1、工程聯(lián)系單、工程變更單、工程簽證單的使用一、工程聯(lián)系單： 工程聯(lián)系單可以說幾乎所有的參建單位都可能使用。發(fā)包人、監(jiān)理、承包人、材料設(shè)備供應(yīng)商等，都會以工程聯(lián)系單的抬頭，向有關(guān)單位發(fā)文。工程聯(lián)系單是參與工程建設(shè)的建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位，在工程建設(shè)過程中，為協(xié)調(diào)處理各種工程事件，單方出具的書面聯(lián)系文書，一般由出具方簽字蓋章。其內(nèi)容僅作為聯(lián)系工作的情況表述，不作為最終事實的確認，如其內(nèi)容實際成為施工事實的須另行辦理簽證單予以確認；如其內(nèi)容涉及設(shè)計變更的須按規(guī)定另行辦理設(shè)計變更通知單或者技術(shù)核定單。工程聯(lián)系單不作為工程事實確認的依據(jù)，也不作為辦理竣工增減結(jié)算的依據(jù)。 工程聯(lián)系單通常都是使用在不會產(chǎn)
2、生工程費用或直接產(chǎn)生嚴重后果的場合。比如通知承包人來開會，或者通知停水停電，提醒注意節(jié)假日的工作安排等等。有時工程聯(lián)系單也會通知產(chǎn)生費用的項目，比如上級領(lǐng)導(dǎo)要來視察，通知承建商“清水灑街”，這顯然要產(chǎn)生費用，但這個時候工程聯(lián)系單仍僅產(chǎn)生“通知”效用。費用的確認與獲得，必須走“工程簽證”才會被確認。沒有走后面的流程，視為承包人沒有費用要求，不論事實是不是產(chǎn)生了費用。所以常規(guī)理解工程聯(lián)系單都是不產(chǎn)生費用的日常事項。如果產(chǎn)生了費用或其他聯(lián)帶事項，就會激活“工程簽證”等相關(guān)流程。 二、工程變更單 1、設(shè)計變更單和技術(shù)核定單統(tǒng)稱為工程變更單 1.1設(shè)計變更是指對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達的設(shè)計標準狀態(tài)
3、的修改、完善和優(yōu)化。設(shè)計變更僅包含由于設(shè)計工作本身的漏項、錯誤等原因而修改、補充原設(shè)計的技術(shù)資料，是施工圖紙的組成部分，也是編制竣工圖紙的依據(jù)。 1.2技術(shù)核定單：在施工過程中，非圖紙設(shè)計原因而發(fā)生的對原設(shè)計圖紙的變更均須辦理技術(shù)核定單。技術(shù)核定單表述的內(nèi)容是非設(shè)計原因造成的設(shè)計變更，所以首先必須根據(jù)設(shè)計變更產(chǎn)生的原因分清責任后，再按照合同有關(guān)規(guī)定明確其是否作為辦理竣工增減結(jié)算的依據(jù)。技術(shù)核定單僅作為技術(shù)資料予以辦理，而其本身不作為辦理竣工增減結(jié)算的直接依據(jù)資料，須由相關(guān)單位（包括承包人和發(fā)包人）根據(jù)技術(shù)核定單內(nèi)容在技術(shù)核定單內(nèi)容實施完成后，另行辦理相應(yīng)簽證單予以確認。無對應(yīng)簽證單的技術(shù)核定單
4、無論其內(nèi)容如何，均視為其相關(guān)費用已包括在合同承包總價范圍內(nèi)，不得再行辦理竣工增減結(jié)算。 2、工程變更的主要類型 2.1由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項； 2.2由于發(fā)包人改變建設(shè)標準、建筑結(jié)構(gòu)、局部做法、使用功能、增減工程內(nèi)容，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項； 2.3由于發(fā)包人、監(jiān)理單位、承包人、政府部門等采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項； 2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工機械等原因，不能按圖施工須變更設(shè)計的； 2.5承包人在施工中發(fā)生質(zhì)量事故須變更設(shè)計或者采用補強措施的；
5、 2.6由于銷售部、客戶要求提出變更，而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。 三、工程簽證單 1、工程簽證是指工程索賠，主要包括工期索賠和費用索賠兩個方面。簽證的方式包括承包人向發(fā)包人簽證，也包括發(fā)包人向承包人簽證。 2、工程簽證單產(chǎn)生的原因，有技術(shù)核定單產(chǎn)生的簽證、工程聯(lián)系單產(chǎn)生的簽證和其他現(xiàn)場原因直接產(chǎn)生的簽證等。 3、工程簽證單的辦理應(yīng)該在其表述內(nèi)容施工完成后方可辦理。 4、工程簽證單本身不屬于技術(shù)資料，其內(nèi)容不作為編制竣工圖紙的依據(jù)。工程簽證單須經(jīng)發(fā)包人和承包人分別簽字蓋章后方始生效，監(jiān)理單位作為見證方簽字蓋章予以見證。 5、工程簽證的主要類型： 5.1因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要
6、拆除（需注明設(shè)計變更編號）； 5.2施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理； 5.3在施工過程中，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等）變化，導(dǎo)致工程量增減，材料代換或其他變更事項； 5.4在施工合同之外，委托承包人施工的零星工程； 5.5合同規(guī)定需實測工程量的工作項目； 6、所有的工程簽證單都必須使用發(fā)包人規(guī)定的標準表格（見附件），并明確以下內(nèi)容：編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。 7、零星用工、機械臺班的簽證：在工程簽證中原則上不以零工、臺班形式出現(xiàn)，如有特殊原因需發(fā)生零工或機
7、械臺班，必須由工程部負責人同意后方可進行簽證。 8、所有工程簽證單只有加蓋發(fā)包人指定印章才能生效，承包人也應(yīng)加蓋有效印章。四、工程簽證單的費用結(jié)算 1、一旦有費用事項發(fā)生，不論是工程聯(lián)系單激活，或現(xiàn)場條件遇到地下障礙，或者管理原因，承包人都應(yīng)該申報“工程簽證單”。工程簽證單都是由承包人向發(fā)包人現(xiàn)場工程師申報，經(jīng)審批同意后，對工程簽證事實的工程量進行確認。在發(fā)包人內(nèi)部，這一塊的流程由工程部與造價部聯(lián)合完成。 2、工程量確認后，承包人并不是就可以直接拿錢了。要根據(jù)確定的工程量，重新進行價款事項的審核確認。在發(fā)包人內(nèi)部由造價部主辦，審核結(jié)果報發(fā)包人公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，以公司確認的形式，向承包人確認已簽證工程的價款額。
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