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1、 營營營營 銷銷銷銷 策策策策 劃劃劃劃 管管管管 理理理理 手手手手 冊(cè)冊(cè)冊(cè)冊(cè) 文文檔檔說說明明 編編編編號(hào)號(hào)號(hào)號(hào):SSSS YYYY SSSS WWWW IIII NNNN - / 0000 6666 批準(zhǔn)簽發(fā): 審 核 : 撰稿人 : 日 期 : 頁 數(shù) : 共 頁 執(zhí)行日期: 目 錄 目目 錄錄 . 1 第一章第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置 . 2 一、一、 組織框架組織框架 . 2 二、崗位職責(zé)說明二、崗位職責(zé)說明 . 3 (一)(一) 營銷策劃中心總監(jiān)崗位職責(zé)說明營銷策劃中心總監(jiān)崗位職責(zé)說明. 3 (二)(二) 營銷策劃中心策劃總監(jiān)(副總監(jiān))崗位職責(zé)說明營銷策劃中心策劃總監(jiān)(副總監(jiān))崗位
2、職責(zé)說明 . 4 (三)(三) 營銷策劃中心策劃經(jīng)理崗位職責(zé)說明營銷策劃中心策劃經(jīng)理崗位職責(zé)說明. 4 (四)(四) 營銷策劃中心策劃專員職責(zé)營銷策劃中心策劃專員職責(zé) . 5 (五)(五) 營銷策劃中助理崗位職責(zé)說營銷策劃中助理崗位職責(zé)說明明 . 5 第二章第二章 策劃人員行為規(guī)范(部門審定)策劃人員行為規(guī)范(部門審定) . 5 一、一、 行為規(guī)范要求行為規(guī)范要求 . 5 二、關(guān)于辦公室環(huán)境管理的規(guī)定二、關(guān)于辦公室環(huán)境管理的規(guī)定 . 6 三、關(guān)于員工著裝的要求三、關(guān)于員工著裝的要求 . 6 四、處罰規(guī)定四、處罰規(guī)定 . 6 第三章第三章 管理規(guī)定管理規(guī)定 . 8 一、一、 人事管理人事管理 .
3、 8 二、二、 行政管理行政管理 . 9 三、三、 營銷策劃中心流程管理規(guī)定營銷策劃中心流程管理規(guī)定 . 9 (一)(一) X XX X 公司營銷策劃中心人員招聘流程(附圖)公司營銷策劃中心人員招聘流程(附圖) . 9 (二)簽約項(xiàng)目的通用管理流程(二)簽約項(xiàng)目的通用管理流程 . 9 (三)營銷策劃中心業(yè)務(wù)發(fā)文審批流程(三)營銷策劃中心業(yè)務(wù)發(fā)文審批流程 . 11 (四)營銷策劃中心對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)作(四)營銷策劃中心對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)作 . 15 (五)營銷策劃中心對(duì)外業(yè)務(wù)協(xié)作流程(五)營銷策劃中心對(duì)外業(yè)務(wù)協(xié)作流程 . 16 (六)營銷策劃中心廣告商管理規(guī)定(六)營銷策劃中心廣告商管理規(guī)定 . 16 (七)
4、項(xiàng)目方案和報(bào)告撰寫規(guī)范(七)項(xiàng)目方案和報(bào)告撰寫規(guī)范 . 18 (八)營銷策劃中心行文規(guī)范(詳見公司行文制度)(八)營銷策劃中心行文規(guī)范(詳見公司行文制度) . 18 (九)相關(guān)表格及模版規(guī)范(九)相關(guān)表格及模版規(guī)范 . 18 第四章第四章 與甲方配合與甲方配合 . 20 一、一、 例會(huì)制度例會(huì)制度 . 20 二、二、 合同交接管理合同交接管理 . 20 第五章第五章 管理制度匯編管理制度匯編 . 20 行政人事類行政人事類 . 21 關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定 . 21 辦公用品、清潔用品管理制度辦公用品、清潔用品管理制度 . 28 員工考勤管理制度員工考勤管理制度
5、. 37 營銷策劃中心員工離職管理制度營銷策劃中心員工離職管理制度 . 42 財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)類. 48 預(yù)算管理預(yù)算管理規(guī)定規(guī)定 . 48 檔案管理類檔案管理類 . 49 有關(guān)營銷策劃中心檔案管理的規(guī)定有關(guān)營銷策劃中心檔案管理的規(guī)定. 49 公司行文標(biāo)準(zhǔn)公司行文標(biāo)準(zhǔn) . 63 人員管理類人員管理類 . 71 營銷策劃中心助理考核方案營銷策劃中心助理考核方案 . 71 第一章第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、組織框架組織框架 二、崗位職責(zé)說明二、崗位職責(zé)說明 (一)(一) 營銷策劃中心總監(jiān)崗位職責(zé)說明營銷策劃中心總監(jiān)崗位職責(zé)說明 指導(dǎo)、審定代理項(xiàng)目的整體營銷策劃方案; 負(fù)責(zé)部門的組建及管理培訓(xùn)工作, 根
6、據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r, 配合人力資源部制定部門人力資源規(guī)劃(招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評(píng)估、激勵(lì))工作; 進(jìn)行項(xiàng)目業(yè)務(wù)公關(guān)聯(lián)絡(luò),與開發(fā)商建立良好的合作關(guān)系; 配合項(xiàng)目代理合作洽商,并提出市場(chǎng)性策略意見; 依據(jù)公司管理制度建立部門管理細(xì)則,進(jìn)行部門內(nèi)部管理工作。 根據(jù)工作計(jì)劃及崗位進(jìn)行工作部署調(diào)整,負(fù)責(zé)部門內(nèi)各級(jí)員工的工作業(yè)績(jī)考評(píng)工作; 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用預(yù)算審核提報(bào)工作; 部門文化建設(shè)工作; 公司各協(xié)作部門間的協(xié)調(diào)工作。 (二)(二) 營銷策劃中心策劃總監(jiān)(副總監(jiān))崗位職責(zé)說明營銷策劃中心策劃總監(jiān)(副總監(jiān))崗位職責(zé)說明 市場(chǎng)營銷方案的主要責(zé)任者,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目策劃方案制定工作; 對(duì)合作廣告設(shè)計(jì)單位的提交方案進(jìn)行可行性評(píng)
7、審; 進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)及已確定的推廣方案的執(zhí)行監(jiān)督工作; 合作意向洽商,進(jìn)行相關(guān)媒介公關(guān)聯(lián)絡(luò),建立良好媒介關(guān)系; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃宣傳及實(shí)施階段性效果評(píng)定工作; 公司各部門間相關(guān)協(xié)調(diào)配合工作; 行業(yè)合作伙伴的關(guān)系維護(hù)工作; 配合部門管理者進(jìn)行部門內(nèi)部人員培訓(xùn)工作; (三)(三) 營銷策劃中心策劃經(jīng)理崗位職責(zé)說明營銷策劃中心策劃經(jīng)理崗位職責(zé)說明 負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣方案的具體策劃及執(zhí)行工作; 制定項(xiàng)目策劃方案執(zhí)行計(jì)劃; 項(xiàng)目策劃方案實(shí)施細(xì)則制訂并督導(dǎo)執(zhí)行; 指導(dǎo)所合作的廣告設(shè)計(jì)公司,根據(jù)公司宣傳目標(biāo)及項(xiàng)目營銷計(jì)劃完成廣告方案策劃設(shè)計(jì)工作; 各類推廣活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算工作; 定期完成階段性宣傳情況報(bào)告; 對(duì)外宣傳
8、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作; 意向合作書擬訂; (四)(四) 營銷策劃中心策劃專員職責(zé)營銷策劃中心策劃專員職責(zé) 進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研及銷售市場(chǎng)信息收集并將相關(guān)數(shù)據(jù)資料。 市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)報(bào)價(jià)及標(biāo)準(zhǔn)咨詢、業(yè)內(nèi)相關(guān)信息資料收集。 協(xié)助策劃經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)及已確定的推廣方案的執(zhí)行工作 銷售反饋信息資料匯總統(tǒng)計(jì)。 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)公文對(duì)接處理工作 (五)(五) 營銷策劃中助理崗位職責(zé)說明營銷策劃中助理崗位職責(zé)說明 協(xié)助營銷策劃中心總監(jiān)進(jìn)行日常部門內(nèi)部行政事務(wù)管理。 協(xié)助營銷策劃中心總監(jiān)按照營銷策劃中心規(guī)范流程管理的要求對(duì)策劃中心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行 培訓(xùn)、監(jiān)督、審核工作 協(xié)助營銷策劃總監(jiān)、策劃總監(jiān)、策劃副總監(jiān)、策劃經(jīng)理處理好
9、項(xiàng)目對(duì)內(nèi)、對(duì)外流轉(zhuǎn)文件規(guī)范模版的使用; 協(xié)助部門進(jìn)行制文階段的校對(duì)工作; 協(xié)助營銷策劃中心總監(jiān)對(duì)策劃中心內(nèi)部業(yè)務(wù)和行政管理是否按規(guī)范流程操作進(jìn)行監(jiān)督,保證規(guī)范在策劃流程中心內(nèi)部體系中的正常運(yùn)作; 按照 營銷策劃中心檔案管理規(guī)定 要求定期對(duì)營銷策劃中心相關(guān)文件進(jìn)行存檔包括編號(hào)、登記、封發(fā)、傳遞及和管理工作; 接受營銷管理中心對(duì)其工作的監(jiān)督、指導(dǎo); 協(xié)助營銷管理中心助理對(duì)入職人員進(jìn)行營銷策劃中心規(guī)范流程培訓(xùn); 與公司其他部門的工作溝通和配合及營銷策劃中心總監(jiān)安排的其他工作。 第二章第二章 策劃人員行為規(guī)范(部門審定)策劃人員行為規(guī)范(部門審定) 一、一、 行為規(guī)范要求行為規(guī)范要求 1 、 遵守國家
10、法律、法規(guī)。 2 、 關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德; 3 、 準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工; 4 、 員工在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,工作時(shí)間不得以任何理由、任何形式上網(wǎng)玩游戲、聊天等非工作之外的事情; 5 、 不允許長時(shí)間(5 分鐘以上)接打私人電話;嚴(yán)禁在工作期間嬉笑打鬧和聚眾聊天,或非工作因素與其他部門人員、朋友進(jìn)行長時(shí)間電話交流。 6 、 在與開發(fā)商(客戶)進(jìn)行業(yè)務(wù)談判、提報(bào)、業(yè)務(wù)交流等過程中,必須保持謙虛謹(jǐn)慎、專業(yè)誠信、有理有節(jié)的務(wù)實(shí)態(tài)度,不得以任何理由和任何形式攻擊開發(fā)商(客戶) 、消極對(duì)待開發(fā)商(客戶)以及破壞雙方商業(yè)合作基礎(chǔ)的行為發(fā)生; 7 、 服從上級(jí)工作安排,尊重上
11、級(jí),團(tuán)結(jié)同事,堅(jiān)決杜絕對(duì)他人的隨意不良議論; 8 、 具有團(tuán)隊(duì)精神,友愛互助,以公司整體形象和利益為首要考慮因素。 二、關(guān)于辦公室環(huán)境管理的規(guī)定二、關(guān)于辦公室環(huán)境管理的規(guī)定 辦公室環(huán)境必須保持干凈整潔、不得隨意堆放雜物、張貼圖紙、掛放衣物; 在辦公室就餐完畢后,需及時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地清理; 保持辦公室空氣的清新,對(duì)出現(xiàn)異味進(jìn)行及時(shí)的處理和排放; 下班后,必須關(guān)好燈、關(guān)好門窗、空調(diào)設(shè)備及辦公電腦設(shè)備; 三、關(guān)于員工著裝的要求三、關(guān)于員工著裝的要求 工作期間,員工不得穿過于前衛(wèi)或另類的休閑裝;凡遇重要商務(wù)活動(dòng),其參加人必須著正裝; 在正常工作時(shí)段內(nèi),女員工不得穿拖鞋以及近似拖鞋的鞋; 在正常工作時(shí)段內(nèi),女
12、員工不得過于濃裝艷抹和佩帶過多的首飾項(xiàng)鏈; 在正常工作時(shí)段內(nèi),男員工不得以任何理由蓄留長發(fā)、胡須; 在正常工作時(shí)段內(nèi),男員工不得穿短庫與拖鞋; 正常工作時(shí)段內(nèi),員工著裝須干凈整潔。 四、處罰規(guī)定四、處罰規(guī)定 對(duì)違反本規(guī)章要求的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),視情節(jié)輕重處以最低人民幣 1 0 元,最高 1 0 0 元的罰款; 處罰通知單下達(dá)后三日內(nèi), 當(dāng)事人須將罰款交至營銷策劃中心助理處, 罰款用于部門活動(dòng)基金; 對(duì)違反本規(guī)章相關(guān)規(guī)定,造成公司相關(guān)費(fèi)用損失的,其責(zé)任人須自行承擔(dān),并于公司規(guī)定的期限內(nèi)上繳公司財(cái)務(wù)部; 對(duì)違反多項(xiàng)規(guī)定的,處罰采用累加制 。 附件:處罰單附件:處罰單 X XX X 營銷策劃中心員工處罰
13、單營銷策劃中心員工處罰單 姓名: 所屬部門: 職位: 違紀(jì)日期: 過失內(nèi)容: (可附后) 營銷策劃中心處理意見: 書面警告 記過處分 記大過處分 解除勞動(dòng)合同 罰款 賠償 扣工資 扣獎(jiǎng)金 經(jīng)理簽字: 年 月 日 營銷管理中心處理意見: 經(jīng)理簽字: 年 月 日 人力資源部處理意見: 行政處罰:書面警告 記過處分 記大過處分 解除勞動(dòng)合同 經(jīng)濟(jì)處罰:罰款 元 賠償 元 扣工資 元 扣獎(jiǎng)金 元 經(jīng)理簽字: 年 月 日 員工本人簽字確認(rèn): 年 月 日 總經(jīng)理意見: 總經(jīng)理簽字: 年 月 日 營銷管理中心留存 營銷策劃中心員工處罰單營銷策劃中心員工處罰單 ( 部門) ( 崗位) ( 姓名) 于 年 月
14、日違反公司制度, 按照 公司的有關(guān)規(guī)定給予 處分, 并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 元。 人力資源部 年 月 日 C c : 人力資源部 營銷策劃中心員工處罰單營銷策劃中心員工處罰單 ( 部門) ( 崗位) ( 姓名) 于 年 月 日違反公司制度, 按照 公司的有關(guān)規(guī)定給予 處分, 并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 元。 人力資源部 年 月 日 C c : 財(cái)務(wù)部 營銷策劃中心員工處罰單營銷策劃中心員工處罰單 ( 部門) ( 崗位) ( 姓名) 于 年 月 日違反公司制度, 按照 公司的有關(guān)規(guī)定給予 處分, 并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 元。 人力資源部 年 月 日 C c : 員工本人 第三章第三章 管理規(guī)定管理規(guī)定 一、一、 人事管理人
15、事管理 (一)考勤管理 詳見公司管理制度匯編之員工考勤管理制度 駐場(chǎng)營銷策劃中心人員考勤統(tǒng)一由現(xiàn)場(chǎng)銷控進(jìn)行管理。 如有特殊情況需在現(xiàn)場(chǎng)銷控處登記,未及時(shí)登記按曠工處理。 禁止考勤代簽行為。 二、二、 行政管理行政管理 (一)例會(huì)制度 營銷策劃中心實(shí)行每周例會(huì)制度,即每周周五下午 1 4 :0 0由營銷策劃中心總監(jiān)主持,營銷策劃中心助理記錄。 營銷策劃中心全體參加,如有特殊原因不能參加需提前向策劃總監(jiān)請(qǐng)示,并在營銷策劃中心助理處登記,否則策劃總監(jiān)處以 1 0 0 元罰款,策劃經(jīng)理處以 5 0 元罰款,策劃專員處以 2 0 元罰款。 (二)現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度 駐場(chǎng)策劃每周與現(xiàn)場(chǎng)銷售體在銷售經(jīng)理和策劃經(jīng)理
16、共同主持下,召開現(xiàn)場(chǎng)溝通會(huì)。具體時(shí)間由銷售經(jīng)理和策劃經(jīng)理共同商定,策劃專員做會(huì)議紀(jì)要。 每周現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)紀(jì)要,按營銷策劃中心檔案管理制度要求遞交營銷策劃中心助理存檔。 三、三、 營銷策劃中心流程管理規(guī)定營銷策劃中心流程管理規(guī)定 (一)(一) X XX X 公司營銷策劃中心人員招聘流程(附圖)公司營銷策劃中心人員招聘流程(附圖) 行政人事部行政人事部營銷策劃中心總監(jiān)營銷策劃中心總監(jiān)策劃總監(jiān)策劃總監(jiān)初試初試復(fù)試復(fù)試行政人事部行政人事部策劃總監(jiān)策劃總監(jiān)策劃經(jīng)理策劃經(jīng)理初試初試復(fù)試復(fù)試行政人事部行政人事部策劃經(jīng)理策劃經(jīng)理策劃專員策劃專員初試初試復(fù)試復(fù)試營銷策劃中心人員招聘流程圖營銷策劃中心人員招聘流程圖營
17、銷策劃中心助理向行政人事部提交營銷策劃中心人員招聘申請(qǐng)單營銷策劃中心助理向行政人事部提交營銷策劃中心人員招聘申請(qǐng)單申請(qǐng)申請(qǐng)申請(qǐng)申請(qǐng)申請(qǐng)申請(qǐng) (二)簽約項(xiàng)目的通用管理流程(二)簽約項(xiàng)目的通用管理流程 一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段工作一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段工作 項(xiàng)目決策評(píng)審委員會(huì)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,安排項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(含指定項(xiàng)目秘書) ,并下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。 項(xiàng)目組成員獲取項(xiàng)目組資料(從甲方、從市場(chǎng)部人員,或者 X X 公司從顧問公司前期定位項(xiàng)目組) 。 二、項(xiàng)目執(zhí)行階段工作二、項(xiàng)目執(zhí)行階段工作 項(xiàng)目決策評(píng)審委員會(huì)把控重要項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的方向和效果、負(fù)責(zé)重要階段性方案和報(bào)告的評(píng)審、預(yù)算及費(fèi)用支出的控制和項(xiàng)目運(yùn)作的流程性評(píng)審。
18、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確項(xiàng)目組內(nèi)部的分工任務(wù)。 項(xiàng)目組與甲方溝通會(huì)議:甲方溝通配合機(jī)制的確立;甲方運(yùn)作要求的明確;項(xiàng)目資料的進(jìn)一步獲取。 項(xiàng)目組分解執(zhí)行階段性任務(wù)、提交階段性報(bào)告并督促甲方顧問費(fèi)用及銷售代理傭金的結(jié)算工作。 三、項(xiàng)目收尾階段工作三、項(xiàng)目收尾階段工作 項(xiàng)目組完成項(xiàng)目最終成果匯報(bào)/ 結(jié)案撤場(chǎng)工作,提交項(xiàng)目方案報(bào)告終稿/ 結(jié)案報(bào)告,完成項(xiàng)目總結(jié),并把項(xiàng)目資料進(jìn)行整理及存檔。 項(xiàng)目決策評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目最終成果的評(píng)審 四、項(xiàng)目結(jié)束四、項(xiàng)目結(jié)束 項(xiàng)目決策評(píng)審委員會(huì)主持項(xiàng)目總結(jié)及評(píng)審會(huì)議,主導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與績(jī)效考評(píng)。 (三)營銷策劃中心業(yè)務(wù)發(fā)文審批流程(三)營銷策劃中心業(yè)務(wù)發(fā)文審批流程 一、目的一、
19、目的 規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作方案發(fā)文審批流程。 保證發(fā)文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、專業(yè)性。 二、二、 各類文件審批程序(依文件重要性分為各類文件審批程序(依文件重要性分為 AA 、BB 、CC 、DD 四類文件,分別對(duì)應(yīng)不同審批流程)四類文件,分別對(duì)應(yīng)不同審批流程) (一)(一) 制文階段制文階段 1 、 擬稿 (1 ) 擬稿人員:策劃專員或策劃經(jīng)理 (2 ) 擬稿要求: 準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際情況; 正確體現(xiàn)發(fā)文部門的意圖; 按照公司規(guī)定格式; 填寫發(fā)文擬稿紙。 2 、 核稿 (1 ) 核稿人員:策劃經(jīng)理 3 、 校對(duì) (1 ) 校對(duì)人員:策劃專員或營銷策劃中心助理 (2 ) 校對(duì)重點(diǎn):文件格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及錯(cuò)字錯(cuò)
20、詞。 4 、 復(fù)核 (1 ) 復(fù)核人員:策劃經(jīng)理/ 策劃總監(jiān)/ 副總監(jiān) 5 、 會(huì)審 (1 ) 會(huì)審人員:策劃總監(jiān)或營銷策劃中心總監(jiān) (2 ) 6 、 審定 (1 ) 審定人員:營銷策劃中心總監(jiān) 7 、 簽發(fā) (1 ) 簽發(fā)人員:根據(jù)文件類型不同,按審批程序圖進(jìn)行簽發(fā)。 (二)制發(fā)階段(二)制發(fā)階段 1 、編號(hào) (2 ) 按照項(xiàng)目文件檔案管理辦法有關(guān)編號(hào)規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。 2 、登記 (3 ) 文件登記的內(nèi)容一般包括文件字號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)往單位、件數(shù)、金額(一般合 同中涉及此項(xiàng)) 。 (4 ) 填寫發(fā)出文件登記表。 3 、 封發(fā) (1 ) 主要工作:點(diǎn)份、寫封、填寫回簽單據(jù)、封裝 4 、 傳遞 5
21、 、 其他: (1 ) 制發(fā)階段各流程應(yīng)由專人負(fù)責(zé)(營銷策劃中心助理) ,這樣可避免各環(huán)節(jié)銜接中出現(xiàn)的問題。 (2 ) 所有我公司簽字蓋章文件發(fā)出后如需更改或者作廢,必須在交予對(duì)方更新文件時(shí)將作廢文件換回。作廢文件交公司營銷管理中心根據(jù)我檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。 三、三、 文件對(duì)應(yīng)審批流程文件對(duì)應(yīng)審批流程 編號(hào)編號(hào) 文件名稱文件名稱 等級(jí)等級(jí) 備注備注 11 開發(fā)策略、營銷推廣及招商策劃報(bào)告 A 22 項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告(住宅/ 商業(yè)/ 寫字樓) A 33 項(xiàng)目定位報(bào)告(住宅/ 商業(yè)/ 寫字樓) A 44 項(xiàng)目營銷推廣/ 招商報(bào)告 A 55 項(xiàng)目營銷策劃報(bào)告(住宅/ 寫字樓/ 商業(yè)) A 66 項(xiàng)
22、目整體營銷推廣報(bào)告(住宅/ 寫字樓/ 商業(yè)) A 77 年度銷售策略報(bào)告(住宅/ 寫字樓/ 商業(yè)) A 88 年度推廣工作計(jì)劃 A 99 廣告合同書 A 1 01 0 項(xiàng)目?jī)r(jià)格體系及階段調(diào)整策略 A 1 11 1 推廣執(zhí)行方案 A 1 21 2 項(xiàng)目銷售結(jié)案報(bào)告 A 1 31 3 項(xiàng)目車位銷售方案 B 1 41 4 建議類文件(售樓處/ 樣板間/ 園林/ 大堂/工地圍墻/ 景觀/ 建筑內(nèi)部公共空間設(shè)計(jì)/建筑外立面) B 1 51 5 階段推廣計(jì)劃 B 1 61 6 項(xiàng)目推廣調(diào)整建議 B 1 71 7 項(xiàng)目推廣宣傳計(jì)劃 B 1 81 8 項(xiàng)目開盤推廣方案 B 1 91 9 售樓處/ 樣板間裝修/
23、 設(shè)計(jì)/ 包裝方案 B 2 02 0 答客問(住宅/ 寫字樓) B 2 12 1 階段性各專業(yè)公司的招標(biāo)函(廣告公司) C 2 22 2 階段性廣告推廣策略 C 2 32 3 階段性媒體推廣策略 C 2 42 4 階段性項(xiàng)目活動(dòng)方案 C 2 52 5 設(shè)計(jì)建議書( 沙盤/ 效果圖/ 戶型圖/ 平面廣告設(shè)計(jì)/ V I 系統(tǒng)/ 網(wǎng)站) D 2 62 6 階段性媒體推廣效果總結(jié) D 2 72 7 項(xiàng)目促銷方案 D (四)營銷策劃中心對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)作(四)營銷策劃中心對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)作 項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目結(jié)束評(píng)審委員會(huì)評(píng)審委員會(huì)市場(chǎng)部市場(chǎng)部策劃部策劃部銷售現(xiàn)場(chǎng)銷售現(xiàn)場(chǎng)營
24、銷管理中心營銷管理中心人事行政部人事行政部主持項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)主持項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)確定項(xiàng)目啟動(dòng)的各項(xiàng)計(jì)劃安排確定項(xiàng)目啟動(dòng)的各項(xiàng)計(jì)劃安排重要項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的方向性把控重要項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的方向性把控重要階段性方案和報(bào)告的評(píng)審重要階段性方案和報(bào)告的評(píng)審預(yù)算及費(fèi)用支出的控制預(yù)算及費(fèi)用支出的控制項(xiàng)目動(dòng)作的流程性評(píng)審項(xiàng)目動(dòng)作的流程性評(píng)審項(xiàng)目最終成果的評(píng)審項(xiàng)目最終成果的評(píng)審項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核評(píng)估主導(dǎo)項(xiàng)目總結(jié)主導(dǎo)項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目最終成果的評(píng)審項(xiàng)目最終成果的評(píng)審項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核評(píng)估主導(dǎo)項(xiàng)目總結(jié)主導(dǎo)項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議召開項(xiàng)目組成員安排(建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))項(xiàng)目組成員安排(建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
25、)下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書分階段工作進(jìn)度計(jì)劃安排分階段工作進(jìn)度計(jì)劃安排與甲方密切溝通與甲方密切溝通市調(diào)、初步定位報(bào)告的撰寫市調(diào)、初步定位報(bào)告的撰寫項(xiàng)目提案項(xiàng)目提案/投標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及績(jī)效考核項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及績(jī)效考核項(xiàng)目資料的存檔及交接項(xiàng)目資料的存檔及交接項(xiàng)目總結(jié)及評(píng)審會(huì)議項(xiàng)目總結(jié)及評(píng)審會(huì)議項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開營銷及銷售策略研討營銷及銷售策略研討項(xiàng)目資料庫建檔項(xiàng)目資料庫建檔與甲方工作溝通會(huì)議與甲方工作溝通會(huì)議營銷及銷售方案的制定營銷及銷售方案的制定銷售道具的準(zhǔn)備銷售道具的準(zhǔn)備售樓處選址、設(shè)計(jì)、建設(shè)和包裝售樓處選址、設(shè)計(jì)、建設(shè)和包裝各專業(yè)公司的比選確定各專業(yè)公司的比選確定 VI系統(tǒng)設(shè)
26、計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開盤期活動(dòng)、推廣方案開盤期活動(dòng)、推廣方案項(xiàng)目結(jié)案準(zhǔn)備項(xiàng)目結(jié)案準(zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及績(jī)效考核項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及績(jī)效考核銷售籌備中銷售籌備中.與甲方工作溝通會(huì)議與甲方工作溝通會(huì)議銷售籌備銷售籌備進(jìn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng) 開盤(內(nèi)部認(rèn)購)開盤(內(nèi)部認(rèn)購)正常銷售正常銷售尾盤銷售尾盤銷售入?。ê笃诳头┤胱。ê笃诳头┙Y(jié)案撤場(chǎng)結(jié)案撤場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及績(jī)效考核項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及績(jī)效考核項(xiàng)目組人員計(jì)劃及招聘項(xiàng)目組人員計(jì)劃及招聘項(xiàng)目質(zhì)量和績(jī)效考評(píng)方案制定項(xiàng)目質(zhì)量和績(jī)效考評(píng)方案制定項(xiàng)目資料庫建檔項(xiàng)目資料庫建檔成本控制、質(zhì)量控制要求成本控制、質(zhì)量控制要求與甲方工作溝通會(huì)議與甲方工作溝通會(huì)議費(fèi)用及傭金的對(duì)帳結(jié)算費(fèi)用及傭金的對(duì)帳結(jié)算合
27、同交接管理合同交接管理現(xiàn)場(chǎng)日常行政事務(wù)的監(jiān)督管理現(xiàn)場(chǎng)日常行政事務(wù)的監(jiān)督管理銷售隊(duì)伍的組建與培訓(xùn)銷售隊(duì)伍的組建與培訓(xùn)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核制定銷售現(xiàn)場(chǎng)管理手冊(cè)制定銷售現(xiàn)場(chǎng)管理手冊(cè)項(xiàng)目結(jié)案準(zhǔn)備項(xiàng)目結(jié)案準(zhǔn)備銷售數(shù)據(jù)甲方確認(rèn)銷售數(shù)據(jù)甲方確認(rèn)傭金對(duì)帳結(jié)算傭金對(duì)帳結(jié)算固定資產(chǎn)工作交接固定資產(chǎn)工作交接項(xiàng)目資料的整理歸檔項(xiàng)目資料的整理歸檔人員招聘儲(chǔ)備人員招聘儲(chǔ)備人員培訓(xùn)及考核人員培訓(xùn)及考核現(xiàn)場(chǎng)家具、辦公設(shè)備、辦公用品的配置與領(lǐng)用現(xiàn)場(chǎng)家具、辦公設(shè)備、辦公用品的配置與領(lǐng)用現(xiàn)場(chǎng)電話、網(wǎng)絡(luò)的配置現(xiàn)場(chǎng)電話、網(wǎng)絡(luò)的配置現(xiàn)場(chǎng)人員的工牌、名片的制作現(xiàn)場(chǎng)人員的工牌、名片的制作銷售團(tuán)隊(duì)人員的調(diào)整銷售團(tuán)隊(duì)人員的調(diào)整現(xiàn)
28、場(chǎng)辦公家具、設(shè)備、道具的清理并清點(diǎn)入庫現(xiàn)場(chǎng)辦公家具、設(shè)備、道具的清理并清點(diǎn)入庫現(xiàn)場(chǎng)辦公家具、設(shè)備、道具的清理并清點(diǎn)入庫現(xiàn)場(chǎng)辦公家具、設(shè)備、道具的清理并清點(diǎn)入庫項(xiàng)目拓展獲取項(xiàng)目線索獲取項(xiàng)目線索項(xiàng)目可行性預(yù)測(cè)項(xiàng)目可行性預(yù)測(cè)提交項(xiàng)目提案提交項(xiàng)目提案銷售籌備中銷售籌備中. (五)營銷策劃中心對(duì)外業(yè)務(wù)協(xié)作流程(五)營銷策劃中心對(duì)外業(yè)務(wù)協(xié)作流程 一、一、營銷策劃中心與項(xiàng)目甲方業(yè)務(wù)協(xié)作流程營銷策劃中心與項(xiàng)目甲方業(yè)務(wù)協(xié)作流程 目的:加強(qiáng)營銷策劃中心與甲方的密切溝通,準(zhǔn)確掌握甲方意圖,從而促進(jìn)項(xiàng)目的整體運(yùn)作。 協(xié)作流程:詳見項(xiàng)目通用管理流程及例會(huì)制度 二、營銷策劃中心與外地分公司業(yè)務(wù)協(xié)作規(guī)定二、營銷策劃中心與外
29、地分公司業(yè)務(wù)協(xié)作規(guī)定 1 、目的:提高工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作與監(jiān)督。 2 、適用范圍:營銷策劃中心外地策劃組 3 、直屬上級(jí):外地分公司總經(jīng)理 4 、監(jiān)督管理:營銷策劃中心總監(jiān)、營銷管理中心 5 、具體規(guī)定: 外地策劃組管理人員(策劃經(jīng)理、策劃總監(jiān))實(shí)行營銷策劃中心委派制。 外地策劃助理本土制。 外地策劃組所有人員具體工作直接接受分公司總經(jīng)理安排。 外地策劃組績(jī)效考核由分公司參考總部相關(guān)制度自行制定,但須在總部備案。 6 、分公司對(duì)策劃組管理人員進(jìn)行調(diào)整需向總部營銷策劃中心提交人員調(diào)整申請(qǐng)單 , 營銷策劃中心根據(jù)具體情況及時(shí)溝通調(diào)整。 7 、營銷策劃中心總監(jiān)、營銷管理中心對(duì)外地分公司策劃組實(shí)行
30、指導(dǎo)、監(jiān)督。 (六)營銷策劃中心廣告商管理規(guī)定(六)營銷策劃中心廣告商管理規(guī)定 目的:通過招投標(biāo)形式公平、公證選擇最適合項(xiàng)目廣告合作商 適用范圍: 1 、我司代理項(xiàng)目合同營銷推廣費(fèi)用實(shí)行大包項(xiàng)目 22 、 甲方不介入、不指定廣告合作商的項(xiàng)目 管理規(guī)定: 一、 營銷策劃中心具體項(xiàng)目組設(shè)定招商目標(biāo) 二、 成立招標(biāo)小組,由營銷策劃中心項(xiàng)目策劃經(jīng)理牽頭,市場(chǎng)部媒介主管配合完成招標(biāo)內(nèi)容(標(biāo)書)起草,營銷管理中心經(jīng)理監(jiān)管執(zhí)行進(jìn)度。 三、 廣告商選擇,由營銷策劃中心、市場(chǎng)部媒介主管推薦選擇 四、 廣告商選擇標(biāo)準(zhǔn): 1 . 參與招投標(biāo)廣告商至少 3 家以上。 2 . 3 .3 . 參與招投標(biāo)廣告商運(yùn)做類似項(xiàng)目
31、成功案例至少兩個(gè)項(xiàng)目。 4 . 注冊(cè)資金 元。 5 . 發(fā)標(biāo) 6 . 評(píng)標(biāo):營銷策劃中心總監(jiān)、項(xiàng)目策劃經(jīng)理、市場(chǎng)部媒介主管、 銷售副總、銷售經(jīng)理對(duì)其專業(yè)進(jìn)行評(píng)定,營銷管理中心經(jīng)理對(duì)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。 決策:公司總經(jīng)理決策 五、 協(xié)議簽署:項(xiàng)目策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)議起草、營銷管理中心審核,報(bào)總經(jīng)理簽署。 附圖:附圖: 營銷策劃中心廣告商招投標(biāo)管理流程圖:營銷策劃中心廣告商招投標(biāo)管理流程圖: (七)項(xiàng)目方案和報(bào)告撰寫規(guī)范(七)項(xiàng)目方案和報(bào)告撰寫規(guī)范 (八)營銷策劃中心行文規(guī)范(詳見公司行文制度)(八)營銷策劃中心行文規(guī)范(詳見公司行文制度) (九)相關(guān)表格及模版規(guī)范(九)相關(guān)表格及模版規(guī)范 一、項(xiàng)目業(yè)務(wù)運(yùn)作
32、流程中的流程表單文件 二、項(xiàng)目方案的標(biāo)準(zhǔn)化模板 第四章第四章 與甲方配合與甲方配合 一、一、 例會(huì)制度例會(huì)制度 1 、策劃經(jīng)理與甲方確定每周例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn); 2 、策劃經(jīng)理與甲方確定例會(huì)的參會(huì)人員及相互溝通環(huán)節(jié)。 二、二、 合同交接管理合同交接管理 三、三、 1 、策劃經(jīng)理與甲方確定合同備案相關(guān)人員; 2 、營銷策劃中心助理與甲方合同備案人員做好合同交接手續(xù); 第五章第五章 管理制度匯編管理制度匯編 行政人事類行政人事類 關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定 (一)(一)目的目的 為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實(shí)管理責(zé)任制,不斷優(yōu)化公司固定資產(chǎn)的資源配置,特制定本規(guī)定。
33、 (二)固定資產(chǎn)管理原則(二)固定資產(chǎn)管理原則 1 、 公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責(zé)、物各有帳、帳帳相符、帳物相符; 2 、 行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、記帳等工作; 3 、 財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門; 4 、 建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制,簽訂崗位責(zé)任書(見附頁)做到責(zé)權(quán)分明,層層負(fù)責(zé); 5 、 固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)貫徹勤儉精神,應(yīng)修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費(fèi)和損壞,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用; 6 、
34、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。 (一)(一) 固定資產(chǎn)范圍劃分固定資產(chǎn)范圍劃分 1、 單位價(jià)值在 1 0 0 0 元以上,使用年限在一年以上的設(shè)備; 2、 單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類設(shè)備; 3、 具體范圍以財(cái)務(wù)部劃分為準(zhǔn)。 (二)(二) 固定資產(chǎn)各相關(guān)部門承擔(dān)的職責(zé)固定資產(chǎn)各相關(guān)部門承擔(dān)的職責(zé) 1 、 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、編號(hào)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢等工作; 2 、 行政部和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門應(yīng)保證帳目相符; 3 、 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)。 (三)(三) 固定資產(chǎn)具體管理辦法固定資產(chǎn)具體管理辦法
35、1 、 固定資產(chǎn)的申請(qǐng)采購 (1 )使用部門選購固定資產(chǎn)的原則應(yīng)考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、經(jīng)濟(jì)性、靈活性等。 (2 )固定資產(chǎn)的采購程序: a ) 各使用部門根據(jù)需要填制固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表并詳細(xì)注明物品的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、參考價(jià)格、使用日期等報(bào)行政部進(jìn)行核實(shí)。 b ) 根據(jù)行政部核實(shí)是否需要,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 c ) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見,由行政部負(fù)責(zé),使用部門派人協(xié)助參與購買。 d ) e ) 對(duì)于直接由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門,可自行購買但必須本著先入庫后使用的原則,其費(fèi)用由 部門支出。 2 、 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、出庫、使用 (1 )驗(yàn)收:固定資產(chǎn)購入后,應(yīng)組織購置人員、使用
36、人員、使用部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗(yàn)收,其中購入單價(jià)在 1 萬元以上的,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗(yàn)收,并簽注驗(yàn)收意見。 (2 )入庫:填寫入庫單 (一式三聯(lián),購置人員一份、財(cái)務(wù)部一份、行政部留存一份) ,行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)處理賬目。 (3 )貴重設(shè)備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料,應(yīng)交行政部保管沒,使用部門可索取復(fù)印件。 (4 )出庫:使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需到行政部辦理出庫手續(xù),由各部門秘書或部門負(fù)責(zé)人在 出庫單上簽字后,方可領(lǐng)用。 (5 )使用:各部門都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)分明;各使用部門或個(gè)人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等工作上對(duì)行政
37、部負(fù)責(zé),必須建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,接受行政部管理和財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)。 3 、 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢 (1 )凡需正常報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告單 ,經(jīng)行政部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交使用部門和行政部、財(cái)務(wù)部同時(shí)銷帳。 (2 )對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由行政部及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售、轉(zhuǎn)讓或維修,變價(jià)款應(yīng)如數(shù)上交財(cái)務(wù)部,其他部門不得隨意變價(jià)出售。 4 、 固定資產(chǎn)的賠償 (1 )若在固定資產(chǎn)使用期限(一般以 5 年計(jì))內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)查明原因,由損壞者自行承擔(dān)維修費(fèi),無法維修的,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。 (2 )若固定資產(chǎn)丟失
38、,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。 5 、 其他 (1 )對(duì)使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門申請(qǐng),行政部同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可調(diào)入所需部門使用或變價(jià)處理。 (2 )設(shè)備調(diào)出時(shí),有關(guān)資料同時(shí)移交,并報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部辦理記帳。 (3 )公司固定資產(chǎn)不允許外借,特殊情況經(jīng)使用部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。 (4 )固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時(shí),相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理及賬目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行交接,新管理人員應(yīng)根據(jù)行政部或財(cái)務(wù)部的賬目為準(zhǔn),與原管理人重新核對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對(duì)無誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職,新管理人重新填寫責(zé)任書 。 (
39、四)(四) 固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn) 1、 固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次。行政部或財(cái)務(wù)部應(yīng)提出具體清查方案和各種清查表格。 2、 行政部使用部門每年核對(duì)一次固定資產(chǎn)臺(tái)帳。 3、 行政部每年填報(bào)公司固定資產(chǎn)收、付、余報(bào)表,年末填報(bào)固定資產(chǎn)公司內(nèi)部分布表,如和財(cái)務(wù)處總帳數(shù)字不符,雙方應(yīng)及時(shí)查找原因并調(diào)整帳務(wù)。 4、 全公司各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作。 5、 清查、核對(duì)中發(fā)現(xiàn)與帳面不相符的或已毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門查明原因并分別列出名稱、數(shù)量、 原價(jià)、毀損原因等,按固定資產(chǎn)管理中的報(bào)損、報(bào)廢程序辦理。 (五)(五) 其他其他 1、 本制度自下發(fā)之
40、日起執(zhí)行 2、 行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán) 附件 1 固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表 附件 2 固定資產(chǎn)保管責(zé)任書 附件 3 固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單 附件 1 固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單 部門:部門: 姓名:姓名: 日期:日期: 購 買 明 細(xì) 序號(hào)序號(hào) 物品名稱物品名稱 規(guī)格規(guī)格 數(shù)量數(shù)量 總計(jì)總計(jì) 購買原因購買原因 到位日期到位日期 備注: 簽字: 日期: 部門經(jīng)理批署: 簽字: 日期: 行政經(jīng)理批署: 簽字: 日期: 分管副總批署: 簽字: 日期: 附件 2 固定資產(chǎn)責(zé)任書固定資產(chǎn)責(zé)任書 各部門負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)管理者應(yīng)簽署本責(zé)任書,并認(rèn)真履行本責(zé)任書中所明確的相應(yīng)職責(zé)。 本人應(yīng)具備相應(yīng)的固
41、定資產(chǎn)維護(hù)常識(shí)和使用技能。 1 . 應(yīng)相應(yīng)建立必要的部門管理細(xì)則,確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。 2 . 應(yīng)自覺承擔(dān)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,固定資產(chǎn)的存放應(yīng)安全可靠,有明確的安全措施并保證落實(shí)。 3 . 4 . 管理人員將不定期地對(duì)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查、記錄,并及時(shí)將情況反饋給行政部,并應(yīng)自覺接受相應(yīng)的管理。 5 . 固定資產(chǎn)僅供本部門使用,不得挪作他用或自行轉(zhuǎn)借。 6 . 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知行政部,嚴(yán)禁自行拆卸或自行找維修人員維護(hù)。 7 . 對(duì)于固定資產(chǎn)的使用維護(hù)情況,行政部將根據(jù)日常檢查記錄及期末核查情況,對(duì)認(rèn)真履行本責(zé)任書的人員或部門,予以相應(yīng)的表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反相應(yīng)管理規(guī)定
42、的人員或部門予以批評(píng),造成人為損壞、丟失的,根據(jù)公司相應(yīng)管理辦法處理。 8 . 本人同意遵守上述各項(xiàng)規(guī)定,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。仩 固定資產(chǎn)管理人簽字:固定資產(chǎn)管理人簽字: 年年 月月 日日 所屬部門主管簽字:所屬部門主管簽字: 年年 月月 日日 注:此件一式叁份,部門主管留存一份,固定資產(chǎn)管理人一份,行政部存檔一份 附件 3 固固 定定 資資 產(chǎn)產(chǎn) 報(bào)報(bào) 損損 報(bào)報(bào) 廢廢 單單 部門:部門: 填表人:填表人: 填表日期:填表日期:2 0 02 0 0 年年 月月 日日 序序號(hào)號(hào) 物品名稱物品名稱 規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào) 品牌品牌 數(shù)量數(shù)量 購買購買價(jià)格價(jià)格 購買日期購買日期 備注(報(bào)損或報(bào)廢)備
43、注(報(bào)損或報(bào)廢) 1 2 3 4 5 6 合計(jì)(大寫) 事 件 說 明 部門主管處理意見: 簽字: 日期: 行政部處理意見: 簽字: 日期: 財(cái)務(wù)部處理意見: 簽字: 日期: 公司副總批署: 簽字: 日期: 辦公用品、清潔用品管理制度辦公用品、清潔用品管理制度 (一)目的(一)目的 為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)其采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,合理使用公司開支,現(xiàn)制定本制度。 (二)適用范圍(二)適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 (三)(三) 分類說明分類說明 (四)(四) 公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類(具體見附件辦公用品分類表 ) : a ) 個(gè)人低消耗品,是指使用期限比較長,不易消
44、耗的辦公用品,如計(jì)算器、筆筒等。 b ) 個(gè)人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。 c ) 部門共用消耗品,是指每個(gè)部門共同使用,由部門管理,不發(fā)放給個(gè)人的辦公用品,但如果部門人數(shù)偏多,視具體情況可每 2 - 3 人發(fā)放一套。 (二)(二) 管理細(xì)則管理細(xì)則 1、個(gè)人低消耗品于員工入職時(shí)由行政部負(fù)責(zé)配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān); 2、個(gè)人一般消耗品申請(qǐng)程序:每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫辦公用品申領(lǐng)單 (一式兩聯(lián),部門一份、行政部一份) ,然后交各部門秘書(現(xiàn)場(chǎng)為銷控)匯總; 3、新員工入職時(shí),行
45、政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品(見新員工辦公用品配備表 ) ,并且每個(gè)員工建立一份辦公用品領(lǐng)用檔案表 ,待員工離職時(shí),行政部根據(jù)其辦公用品領(lǐng)用檔案表回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。 4、部門辦公用品中使用期限相對(duì)比較長,不易消耗的辦公用品,每個(gè)部門原則上只發(fā)放一套,但物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。 5、部門辦公用品一般由各部門秘書 (現(xiàn)場(chǎng)為銷控) 負(fù)責(zé)管理, 其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。 6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品, 由各部門秘書 (現(xiàn)場(chǎng)為銷控) 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)
46、行申請(qǐng)。 7、部門辦公用品申請(qǐng)程序:由部門秘書(現(xiàn)場(chǎng)為銷控)每月 2 0 日前匯總辦公用品申領(lǐng)單及部門所需辦公用品,填寫部門辦公用品需求表 (表中必須注明每項(xiàng)辦公用品的申領(lǐng)人) ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)、采買后予以發(fā)放到部門,部門下發(fā)時(shí)需由員工在其辦公用品申領(lǐng)單上簽字確認(rèn)后將表交部門及行政部門存檔。 8、員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。 (三)(三) 其他其他 1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行 2、自本制度下發(fā)之日起,若各部門辦公用品經(jīng)查詢未申請(qǐng)配備過的,可統(tǒng)一申請(qǐng)配置 3、行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán) 附件 1 辦公用品需求明細(xì)
47、表 附件 2 清潔用品需求明細(xì)表 附件 3 辦公耗材需求明細(xì)表 附件 1 年(年( 月份)辦公用品需求明細(xì)表月份)辦公用品需求明細(xì)表 部門: 日期: 年 月 日 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 總金額 備注 鉛筆 木 支 自動(dòng) 0 . 5 支 鉛筆芯 0 . 5 盒 橡皮 塊 圓珠筆 支 圓珠筆芯 支 鋼筆 支 簽字筆 黑 支 紅 支 簽字筆芯 黑色 支 紅色 支 財(cái)務(wù)簽字筆 黑 支 紅 支 進(jìn)口 黑 支 紅 支 財(cái)簽字筆芯0 . 3 黑色 支 紅色 支 粘桌簽字筆 黑 支 熒光筆 黃 支 綠 支 粉 支 藍(lán) 支 記號(hào)筆 黑 支 細(xì)(寫光盤) 支 筆筒 個(gè) 激光筆 支 指揮棒 支 水彩筆 1 2
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