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某建筑公司總承包部市場經營部部門職能(3頁).doc

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某建筑公司總承包部市場經營部部門職能(3頁).doc

1、一、 部門職能概述市場經營部是公司的市場開拓部門,主要職能為:1. 組織開展市場開發工作;2. 組織公司本部項目投標工作;3. 配合中標后的項目管理工作,進行二次經營和市場服務;4. 組織開展公司資質管理和經營管理基礎工作;5. 貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程,領導、組織本部門嚴格貫徹公司質量管理體系文件;6. 統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料;7. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系。二、 部門職能1. 組織開展市場開發工作;1) 配合綜合管理部組織開展市場研發工作,確定經營發展重點區域、戰略區域和細分市場,擬訂

2、公司總體經營規劃,明確公司市場經營戰略;2) 制訂公司年度經營目標和計劃,組織部門人員細化經營方案和實施辦法,確定市場運作的具體目標和方向,并組織具體落實,并在實踐中不斷探索經營策略,形成公司市場經營的區域或板塊(如醫院、部隊、電信、高校、機場、政府等);3) 建立、擴展公司信息來源渠道,與政府相關部門、設計單位、中介機構或者公司確定的重點業主保持長期業務聯系,建立以市場經營部為控制中心、多條輻射線(聘用一批內、外市場經理)及聯合一批戰略伙伴的經營策略,形成信息來源、溝通和交流的有機網絡,獲取有效的工程信息和情報;4) 及時收集、整理、比較、分析、評估和篩選項目信息,根據篩選情況確定有價值的目

3、標,并分階段適時編制項目運作策劃報告,經批準后組織實施;5) 對業主或有關單位進行前期聯系和公共,協助業主辦理有關項目手續,參加公司投標資格預審,通過加強聯系和溝通,確保公司最終參與正式投標工作。6) 負責辦理和管理總公司和公司在北京地區的投標IC卡;7) 協助分公司、子公司,以及聯營單位作好經營配合工作。2. 組織公司本部項目投標工作;1) 負責購買資格預審文件,協助項目管理部選擇擬訂的項目經理和主要管理人員;組織資格預審文件編制;2) 辦理參加投標所需的投標報名、投標刷卡、購買或領取標書等各種外部手續和準備工作,組織合約商務部、技術發展部等部門對招標文件進行評審,提出公司是否決定投標的意見

4、;3) 對于決定投標的項目,負責會同合約商務部、技術發展部、項目管理部及擬派的項目經理編制項目投標策劃書,確定責任分工、進度安排、編制要求、注意事項等內容,經總經理批準后組織實施;4) 組織有關人員參加標前圖紙答疑會,及時了解、傳達項目信息和業主要求,協助相關人員按時、按質完成投標工作,并根據投標進展編制階段性投標評估或分析報告,經總經理批準后組織實施;5) 負責編制投標所需的商務標,收集、整理和準備需要驗證的有關證書(原件)及文件;6) 組織投標文件評審,對投標文件必要調整和最終審核,組織投標文件的匯總、裝訂、密封工作,在綜合管理部協助下,作好參加項目開標會的各項準備工作;7) 負責按照招標

5、文件要求最終將投標文件送至招標單位,組織公司人員參加項目開標會,協助合約商務部、技術發展部進行經濟標和技術標答辯;8) 投標結束后,負責組織對投標結果進行總結,完成項目投標分析報告;9) 負責統一收集、整理和保管項目投標階段的各種文件和資料,包括招標文件、圖紙、變更、通知,以及一套完整的投標文件(包括商務標、經濟標、技術標等);10) 協助分公司、子公司,以及聯營單位作好投標配合工作。3. 配合中標后的項目管理工作,進行二次經營和市場服務;1) 組織中標后的項目商務洽談工作,協助合約商務部起草工程項目主合同,參與主合同評審工作;2) 負責在項目開工前為項目主要管理人員接洽、引見業主有關人員,確

6、保項目經理部充分了解項目背景情況;3) 負責進行項目實施過程中的業主關系協調和必要市場服務;4) 協助項目經理部進行項目的二次經營工作。4. 組織開展公司資質管理和經營管理基礎工作;1) 組織落實、完成公司資質的申報和年檢工作,配合總公司企管委辦理總公司本級法人層次的資質報批、年審工作;2) 建立健全公司經營管理制度,加強公司經營基礎建設工作,組織編制、更新和完善公司的宣傳和策劃資料,制作公司報名手冊、公司經營光盤等;3) 在綜合管理部配合下,組織收集、整理公司系統內施工業績資料,逐步建立健全公司施工業績資料庫。5. 貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程,領導、組織本部門

7、嚴格貫徹公司質量管理體系文件;6. 統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料;1) 統一管理公司投標、經營管理等文件和資料,并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;2) 負責及時從政府對口部門獲取有關報價、投標等方面的法律、法規、政策性文件,及時傳遞相關部門。7. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系;1) 經常性地與政府主管部門進行聯系和接洽,及時獲得相關新的規定和要求,并通報公司各相關單位;2) 代表公司與政府主管部門就有關事宜進行協調和處理,代表公司參加有關會議;3) 代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會團體、業主的日常聯絡和關系維護工作。


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