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房地產開發甲方工程部各崗位職責(13頁).doc

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房地產開發甲方工程部各崗位職責(13頁).doc

1、 總經理崗位職責1、執行董事會決議,主持公司日常經營管理,保證項目經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的各項任務。2、負責子公司涉及流程的維護和完善;3、負責制定公司中長期發展戰略、重大經營決策、資產重組方案和投融資計劃,經批準后組織實施;4、組織制定、報審或批準實施年度經營計劃、生產計劃、財務預決算方案、企業利潤分配方案以及年度目標責任考核和獎懲方案;5、根據董事會決議,主持擬定公司組織結構、職能設置,并提交董事會審議,通過后組織實施;6、負責聘任或解聘公司中高級管理人員(副總或部門負責人);7、組織制定和批準實施企業組織結構調整、中層管理人員調整方案;8、組織擬定公司人力資源規劃和各

2、項政策,并監督政策執行;9、負責與政府機構、相關業務單位、社會公眾以及媒體的聯絡公關,營造良好的經營環境;10、負責公司各項管理制度的推行,切實推進集團頒布的各項經營管理流程、考核制度等;11、組織起草重大公司合同,如施工總包合同、設計合同,除了重大合同之外,總經理有權直接審批、簽訂合同;12、審核關鍵業務環節成果,如產品定位、銷售定價和調整、采購計劃等;13、積極配合集團各項檢查工作,如定期審計、工程檢查等;14、負責公司人才培養,確保公司運作的人才需求;15、董事會安排的其它工作。辦公室工作職責1、負責公司公章、印鑒、營業執照、組織代碼證、稅務登記證及相關證件的管理;2、負責檔案的接收、歸

3、檔、保管、鑒定和銷毀等日常管理;3、負責各類行政公文、傳真、函件的收發;4、負責各類公文分閱、呈批、催辦,負責文件、決策、信息的上傳下達;5、根據公司年度工作計劃組織編制人力資源規劃并實施;6、負責完善公司組織架構,組織編制和維護公司組織架構、部門職責、部門架構、各部門崗位說明書;7、執行人員招聘管理制度和流程;8、負責完成相關人員的篩選和初試,并安排相關人員的多次面試;9、負責公司內部培訓需求的定期收集和分析,編制培訓計劃,組織公司內外部培訓的實施和效果評估;10、配合公司各項檢查工作;11、負責員工入職、調動、離職手續辦理;12、負責員工社會統籌保險事務辦理;13、負責勞動考勤管理、加班管

4、理、工作證(牌)、勞動保護及員工休假管理;14、根據公司福利制度,負責公司員工福利制度的制定和執行;15、負責公司各類辦公設備購置、調配、維修、維護保養。公章管理制度公章是行使權利和承擔責任的象征。因此,為確保公司的利益,加強公司印章安全性、合法性,防止各類事故的發生,特制定公章的管理規定。一、公司 授權公司印章由辦公室負責,管理與使用人對印章的使用要嚴格把關,妥善保管。二、使用公章須履行登記手續,由經辦人寫明用章事由,經總經理(或董事長)和分管領導審批后管理人方可蓋印,總經理不在時須電話請示確認后才可用印,并在總經理回來時補辦相關手續。1、以公司名義涉及簽訂的各項合同、協議,必須由董事長、總

5、經理及分管領導簽字確認后方可加蓋合同專用章。2、以公司名義出具的證明、便函、委托書、等文件必須由總經理及分管領導簽字確認后方可加蓋公章。3、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、公告等須經總經理審批后方可加蓋公章。4、要求配合出具相關證明的,必須持有效證件材料,經總經理簽字確認后加蓋公章。三、多頁以上的合同、協議等資料需加蓋騎縫章。四、每次使用公章均進行登記。登記內容包括日期,蓋章內容。份數、審批人、經辦人姓名。五、印章保管人應對文件內容簽字情況予以核對,經核對無誤后方可蓋印。六、任何情況不得公章外借。若因工作需要確須將印章外借,需提交申請,經總經理批準。公章外借期間,只可將公章用于申請事由

6、,并對公章的使用承擔一切責任。七、印章管理人員必須嚴格遵守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章,不得在空白證明、便函、委托書、合同、支票、白紙等上面加蓋印章。八、印章管理人員要明確自己的職責,保證印章的絕對安全。九、印章管理人員要認真負責,嚴守紀律,未經主管領導同意,不得擅自將印章委托他人代管。保管人員不在時由總經理指定人員代管,雙方須做好印章的交接手續。十、發生印章丟失、損毀或被盜的情況時,管理人員要立即向總經理遞交情況說明,并按照手續辦理相關事宜。十一、違反本管理的規定,給公司造成損失的由印章管理人員負責。項目經理崗位職責1、對總經理負責。全面負責項目的管理和運作,確保制度和流程有效執

7、行,項目計劃進度、質量、安全和成本控制,保證經營目標的實現;負責項目部各項工作的組織、實施、檢查和考核,并將結果及時向總經理匯報。2、負責根據公司的戰略發展意圖和指示,在項目開展前進行政策咨詢和市場調查,明確提出對該項目實施的綜合性意見和建議。3、負責處理在項目進行過程中出現的各種客觀影響,協調有關組織與地方部門、企業的關系。4、協助總經理按時、保質、保量完成董事會針對項目下達的各項任務,盡快為公司創造效益。5、負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監理單位的監理工作實施監控;6、負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,竣工備案手續;7、負責開發項目的成本控制,參與工程項目的竣工決算工作。

8、8、負責銷售計劃的編制和執行,參與銷售方案的制定與落實。9、配合其他部門做好與開發項目相關的工作。10、完成總經理交辦的其他各項任務。工程部經理崗位職責1、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,逐級建立健全工程部各項管理規章制度。2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、對工程施工進度、質量、成本及安全施工情況,實施全面的管理:審核施工單位編寫的工程施工組織設計、工程進度、質量、安全文明施工方案及工程創優方案;對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查;4、負責項目的工程人員管理,包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。5、對項目的整體

9、目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。6、指導檢查施工現場安全施工、消防、安全保衛、文明施工、環境保護、職業健康工作規范化管理開展落實的情況。7、組織處理重大工程事故,協調工程重大問題糾紛,對重大工程事故及工程技術問題提出處理方案。8、負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。9、針對工程中出現的不合格工程提交的處理方案進行審批,并對結果進行確認。11、參加工程隱蔽驗收和竣工驗收,監督檢查竣工圖編制,工程結算、材料使用、臺賬建立及工程資料臺賬建立、整理、歸檔的完成情況。12、協助配合公司其他部門進行相關業務工作,負責整個施工過

10、程中各相關單位的協調。13、審核工程進度款和材料款的撥付申請14、組織竣工驗收及移交。15、協造價工程師做好工程量的審核工作及竣工(完工)結算工作。16、收集匯總建設項目用電總容量、自來水供水口徑,污水排放管網, 垃圾處理,電信、互聯網、天然氣使用等情況,為完成相關報裝手續提供數據信息。17、完成領導交辦的其他工作。項目管理總工程師(副總工程師)職責1、 負責協調各專業工程師的技術業務工作,做好總經理的業務助手。2、 配合總經理全面介入項目設計方案深化,報審工作。3、 組織設計圖紙會審,從功能、安全、質量、成本等方面綜合考慮進行設計審查及優化,統籌協調建筑、結構、設備、水、風安防、環境景觀、道

11、路等各專業之間的關系,及時提出審核意見反饋給設計單位修正,并報總經理。4、 組織設計單位和施工單位進行技術交底,負責設計,施工方面的工程技術協調管理。5、 組織審查工程的施工組織設計文件,審查施工單位制定的施工技術方案,審查各項技術措施的可行性和經濟性,提出優化方案和改進意見。6、 負責處理施工過程中發生的設計變更和其他技術問題,報設計院認可后實施。及時向設計單位就施工圖設計出現的疏漏缺陷或尺寸差異、設計資料不全的問題提出修改意見和合理化建議,設計單位確認后按設計單位修改或補充的施工圖指導施工單位進行施工。7、 會同工程部對工程擬使用的材料,設備從性能、質量、成本的角度進行比選,提出審核意見并

12、報總經理批準。8、 督促檢查監理嚴格按監理規范開展工程監理工作。9、 參加檢查工程施工質量,處理工程質量事故并查明質量事故原因和責任,并監督和檢查事故處理方案的實施。10、 會同工程部組織由工程建設各方參加的工程例會。11、 完成領導交辦的其他工作。資料員崗位職責負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理。1、 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續、2、 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列

13、清目錄,經工程部經理批閱后歸檔。3、 收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。4、 按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案進行匯總整理。5、 負責對每日收到的管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性,真實性、有效性。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。6、 參加有關工程會議并作好記錄工作。7、 對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。8、

14、 工作中嚴格遵守公司保密制度。9、 按時完成領導交辦的其他工作。 造價工程師崗位職責1、 熟悉省、市各有關預決算定額、估價表及收費標準,熟悉全套施工圖紙。2、 隨時掌握國家和地方政策性調價文件及建筑材料價格的變動情況,并隨時向上級領導匯報.3、按分部分項工程計算出工程量,并按基礎、結構、裝飾和設備購置等內容分別匯總其工程量和資金需用量.4、 參加發包工程標書、標底的編制,并對投標單位的投標價進行審核、評定。5、 參加各項目部發包工程的合同編制工作.6、 審查施工單位提交的工程預算,按月審核施工單位提交的工程量,并提交當月工程進度款撥付計劃。7、審核施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃,并報告

15、有關領導。8、對資金發生變化的設計變更通知單,技術核定單及時測算出增減成本 ,并按月將增減金額上報有關領導。9、 編制、審核工程結算,并報有關領導審批。10、 根據要求編制年度、季度、月度統計報表。11、制定各單位工程款撥付臺賬,并按月上報有關領導。12、對工程變更、簽證、索賠進行審核;對采購的大宗物品的價格進行審核。13、參與招標詢價,參與招標文件的擬訂,投標單位的預選和考察;負責審核(或編制)工程標底,確定合同價格參與合同編制。14、參與設計審查圖紙會審等,就成本方向提出建議;參與設備材料品牌的確定,參與施工工藝技術方案的確定,就成本方向提出建議。15、完成上級領導交班的其它事宜。財務部、財務人員工作職責本公司財務部負責公司財務會計工作,具體職能是:1、嚴格貫徹執行國家有關財務會計制度。2、健立健全公司財務管理規章制度,加強經營、成本核算管理,檢查、監督財務紀律。3、進行成本、費用控制,核算、分析、督促公司有關部門降低消耗;厲行節約;合理使用資金。4、合理核算公司收入、成本、費用、盈利,及時上繳各種稅費。5、協調有關機構如財政、稅務、銀行等相關部門的關系,擬定資金籌措、使用方案,為公司負責人作出重大決策,提供相關的財務數據,進行財務分析,并自覺協助公司負責人合理運籌,使用資金。


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