維也納酒店集團(tuán)文件集團(tuán)文檔資料管理機(jī)制（4頁(yè)）.pdf

資源ID：418237 資源大?。?span id="09fkd4f" class="font-tahoma">206.43KB 全文頁(yè)數(shù)：4頁(yè)
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維也納酒店集團(tuán)文件集團(tuán)文檔資料管理機(jī)制（4頁(yè)）.pdf

1、第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè)維也納酒店集團(tuán)文件維也納酒店集團(tuán)文件維也納酒店集團(tuán)文件維也納酒店集團(tuán)文件集團(tuán)文檔資料管理機(jī)制集團(tuán)文檔資料管理機(jī)制集團(tuán)文檔資料管理機(jī)制集團(tuán)文檔資料管理機(jī)制為了充分運(yùn)用和傳承好員工的管理智慧，繼承和發(fā)展集團(tuán)制定的各項(xiàng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，通過(guò)對(duì)文檔資料的規(guī)范管理，能清晰的了解集團(tuán)每一項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程的歷史優(yōu)化軌跡，特制定集團(tuán)文檔資料管理機(jī)制，其管理策略如下：二、文擋資料的二、文擋資料的二、文擋資料的二、文擋資料的責(zé)任管理部門和編號(hào)、存儲(chǔ)規(guī)則責(zé)任管理部門和編號(hào)、存儲(chǔ)規(guī)則責(zé)任管理部門和編號(hào)、存儲(chǔ)規(guī)則責(zé)任管理部門和編號(hào)、存儲(chǔ)規(guī)則序號(hào)文檔類型編號(hào)規(guī)則存儲(chǔ)備份規(guī)則責(zé)任部門1標(biāo)準(zhǔn)

2、化資料“BZ”+分類號(hào)+序列號(hào)按崗位名稱和版本號(hào)分類保存體制創(chuàng)新辦2培訓(xùn)資料“PX”+分類號(hào)+序列號(hào)按培訓(xùn)類型和版本號(hào)分類保存管理學(xué)院3集團(tuán)工作目標(biāo)成果“CG”+部門號(hào)+年份+月份按部門名稱分類保存CEO 助理4分店工作計(jì)劃總結(jié)“JF”+分店序號(hào)+年份+月份按分店名稱分類保存運(yùn)營(yíng)總監(jiān)5執(zhí)行文件集字(運(yùn)字創(chuàng)字)+年份+序號(hào)按集字運(yùn)字創(chuàng)字分類保存總裁辦6創(chuàng)新成果“CX”+年份+序列號(hào)按年份分類保存體制創(chuàng)新辦要求：1、董事長(zhǎng)秘書對(duì)以上資料進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)督管理，各責(zé)任部門每月 28 日前必須將更新資料按“編號(hào)和存儲(chǔ)備份規(guī)則”拷貝到董事秘書處留存副本。2 2、分店序號(hào)、部門號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)、培訓(xùn)分類號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)

3、定義參見附件第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè)三、文擋資料的管理流程三、文擋資料的管理流程三、文擋資料的管理流程三、文擋資料的管理流程要求要求要求要求1、資料發(fā)放原則各部門必須將以上 6 大類資料發(fā)送到相應(yīng)的責(zé)任部門，由責(zé)任部門進(jìn)行發(fā)放或歸檔管理，然后上傳網(wǎng)絡(luò)，由信息中心建立用戶和根據(jù)崗位級(jí)別設(shè)置瀏覽權(quán)限。2、資料優(yōu)化原則每一個(gè)資料文件都有版本號(hào)，初始版本號(hào)為 V1.0,優(yōu)化后的版本號(hào)為 V2.0、V3.0 。資料優(yōu)化后，責(zé)任部門應(yīng)立即進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)更新，歷史資料（低版本資料）保存到本地硬盤，網(wǎng)絡(luò)更新時(shí)必須留下更新日志，記錄更新內(nèi)容和歷史資料在本地硬盤存放的位置。3、數(shù)據(jù)安全防患信息中心每月進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,建

4、立好數(shù)據(jù)安全防患措施。本文件從 2010 年 11 月 6 日開始執(zhí)行。特此通知。集團(tuán)六大類文擋資料發(fā)送給相應(yīng)的責(zé)任部門責(zé)任部門進(jìn)行本地硬盤分類備份員工按權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢由責(zé)任部門上傳網(wǎng)絡(luò)每月 28 日前，拷貝到董事長(zhǎng)秘書第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè)附件：1、 “分店序號(hào)”的標(biāo)準(zhǔn)定義分店序號(hào)為開業(yè)順序號(hào)，舉例如下：2、 “部門號(hào)”的標(biāo)準(zhǔn)定義部門號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)定義如下：001總裁辦002運(yùn)營(yíng)部003人力資源中心004財(cái)務(wù)中心005物資采配中心006市場(chǎng)銷售中心007信息中心008軟件開發(fā)部009管理學(xué)院010市場(chǎng)營(yíng)銷中心011預(yù)訂中心012工程維護(hù)部013安全服務(wù)部014質(zhì)檢部015審計(jì)監(jiān)察部016加盟中心

5、017事業(yè)發(fā)展投資中心018工程建設(shè)部019工程設(shè)計(jì)部020招商部021體制創(chuàng)新辦100各分店3、 “培訓(xùn)分類號(hào)”的標(biāo)準(zhǔn)定義培訓(xùn)分類號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)定義如下：001總經(jīng)理培訓(xùn)班、002經(jīng)理提升班003前廳經(jīng)理培訓(xùn)004客房經(jīng)理培訓(xùn)班005安保經(jīng)理培訓(xùn)班006工程經(jīng)理培訓(xùn)班007初級(jí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)班008HR 專員培訓(xùn)班009員工指導(dǎo)認(rèn)證培訓(xùn)班第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè)4、 “標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)”的標(biāo)準(zhǔn)定義標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)=部門號(hào)+崗位號(hào)，其標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)定義舉例如下：一、分店標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)一、分店標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)10001分店總經(jīng)理10002分店前廳經(jīng)理10003分店客房經(jīng)理10004分店財(cái)務(wù)經(jīng)理10005分店工程經(jīng)理10006分店安保經(jīng)理10005分店銷售經(jīng)理10006分店客戶經(jīng)理10007分店 HR 專員10008分店出納10009加盟店須知二、集團(tuán)部門標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)二、集團(tuán)部門標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)00101總裁辦主任00102辦證部總監(jiān)00102法務(wù)部經(jīng)理00201運(yùn)營(yíng)總監(jiān)00202標(biāo)準(zhǔn)化總監(jiān)00203督導(dǎo)支持副總監(jiān)注：由于集團(tuán)部門組織架構(gòu)還在規(guī)劃中，故集團(tuán)部門標(biāo)準(zhǔn)化分類號(hào)待確定中。

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