1、施工材料管理方案：施工材料的領(lǐng)用.保管、退庫管理方案1.6.1材料管理制度1、流程化管理辦法制定倉儲各作業(yè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)流程，進(jìn)行流程化管理。倉儲作業(yè)嚴(yán)格按照流 程進(jìn)行，一方面可以明確各個人員的職責(zé)，提高作業(yè)的效率，同時使到每一個環(huán) 節(jié)都可控，保證服務(wù)的質(zhì)量；另一方面更有利于管理人員對作業(yè)人員工作評估考 核，流程的不斷優(yōu)化也同時改進(jìn)了整個項目的運(yùn)作水平。所以，流程化管理是實 現(xiàn)運(yùn)作高效可控的重要途徑，是精細(xì)管理的重要手段之一。倉儲作業(yè)管理包括商 品從入到出庫之間的裝卸、搬運(yùn)、儲存養(yǎng)護(hù)和流程化管理是細(xì)化到倉儲管理的每 一個環(huán)節(jié)，包括從訂單接收、物資入庫、在庫管理、盤點、到數(shù)據(jù)錄入、物資出 庫的每個作

2、業(yè)過程。2、關(guān)鍵點控制辦法關(guān)鍵點控制也是精細(xì)管理的重要途徑之一，通過尋找作業(yè)流程中影響運(yùn)作 質(zhì)量最大的關(guān)鍵點，并組織團(tuán)隊對其進(jìn)行控制，從而保證了整體運(yùn)作的質(zhì)量。我公司倉庫作業(yè)的關(guān)鍵點主要包括以下幾點：貨物驗收維護(hù)保養(yǎng)岀庫備貨岀庫交接針對以上關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定以下現(xiàn)場督查管理辦法，成立督查小組對關(guān)鍵點進(jìn) 行控制：質(zhì)量主管為專門的質(zhì)量控制人員，每天對以上倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)流程監(jiān)督及質(zhì)量管理，并定期將督查結(jié)果及改進(jìn)建議反饋給項目經(jīng)理; 設(shè)計相關(guān)的跟蹤表格，由倉庫主管對本項目的運(yùn)作情況進(jìn)行全程跟蹤； 建立定期匯報制度，助理必須每周向項目經(jīng)理匯報項目運(yùn)作情況，遇到異 常情況必須及時通知項目經(jīng)理；設(shè)計好對倉庫管理及

3、作業(yè)人員的督查報告，通過：“問題記錄一問題匯總 一分析問題一改進(jìn)方法一改進(jìn)實旋一效果評估一重新督查記錄”的質(zhì)量管 理步驟，不斷提高作業(yè)效率及質(zhì)量；進(jìn)行現(xiàn)場追蹤考核，項目經(jīng)理不定期到場對作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督；3、對倉庫作業(yè)時間管理對倉庫作業(yè)各環(huán)節(jié)采取時間考核管理辦法：首先根據(jù)正常作業(yè)速度制定各 環(huán)節(jié)完成的必需時間，要求作業(yè)人員進(jìn)行時間登記，質(zhì)量主管進(jìn)行時間的統(tǒng) 計分析，根據(jù)分析結(jié)果對人員工作能力進(jìn)行客觀評估，同時制定并下發(fā)改進(jìn) 措施，通過不斷的改進(jìn)，保證倉庫作業(yè)能潢足客戶的時限要求。4、倉庫日常安全管理倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任 何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作

4、需要需進(jìn)入倉庫時，必須先辦理入庫前的登記手續(xù)并要有 倉庫人員陪同，不得獨自進(jìn)倉，凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時，倉管 人員應(yīng)對其檢查。 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客，更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到 倉庫范圍參觀。倉庫范圍不準(zhǔn)點火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位 或部門的物品存?zhèn)}。倉庫應(yīng)定期每月檢查消防設(shè)施的使用實效，并接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。保持每天的日常安檢與記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。物資儲存根據(jù)其特性進(jìn)行限層管理，保障物資儲存安全。碼放整齊、規(guī)范，重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則，防止物資摔跌， 損壞物資或損

5、傷人員。 機(jī)/電動叉車在庫限速15KM/H行駛，保障物資、人身安全。嚴(yán)禁人員腳踏手動液壓叉車在庫行走，以免發(fā)生不小心碰傷腳。手動液壓叉車放貨要平穩(wěn)，不宜過快，防止摔倒損壞物資或砸傷人員。1.6.2現(xiàn)場材料管理為了加強(qiáng)材料的管理，更好地利用資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效 益，保證工程質(zhì)量，依據(jù)公司實際情況，特加予修訂完善材料管理辦法。一、部門、人員職責(zé)公司建立材料部，設(shè)材料部長、材料員各一人。負(fù)責(zé)工作主要為：對公司、 各項目材料部的管理、協(xié)調(diào)；大宗材料、設(shè)備的詢價、招標(biāo)；采購檔案建立、完 善；供應(yīng)商綜合評價；處理合作糾紛等。各項目部設(shè)立項目材料部，設(shè)材料經(jīng)理（材料員）、倉管員、收料員（看場

6、 員）、電算化倉管崗位。負(fù)責(zé)工作主要為：各項目工程材料的詢價、招標(biāo)、合同 簽訂、采購；材料的收料、檢測、驗收、存儲、領(lǐng)發(fā)、回收；材料賬冊的建立、 完善；材料日常安全的保管。二、采購材料應(yīng)遵循的原則1、多家比價的原則。采購過程中，做到同樣產(chǎn)品比價格、同樣價格比質(zhì)量, 同樣質(zhì)量比信譽(yù)，同樣的信譽(yù)比運(yùn)距，最大限度的降低成本，擇優(yōu)選擇合格的合 作單位。2、大宗材料采購共同評審的原則。單項金額超過20萬元以上的材料采購，須由公司副總經(jīng)理、財務(wù)部、材料 部、審計合約部等相關(guān)部門組成評審小組進(jìn)行評審，評審確定后，進(jìn)入合同談判 直至簽訂合同。3、適質(zhì)、適量原則。對技術(shù)要求較高的材料，進(jìn)行市場考察須有項目經(jīng)理

7、或工程技術(shù)人員的參加指導(dǎo)確認(rèn)。每月按照采購計劃進(jìn)行適量采購，材料采購總 量不得超過預(yù)算部計算的預(yù)算量，如有超出，須提前書面報告。4、清廉自持原則。對采購過程中發(fā)生的回扣必須如實上交公司財務(wù)部，不 得據(jù)為已有，不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、計劃與采購1、工程項目部組建確定后，項目經(jīng)理應(yīng)參照預(yù)算部計算的工程用料數(shù)據(jù)， 組織材料、技術(shù)（施工）人員制定每月材料采購計劃。下月材料計劃在當(dāng)月25 日前提報。2、原則上規(guī)定主材由公司材料部統(tǒng)籌安排，項目部材料經(jīng)理（材料員）負(fù) 責(zé)具體采購。輔材由項目部材料經(jīng)理（材料員）采購，或經(jīng)同意后由分包方采購。 材料（含主輔材、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬購買的）均

8、要按設(shè)計、監(jiān)理要求、現(xiàn)場需要進(jìn)料。 絕不允許不合格的材料進(jìn)入現(xiàn)場，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清除。3、各種計劃材料的填報應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部 位及計劃使用起止時間。4、所有材料的請購必須使用項目部統(tǒng)一的材料請購單，由技術(shù)（施工）員 匯總報項目經(jīng)理審批后交材料部。四、驗收與保管1、分包隊指定固定的專人負(fù)責(zé)材料的驗收、保管、發(fā)放工作。我方的倉管 員主要責(zé)任為驗收、記賬、監(jiān)管工作。2、材料到場后交給我方、分包方的倉管員共同驗收合格后，及時填寫入庫 單（底單須備檔）。材料經(jīng)理（材料員）與雙方倉管員簽字確認(rèn)完后，以此成為 材料管理責(zé)任的交接。3、驗收標(biāo)準(zhǔn)以供應(yīng)合同所規(guī)定或請購單為準(zhǔn)，加強(qiáng)進(jìn)場原

9、材料的質(zhì)量控制, 不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場。現(xiàn)場施工過程中如發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，嚴(yán)禁使用， 并做好標(biāo)識，在與材料部聯(lián)系后，進(jìn)行退場處理。4、我方倉管員在材料到場入庫后及時登記材料賬，每月須至少一次與財務(wù) 對賬。5、加強(qiáng)材料的保管，未發(fā)出的材料要專人看守防止丟失，所有材料要按規(guī) 定堆碼、做好“四防”（防火、盜、潮、曬）工作。五、出庫與使用1、任何材料的使用都必須有領(lǐng)料單，領(lǐng)料單須有我方施工（技術(shù)）員的簽 字認(rèn)可。材料保管員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。2、材料的出庫管理，采用分段考核限額領(lǐng)料制度。實際使用數(shù)量超過預(yù)算 量應(yīng)及時向項目經(jīng)理匯報。3、材料經(jīng)理（材料員）、倉管員要深入現(xiàn)場及時掌握材料使

10、用情況，了解 用料動態(tài)，防止偷工減料、不法冒支冒領(lǐng)、倒賣變現(xiàn)情況發(fā)生。4、項目部之間材料的調(diào)撥必須有雙方項目經(jīng)理的簽字（審批單另備檔）， 財務(wù)及時記賬。六、盤點與管控1、每個星期一由財務(wù)、倉管員進(jìn)行材料盤點工作。2、須嚴(yán)格遵守實物盤點，及時掌握各種材料的使用狀況和盈虧情況，報項 目經(jīng)理。項目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點，并督促施工隊伍及時辦理退 庫手續(xù)。3、每周將電子版的工程主材料購進(jìn)報表發(fā)送至副總經(jīng)理、財務(wù)部、采 購部、審計部電子郵箱中。4、對超預(yù)算的材料，需要項目經(jīng)理提出書面解釋，納入項目經(jīng)理的績效考 核范圍。七、獎懲制度1、收料員（看場員）對各種材料的進(jìn)場數(shù)量須認(rèn)真點驗，如果驗收人員

11、工 作疏漏導(dǎo)致材料數(shù)量不足、不合格品流入現(xiàn)場使用而造成質(zhì)量問題給項目部造成 損失時，由項目經(jīng)理決定按損失金額的10%的處罰與教育，嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位。2、收料員（看場員）負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)現(xiàn)場材料管理，清理現(xiàn)場剩余材料，并 妥善堆放看管，嚴(yán)防丟失、被盜和私自將材料出賣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失、被盜將由看 場人員（或相關(guān)責(zé)任人）賠償。收料員（看場員）私自出賣材料按偷盜論處，賠 償損失并辭退。3、向關(guān)系單位索要回扣及禮品禮金或其他好處的，以及故意泄露公司機(jī)密, 或蓄意損害公司形象利益的，扣除個人當(dāng)月全部工資并辭退。4、對改善公司、部門管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的； 工作中 表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；發(fā)現(xiàn)公司

12、內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時有效進(jìn)行 制止的，由項目經(jīng)理視具體情況決定給予50-200元獎勵。成績特別優(yōu)秀的，由 公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定表彰為優(yōu)秀員工。1.6.3材料現(xiàn)場管理措施1、現(xiàn)場材料堆放的措施現(xiàn)場材料嚴(yán)格按施工平面布置圖堆放，所有合格材料必須懸掛白底紅字標(biāo)識 牌，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、檢驗狀態(tài)。不合格禁止使用材料懸掛白底黑字，標(biāo)明 “禁止使用”的標(biāo)識牌。2、材料、設(shè)備保管措施無論是業(yè)主采購的設(shè)備材料、或是由承包人采購的設(shè)備材料。一經(jīng)入庫必須 妥善保管，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。業(yè)主采購的設(shè)備、材料入庫前應(yīng)配合業(yè)主進(jìn)行開箱檢查，觀察外觀、檢查質(zhì) 量，查驗技術(shù)資料，核實規(guī)格型號、數(shù)量，并辦理開箱記錄認(rèn)

13、證手續(xù)，并由經(jīng)理 部統(tǒng)一保管、發(fā)放。承包人采購的設(shè)備材料入庫前必須主動邀請業(yè)主進(jìn)行開箱檢查，當(dāng)確定無誤 后方可入庫保管。當(dāng)不能入庫時，應(yīng)及時辦理換貨或退貨，以避免停工待料。設(shè)備材料入庫及時入帳登記在冊，并懸掛醒目清晰的標(biāo)識牌或標(biāo)識卡。領(lǐng)用 后及時減帳，做到實物與帳面相符。設(shè)備、材料入庫實行分區(qū)域堆碼，堆碼必須整齊，井井有條，安全可靠，并 留有一定的出貨通道，嚴(yán)禁亂堆、混放。對易燃易爆品的保管設(shè)立單獨的倉庫，并與生活區(qū)相隔一定的距離。要在危 險品倉庫外安裝消防栓、滅火器，防患于未燃。對易燃易爆品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格管理, 措施到位，責(zé)任到人。對需防潮的設(shè)備、材料要入庫保管。大型超重設(shè)備不能入庫可露天堆放

14、，但 必須用支墩架空，表面覆蓋塑料布防雨水，覆蓋必須嚴(yán)實，謹(jǐn)防雨水浸濕損傷設(shè) 備。鍍鋅鋼管、鍍鋅鐵皮等鋼材放置到鋼材堆棚內(nèi)保管，防止銹蝕。搬運(yùn)，堆碼 時不得碰撞以避免劃傷鍍鋅面，存放加護(hù)塑料布蓋。嚴(yán)格領(lǐng)用料制度。實行預(yù)算定額材料限額領(lǐng)用的措施，并提倡節(jié)約，未用完 的材料應(yīng)及時回庫，嚴(yán)禁浪費(fèi)。加強(qiáng)對設(shè)備材料的保安措施，包括已經(jīng)安裝到位的設(shè)備，除妥善保護(hù)外，應(yīng) 執(zhí)行晝夜巡查的制度，嚴(yán)防偷盜和損失。3、材料運(yùn)輸保證措施(1)根據(jù)本公司程序文件的規(guī)定，在施工前要對搬運(yùn)工人進(jìn)行技術(shù)交底，針對不同材質(zhì)采取不同的搬運(yùn)方法。(2)在搬運(yùn)易碎、易燃物品時，不應(yīng)高垛，嚴(yán)禁火種。裝車后應(yīng)碼放平穩(wěn), 用繩拴牢，防止墜

15、落及容器破損；有包裝的物品嚴(yán)格按照標(biāo)志作業(yè)，保證物品的 包裝完好無損，以確保物資在搬運(yùn)過程中不受損壞。凡入庫物資，保管員必須進(jìn) 行認(rèn)真的檢驗，若在驗收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、坎、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì) 保書的物資，必須另行堆放，不得入庫。物資驗收入庫后要做到堆放整齊，井然 有序，不同型號、規(guī)格的物資應(yīng)有明顯間隔，并掛有標(biāo)識，注明材料名稱、規(guī)格, 易受潮物資要做好防潮工作。1.6. 4材料質(zhì)量控制措施材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件，因此對材料質(zhì)量的控 制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品 的外觀質(zhì)量，為確保工程所用材料的質(zhì)量，材料將按照一定的程序進(jìn)

16、行確定。1、材料、設(shè)備在呈報業(yè)主、監(jiān)理審批之前，先對廠家提供的樣品由項目專 業(yè)工程師進(jìn)行自審，在自審合格的基礎(chǔ)上再向監(jiān)理、業(yè)主呈報。詳見下表材料在安裝前進(jìn)行驗收，并對其進(jìn)行外觀、材質(zhì)、規(guī)格等的檢驗，如不符合 要求，應(yīng)向業(yè)主、監(jiān)理代表提出，在得到處理意見后方可使用。如乙供材料在安 裝后在進(jìn)行系統(tǒng)試驗或進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試時，發(fā)現(xiàn)材料不合格時或設(shè)備運(yùn)行有異樣， 則及時通知業(yè)主、監(jiān)理對材料進(jìn)行調(diào)換或建議業(yè)主通知供貨廠家派人對設(shè)備重新 進(jìn)行調(diào)試至正常。3、材料進(jìn)場后使用前質(zhì)量保證措施材料在使用前按設(shè)計要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號，材料必須有制造廠合格 證明書或質(zhì)保書，材料的運(yùn)輸、入庫、保管過程中，實施嚴(yán)格的控制措施，每道 工序均有交接制度。材料的入庫后實行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理，同時防止變形，防止受 潮等措施，材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續(xù)。材料出庫后，在施工現(xiàn)場妥善保管，存放地點安全可靠，如材料堆放的場地 可能產(chǎn)生積水，在下面必須墊上枕木，室外堆放的材料必須用塑料布遮擋嚴(yán)實， 避免日曬雨淋。材料堆放要求整齊，并掛上標(biāo)識牌。材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查，附著物的清除。對不合格材料的控制，一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計要求時，應(yīng) 將其與合格材料相隔離，在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。對發(fā)出的材料要進(jìn)行建檔跟蹤，重要材料的使用部位要處于可追溯的受控狀態(tài)。