整體環(huán)境秩序的任何物品。 (2)、愛護(hù)公共衛(wèi)生人人有責(zé),在商鋪外不得隨地亂扔、亂吐、亂堆、亂放,影響整個(gè)經(jīng)營環(huán)境,不得超出經(jīng)營范圍發(fā)放任何宣傳資料。 (3)、店主應(yīng)保持店容店貌和門前環(huán)境的清潔,做好門前三包,如不能保持清潔,有蚊蠅孳生,情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)請有關(guān)部門責(zé)令停業(yè)整頓。 (4)、各單位應(yīng)愛護(hù)盛和廣場內(nèi)外的公共設(shè)施,不得任意損壞和有意破壞。 (5)、本廣場已設(shè)有中央
32、空調(diào)系統(tǒng),原則上各單位(商戶)不得另行再次安裝空調(diào),如因特殊原因需經(jīng)盛和廣場管理處(廣場管理中心)同意在報(bào)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后才可實(shí)施,其空調(diào)外機(jī)必須放置于物管處統(tǒng)一劃定的位置,并解決好出水問題,須安裝積水盤。 (6)、鋪面燈箱廣告的制作、安裝,必須到物管處備案審批,審批通過后按統(tǒng)一的尺寸制作、安放在預(yù)先審批指定的位置,以保持盛和廣場外觀整齊、美觀。 (7)、任何營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),不得產(chǎn)生影響居民生活的噪音(晚上10:30后噪音不得超過50分貝,飲食攤點(diǎn)所產(chǎn)生的油煙應(yīng)符合環(huán)保部門的排放標(biāo)準(zhǔn))。 三、商鋪的安全管理 (1)、為保證盛和廣場業(yè)主的安全,要求鋪面的外來工作人員和其客戶不得進(jìn)入 盛和廣場住宅區(qū)域,
33、以免導(dǎo)致治安事件。 (2)、商鋪夜間有護(hù)衛(wèi)員在盛和廣場周邊巡邏,但仍請各經(jīng)營單位派人值守,以防不測;商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不得容留與經(jīng)營無關(guān)的人員,商場夜間留宿人員數(shù)目須報(bào)管理處。 (3)、商鋪內(nèi)(含商鋪玻璃門等)物品財(cái)產(chǎn)安全由經(jīng)營戶自行保管。 (4)、為保證消防安全,商鋪內(nèi)不得有消防隱患存在,必須加強(qiáng)防火措施,嚴(yán)禁私拉亂接電線,違者按相關(guān)規(guī)定處理。 (5)、所有商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)自覺遵守消防規(guī)定,配合消防部門所要求的消防器材;如擺設(shè)油漆和木器的商家,必須配置滅火器兩具。 四、商鋪的其它管理 業(yè)主如需出租本人商鋪,需帶上承租戶的身份證復(fù)印件及租賃協(xié)議復(fù)印件到物管中心備案。物業(yè)使用人(承租戶)在物業(yè)管理活動(dòng)中的權(quán)利義
34、務(wù)由業(yè)主和物業(yè)使用人約定,但不得違反法律、法規(guī)和業(yè)主公約的有關(guān)規(guī)定,文明經(jīng)營,如違反物業(yè)管條例和業(yè)主公約的規(guī)定,有關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任。業(yè)主電話年表月日4.0商鋪的物業(yè)服務(wù)管理商鋪物業(yè)管理包含以下幾個(gè)方面,我們現(xiàn)對此進(jìn)行分項(xiàng)描述:4.1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理4.2商鋪裝修服務(wù)管理4.3商鋪設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理4.4商鋪建筑物的養(yǎng)護(hù)及維修管理4.5商鋪保安服務(wù)管理4.6商鋪保潔服務(wù)管理4.7商鋪綠化服務(wù)管理4.8商鋪經(jīng)營服務(wù)管理4.9商鋪廣告管理4.10商鋪保險(xiǎn)管理4.1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理業(yè)戶服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶服務(wù),二是內(nèi)部管理。4.1.1接待與聯(lián)系接待與聯(lián)系是業(yè)戶服務(wù)的重要內(nèi)容之一,
35、是物業(yè)管理方為業(yè)戶、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶、顧客進(jìn)行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的業(yè)戶服務(wù)一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費(fèi)與內(nèi)外聯(lián)系等。4.1.2糾紛、投訴接待顧客在商鋪購物因環(huán)境服務(wù)因素而來投訴。對物業(yè)管理方來說,所有投訴、處理結(jié)果都要有記錄。我們將根據(jù)投訴事件的情節(jié)對被投訴進(jìn)行處理。4.1.3報(bào)修接待商鋪鋪位的照明或其他設(shè)施出問題,對業(yè)戶營業(yè)將造成很大的影響。業(yè)戶報(bào)修,應(yīng)迅速做記錄,填寫維修任務(wù)單,即時(shí)派維修工到現(xiàn)場搶修;4.1.4走訪回訪接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:一是聽取業(yè)戶和商鋪方對物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議;二是對報(bào)修后的維修結(jié)果進(jìn)行回訪;三是
36、對業(yè)戶的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進(jìn),曉之以理,動(dòng)之以情,用實(shí)際行動(dòng)去感化業(yè)戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,我們的目標(biāo)是一致的。4.1.5商鋪內(nèi)部聯(lián)系:商鋪的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)戶收取租金、管理費(fèi)、水電能耗費(fèi)、鋪位的報(bào)修搶修費(fèi)等;向商鋪方收取物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)。商鋪服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。商鋪的外部聯(lián)系商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動(dòng)、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,如處理不好這些關(guān)系,會使商鋪的經(jīng)營活動(dòng)很被動(dòng)。處理得好,往往事半功倍4.2商鋪裝修服務(wù)管理4.2.1裝修管理裝修管理應(yīng)包含在業(yè)戶管理中,因管理
37、難度較大,故單獨(dú)列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”,現(xiàn)場監(jiān)督管理等。4.2.2商鋪樓宇的租賃 商鋪樓宇的租賃往往以整個(gè)層面向外出租,出租后,由承租商依據(jù)經(jīng)營要求,提出裝修申請;也有的業(yè)主把一個(gè)層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準(zhǔn)后作一些小的變動(dòng)裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:(1)建立周全、詳細(xì)、便于操作的管理制度;(2)專人負(fù)責(zé)對工程實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督;(3)選定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程承包商進(jìn)行裝修;(4)對裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理。4.2.3商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點(diǎn)二次裝修過程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的二次裝修施工管理規(guī)定;業(yè)戶裝修需使用電焊、
38、氣焊、砂輪、切割機(jī)等設(shè)備的,應(yīng)嚴(yán)格遵守商鋪動(dòng)火申請制度的各項(xiàng)規(guī)定;禁止擅自更改水、電管線及負(fù)荷用電;裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)戶遞交的經(jīng)認(rèn)可的裝修設(shè)計(jì)圖、裝修協(xié)議,對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計(jì)圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理;為了保證業(yè)戶在裝修過程中不損傷樓宇結(jié)構(gòu)等重要部位,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)戶選定應(yīng)視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:凡涉及電力設(shè)備(由鋪外的配電架至鋪內(nèi)的終端空氣開關(guān)箱等)進(jìn)行增建、改裝的;為該層的消防設(shè)備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進(jìn)行增建或改造的;為該層的電梯、自動(dòng)扶梯進(jìn)行增建或改裝的,以及電視監(jiān)控系
39、統(tǒng)、公共天線分布系統(tǒng)等進(jìn)行增建或改裝的,都由物業(yè)管理處選定工程實(shí)施工方。業(yè)戶則按工程費(fèi)用的一定比例支 付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費(fèi)。凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內(nèi)部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風(fēng)設(shè)備、電話等小規(guī)模裝修可由業(yè)戶自行選定工程施工方,也可由物業(yè)管理處選定施工方。業(yè)戶遞交的裝修設(shè)計(jì)方案所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細(xì)節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細(xì)節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡圖(附有敷設(shè)電線資料及負(fù)荷量);照明設(shè)備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細(xì)節(jié)
40、;裝修工期、開工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求、違約責(zé)任、施工期保險(xiǎn)等。4.2.4裝修現(xiàn)場監(jiān)督管理在施工過程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場進(jìn)行管理。管理的內(nèi)容主要包括3方面:(1)對施工人員的管理一般建筑施工隊(duì)的人員情況復(fù)雜,大多是臨時(shí)工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或一個(gè)樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營業(yè),如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業(yè)戶的營業(yè)活動(dòng),(2)對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進(jìn)行監(jiān)督管理。(3)對于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴(yán)格按認(rèn)可的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,有否違反已簽訂的“裝
41、修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,如有違反規(guī)定要及時(shí)聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時(shí)損及商鋪的裝飾、裝置或公用設(shè)施,則由業(yè)戶負(fù)責(zé)將其修復(fù),直至商鋪方滿意為止。當(dāng)然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費(fèi)用則由業(yè)戶支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細(xì)記錄,作為竣工驗(yàn)收時(shí)的證據(jù)或參考等等4.3商鋪設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)較高,維修要求嚴(yán),其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因?yàn)樯虡I(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護(hù)及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行。一些設(shè)備如電梯,自動(dòng)扶梯等易出故障的
42、設(shè)施設(shè)備,保證其正常運(yùn)行主要靠平時(shí)養(yǎng)護(hù)。商鋪設(shè)備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因?yàn)橐坏┩k姡岷诘臓I業(yè)廳將給顧客、商品和營業(yè)款帶來不安全的因素,對商鋪聲譽(yù)帶來不利影響。所以應(yīng)選派優(yōu)秀員工,日夜監(jiān)測電氣運(yùn)行狀況和空調(diào)系統(tǒng)、自動(dòng)扶梯的運(yùn)行狀況,一有異常情況及時(shí)安排維修,確保電氣和中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯正常運(yùn)行。商鋪設(shè)備設(shè)施維保管理的具體實(shí)施過程與辦公項(xiàng)目類似,在此省略。4.4商鋪建筑物的養(yǎng)護(hù)及維修管理4.4.1商鋪修繕的計(jì)劃、資金管理。為了確保商鋪建筑物的完好,應(yīng)制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計(jì)劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報(bào)商鋪業(yè)委會方審批
43、(大中修要落實(shí)資金),檢查修繕結(jié)果。4.4.2工程性質(zhì)的確定。依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。大修工程是指建筑物主體結(jié)構(gòu)的大部分嚴(yán)重?fù)p壞,或有局部倒塌的危險(xiǎn);部分附屬設(shè)施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經(jīng)營業(yè)戶必須停止?fàn)I業(yè)。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動(dòng)或拆換少量主體構(gòu)件,保持原樓宇規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸樱庸滩糠咒摻罨炷亮褐鈮Φ娜娣鬯⒀b飾等。中修工程影響面為局部,管理工作做得好,可使建筑物內(nèi)的部分業(yè)戶繼續(xù)營業(yè);小修工程(亦
44、稱零修工程或養(yǎng)護(hù)工程)是指及時(shí)修復(fù)的小損小壞,以保持建筑物原有完損等級的日常養(yǎng)護(hù)工程。此類工程在新舊樓宇中極為常見,如修補(bǔ)面層,門,窗、地面的整修等。小修工程較小影響商業(yè)經(jīng)營,但也應(yīng)加強(qiáng)施工管理,盡可能不影響業(yè)戶及顧客。4.4.3建筑物維修的檔案管理建筑物維修的技術(shù)檔案的管理是對原有建筑物技術(shù)資料的補(bǔ)充,是為日后建筑物的維修、整改、擴(kuò)建等工作提供不可缺少的依據(jù)。4.4.4維修或施工工程的管理設(shè)備、設(shè)施的大中修或商鋪建筑物的修繕如需外發(fā)包時(shí),應(yīng)給有相應(yīng)資質(zhì)的修繕施工單位承接。外發(fā)包合同應(yīng)要求該施工單位對修繕工程有設(shè)置總工程師、主任工程師、技術(shù)隊(duì)長或技術(shù)負(fù)責(zé)人的措施,形成工程施工過程中的技術(shù)決策、管理體系,總工程師為技術(shù)總監(jiān),各崗位有技術(shù)負(fù)責(zé)人,職、權(quán)、責(zé)分明。維保部派專人在整個(gè)工程施工過程中對現(xiàn)場的質(zhì)量、安全(包括防火)和是否按外發(fā)包合同要求和對施工現(xiàn)場環(huán)衛(wèi)(裝潢垃圾)、環(huán)保措施進(jìn)行監(jiān)督管理。4.4.5檢查監(jiān)督維保部主管對屬下各維修組的維修與保養(yǎng)每天進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題(苗子)記錄在案,追查分管維修工的責(zé)任;發(fā)生責(zé)任事故追究維保部主管的責(zé)任。