1、設(shè)計(jì)圖紙及資料管理作業(yè)指引設(shè)計(jì)圖紙及資料管理作業(yè)指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 作業(yè)作業(yè)指引指引目的目的 規(guī)范圖紙管理過(guò)程中的圖紙收集、發(fā)放、保管工作，明確相關(guān)部門的工作職責(zé)和工作要求。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用公司所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的審批形成、接收、更新、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、執(zhí)行、回收、銷毀及歸 檔管理。 三、三、 定義定義術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ) 3.13.1 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文件文件：包括與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的圖紙、文本、文檔。 3.23.2 圖紙圖紙：包括政府批復(fù)的詳規(guī)報(bào)建圖、單體報(bào)建圖、工程許可證附圖、審核用的過(guò)程白圖（或藍(lán) 圖） 、施工招標(biāo)圖、部品設(shè)計(jì)圖、施工圖、廠

2、家二次深化設(shè)計(jì)施工圖、竣工圖。 3.33.3 文本文本：包括方案設(shè)計(jì)文本、初步設(shè)計(jì)文本。 3.43.4 文檔文檔：包括工程指令、會(huì)議紀(jì)要、傳真等。 四、四、 職責(zé)職責(zé) 4.14.1 設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)管理部/ /總工室總工室 4.1.1 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙資料的統(tǒng)一歸口管理； 4.1.2 負(fù)責(zé)圖紙接收及圖紙審核，督促設(shè)計(jì)單位完成竣工圖； 4.1.3 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件下發(fā)管理； 4.1.4 負(fù)責(zé)施工圖前的設(shè)計(jì)圖紙存檔整理工作。 4.24.2 工程部工程部 4.2.1 負(fù)責(zé)施工圖的接收、標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理； 4.2.2 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)審批單、設(shè)計(jì)變更指令、變更圖紙及工程變更指令的存檔整理工

3、作； 4.2.3 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單的存檔整理； 4.2.4 負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審記錄單的存檔整理。 4.34.3 行政部行政部 4.3.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后圖紙存檔整理； 4.3.2 負(fù)責(zé)政府審批通過(guò)的報(bào)建圖存檔工作。 五、五、 流程流程圖圖 圖紙領(lǐng)取及發(fā)放流程圖紙領(lǐng)取及發(fā)放流程 設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)部門（專業(yè)設(shè)計(jì)師專業(yè)設(shè)計(jì)師） 需求部門需求部門 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo) 圖紙需求部門圖紙需求部門設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)部門（部門文員部門文員） 階段 填寫填寫圖紙需求明圖紙需求明 細(xì)表細(xì)表，經(jīng)部門負(fù)經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人審批責(zé)人審批 領(lǐng)取圖紙領(lǐng)取圖紙 總結(jié)總結(jié)、完善完善圖紙圖紙 需求列表需求列表 接收接收?qǐng)D紙需求明細(xì)圖紙需求明細(xì) 表表，并轉(zhuǎn)

4、發(fā)專業(yè)設(shè)并轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)設(shè) 計(jì)師計(jì)師 通知設(shè)計(jì)單位出圖通知設(shè)計(jì)單位出圖 接收設(shè)計(jì)單位提接收設(shè)計(jì)單位提 供圖紙供圖紙，并轉(zhuǎn)發(fā)并轉(zhuǎn)發(fā) 部門秘書部門秘書 清點(diǎn)圖紙并標(biāo)記清點(diǎn)圖紙并標(biāo)記 填寫填寫設(shè)計(jì)文件發(fā)設(shè)計(jì)文件發(fā) 放通知單放通知單，通知通知 需求部門領(lǐng)取需求部門領(lǐng)取 審批審批 設(shè)計(jì)文件存檔流程設(shè)計(jì)文件存檔流程 行政部行政部 設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)部門 （部門文員部門文員） 設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)部門 （專業(yè)設(shè)計(jì)師專業(yè)設(shè)計(jì)師） 對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行存檔及發(fā)放對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行存檔及發(fā)放 收集并整理設(shè)計(jì)文件收集并整理設(shè)計(jì)文件 及成果及成果，轉(zhuǎn)交圖紙管轉(zhuǎn)交圖紙管 理人員理人員 根據(jù)圖紙存檔情況根據(jù)圖紙存檔情況，按階段匯按階段匯 總總設(shè)計(jì)文件

5、存檔登記表設(shè)計(jì)文件存檔登記表， 并將目錄電子版交行政部門檔并將目錄電子版交行政部門檔 案室存檔案室存檔 存檔文件記錄在存檔文件記錄在設(shè)計(jì)文件存設(shè)計(jì)文件存 檔登記表檔登記表中中（注意存檔相應(yīng)注意存檔相應(yīng) 的電子文件并按階段標(biāo)注的電子文件并按階段標(biāo)注） 接收并存檔接收并存檔 六、六、 關(guān)鍵活動(dòng)描述關(guān)鍵活動(dòng)描述 6.16.1 圖紙命名圖紙命名原則原則 6.1.1 設(shè)計(jì)圖紙項(xiàng)目命名原則： 地區(qū)名(廣州可略)-總項(xiàng)目名（及地塊名）-單體(及功能名) 6.1.2 設(shè)計(jì)圖紙項(xiàng)目命名示例 例 1：珠江新城 A2-2，A2-3 地塊 辦公樓 例 2：花都 金港城東區(qū) A1-A3 棟住宅 例 3：海南 香水灣一期

6、 獨(dú)棟別墅 6.1.3 設(shè)計(jì)圖紙項(xiàng)目命名流程: 設(shè)計(jì)管理部/總工室初定項(xiàng)目名稱-與銷售策劃部及開(kāi)發(fā)中心討論確認(rèn)后作為圖紙項(xiàng)目名稱 -最后以建設(shè)工程規(guī)劃許可證為準(zhǔn)(項(xiàng)目建筑師負(fù)責(zé)確認(rèn)及知會(huì)各專業(yè))。 6.1.4 設(shè)計(jì)圖紙各階段專業(yè)項(xiàng)目名必須完全一致。 6.26.2 圖紙圖紙編號(hào)編號(hào) 6.2.1 圖紙編號(hào)管理 1) 設(shè)計(jì)任務(wù)書下達(dá)或項(xiàng)目正式啟動(dòng)時(shí)，工程名與圖紙業(yè)務(wù)編號(hào)同時(shí)確定； 2) 具體由設(shè)計(jì)院圖檔管理員操作及管理， 電子版并放在固定的服務(wù)器上供設(shè)計(jì)人員及各方查閱。 6.2.2 圖紙編號(hào)原則： 1) 業(yè)務(wù)編號(hào)：年份 該年度大項(xiàng)目順序號(hào) - 單項(xiàng)編號(hào)； 2) 示例： 0705-01、表示本項(xiàng)目是

7、07 年啟動(dòng)的，大項(xiàng)目順序號(hào)是 05,單項(xiàng)編號(hào)是 01； 3) 業(yè)務(wù)編號(hào)方法：年份（如 07）及該年度大項(xiàng)目順序號(hào)（如 05）由設(shè)計(jì)院統(tǒng)一確定，單項(xiàng)編號(hào) （如-01） 由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃確定并知會(huì)設(shè)計(jì)院或總工室。 6.2.3 圖紙編號(hào)實(shí)施辦法 1) 新項(xiàng)目從 0801 開(kāi)始編寫。 2) 設(shè)計(jì)中的項(xiàng)目從 0701 開(kāi)始編寫； 3) 已建及在建項(xiàng)目依開(kāi)始年度假編號(hào)，后面?zhèn)渥?shí)際圖紙編號(hào)。假編號(hào)只作為檢索用（檔案室 根據(jù)底圖歸檔需要逐步整理） 。 6.36.3 圖紙圖紙分冊(cè)分冊(cè) 6.3.1 設(shè)計(jì)圖紙（施工圖）分冊(cè)原則： 1) 第一分冊(cè)：建筑 2) 第二分冊(cè)：結(jié)構(gòu) 3) 第三分冊(cè)：給排水 4) 第四

8、分冊(cè)：電氣 強(qiáng)電 智能弱電 5) 第五分冊(cè)：暖通空調(diào) 6) 第六分冊(cè)：室內(nèi)裝修 7) 第七分冊(cè)：園林 6.3.2 施工圖要求按以上原則分冊(cè)，特殊情況可由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人自定。凡工程有缺省的單項(xiàng)，分冊(cè)號(hào) 勿空，應(yīng)按順序遞推。 6.46.4 圖框圖框及圖紙修改及圖紙修改 6.4.1 標(biāo)準(zhǔn)圖框尺寸 圖紙規(guī)格 A0 A1 A2 A3 A4 A1+ 1/4 A1+ 1/2 A0+ 1/4 圖紙長(zhǎng)度（mm） 1188 840 594 420 297 1050 1260 1485 圖紙高度（mm） 840 594 420 297 210 594 594 840 6.4.2 圖框尺寸原則： 1) 盡量少用加長(zhǎng)圖紙

9、，特別是 A0 以上的加長(zhǎng)圖紙； 2) 施工圖封面各專業(yè)均采用 A2； 3) 同一套圖除目錄為 A4 外，其余盡可能不超過(guò)兩種，圖框優(yōu)先采用 A2、A1、其次 A0,再次 A1+ 1/4、再次 A0+ 1/4。 6.4.3 修改圖紙的圖號(hào)標(biāo)識(shí)原則 1) 修改圖紙的圖號(hào)以可與原圖或前次修改圖明確識(shí)別為原則； 2) 修改圖框日期：示例原圖 070511；修改圖 070912，時(shí)間與原圖不同且晚于原圖時(shí)間； 3) 修改圖框外日期及次數(shù)：同時(shí)修改圖框外左下腳的第 N 次修改及日期； 4) 每次出修改圖需要同時(shí)修改圖紙目錄，包括目錄圖框的相關(guān)信息、目錄及相應(yīng)的修改圖備注 欄內(nèi)注明替代情況； 5) 圖框圖

10、號(hào)的修改參建筑專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)要求 （2007.9 版附錄一 4.4）執(zhí)行。 示例：原圖 JS-05，修改圖 JS-05-05G； 6) 圖框圖號(hào)的修改也可參以下方法執(zhí)行：示例：原圖 JS-05，第一次修改圖 JS-05X；第二次修 改圖 JS-05X2 6.4.4 設(shè)計(jì)修改通知單及修改圖紙 1) 凡業(yè)主需要及其他專業(yè)需要，均需按規(guī)定出修改通知單，各專業(yè)修改通知單均需要按序編號(hào) 以便管理及識(shí)別； 2) 凡修改圖紙或增加圖紙，均需出修改通知單，并標(biāo)明補(bǔ)充、替代原圖等標(biāo)識(shí)。凡有圖紙編號(hào) 的修改圖或補(bǔ)圖均需替換目錄； 3) 設(shè)計(jì)修改通知單及修改圖紙均需正式歸檔。被替換的原圖及目錄統(tǒng)一蓋作廢章，以便查閱

11、。 6.56.5 圖紙圖紙出版管理規(guī)定出版管理規(guī)定 6.5.1 凡交工地施工的正式施工圖，其底圖均在交付出版時(shí)填寫出版及發(fā)圖單，出版完成后底圖由圖 檔管理員歸檔。修改通知單及修改圖底圖均需要按正式規(guī)定歸檔。 6.5.2 發(fā)圖單應(yīng)標(biāo)明出版份數(shù)，折疊方式，發(fā)送單位及接收人。 6.5.3 設(shè)計(jì)院發(fā)圖注意事項(xiàng)： 1) 圖框的規(guī)格要按標(biāo)準(zhǔn)，建議盡量不要用非標(biāo)準(zhǔn)圖框，設(shè)計(jì)院現(xiàn)有的曬圖紙規(guī)格有 A4、A3、A2、 A1、A0。A1 加長(zhǎng)有兩種規(guī)格：110CM 和 120CM。A0 加長(zhǎng)也是最大規(guī)格的是 160CM； 2) 圖紙中的工程名稱、委托方的名稱各專業(yè)一定要統(tǒng)一，應(yīng)以建筑專業(yè)為準(zhǔn)； 3) 凡修改圖紙一

12、定要注明原圖作廢或替代原圖的字樣，圖號(hào)也應(yīng)做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，如：JS-01 改， 目錄也應(yīng)做同樣的修改； 4) 室內(nèi)設(shè)計(jì)施工圖及園林景觀圖一定要給各專業(yè)相關(guān)設(shè)計(jì)師會(huì)簽后再拿到曬圖室發(fā)圖。并要注 意加注防火消防要求。與室內(nèi)、園林景觀配套的各專業(yè)圖紙發(fā)圖前同樣要找相關(guān)的設(shè)計(jì)師會(huì) 簽； 5) 用于施工圖審查的圖紙各專業(yè)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名。建筑節(jié)能部分須有申請(qǐng)表、計(jì)算書及電子 光盤。結(jié)構(gòu)專業(yè)要有計(jì)算書和地質(zhì)資料； 6) 設(shè)計(jì)師發(fā)圖前一定要清楚圖紙的用途，發(fā)往哪個(gè)部門的，曬多少份（發(fā)往工程部的施工圖除 外） 。如有必要可填寫發(fā)圖單。 6.66.6 圖紙管理基本細(xì)圖紙管理基本細(xì)則則 6.6.1 圖紙領(lǐng)取及發(fā)放流

13、程：參見(jiàn)流程圖。 6.6.2 設(shè)計(jì)文件存檔流程：參見(jiàn)流程圖。 1) 設(shè)計(jì)資料歸檔 凡完成全套正式施工圖交出版時(shí)，需要同時(shí)歸檔設(shè)計(jì)資料； 建筑及專業(yè)需要填寫設(shè)計(jì)文件歸檔目錄表見(jiàn)附件，設(shè)計(jì)資料內(nèi)容見(jiàn)附件目錄所示； 結(jié)構(gòu)專業(yè)歸檔資料包括地質(zhì)報(bào)告、計(jì)算書等； 其他專業(yè)按專業(yè)要求歸檔設(shè)計(jì)資料； 2) 竣工圖歸檔：凡由本設(shè)計(jì)單位完成的竣工圖，其圖紙及電子版均需歸檔。 6.6.3 電子檔案歸檔原則： 所歸檔設(shè)計(jì)資料為總工室管理的各個(gè)項(xiàng)目的合同、 批文、 圖紙、 會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件內(nèi)容。 各文件按照項(xiàng)目歸檔；合同、批文、最終版施工圖和修改通知等需要永久保存的文件必須 歸檔。 文件命名規(guī)則須統(tǒng)一；圖紙做到一圖一

14、名。 文件由項(xiàng)目經(jīng)辦人根據(jù)本指引整理，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行更新，文件歸檔成果統(tǒng)一存放于 服務(wù)器處。 文員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)辦人進(jìn)行項(xiàng)目歸檔，并檢查歸檔文件的完整性和規(guī)范性。 6.6.4 電子文檔歸檔要求 1) 文件和文件夾命名應(yīng)統(tǒng)一、清晰，文件夾的設(shè)立遵循工程設(shè)計(jì)管理文件的自然形成規(guī)律， 保持文件夾內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的保管和利用。 2) 文件歸檔框架 名稱：項(xiàng)目所屬地區(qū)*項(xiàng)目 01 用地基礎(chǔ)資料 01.1 地形圖 CAD 01.2 買地合同 01.2 買地前批文 02 啟動(dòng)會(huì) 03 報(bào)建資料 03.1 修詳規(guī)圖紙及批文 03.2 超限審查圖紙及批文 03.3 單體報(bào)建圖紙及批文 03.4 專業(yè)報(bào)

15、建圖紙及批文 03.5 消防報(bào)建圖紙及批文 03.6 初步設(shè)計(jì)圖紙及批文 03.7 施工圖審查圖紙及批文 04 合同管理 04.1 外委申請(qǐng)報(bào)告 04.2 設(shè)計(jì)合同 04.3 請(qǐng)款申請(qǐng)單 05 專業(yè)圖紙 根據(jù)各專業(yè)分列施工圖及修改通知（詳細(xì)見(jiàn)附件 1 第 06 點(diǎn)所述） 06 存檔文件 06.1 會(huì)議紀(jì)要 06.2 協(xié)作單 07 項(xiàng)目照片 3) 提供的用地合同及批文要求按照合同或批文號(hào)+名字的格式命名，同時(shí)需提交相應(yīng)的 PDF 格式文件。 4) 報(bào)建資料的圖紙需提交 DWG 及 PDF 兩種格式的圖紙。 5) 設(shè)計(jì)外委合同及其補(bǔ)充協(xié)議要求按照設(shè)計(jì)專業(yè)+（空格）+外委單位-合同名+（補(bǔ)充協(xié)議）

16、簡(jiǎn)寫名稱的格式命名。 6) 提供施工圖等圖紙電子版，要求按照?qǐng)D號(hào)拆分，并按照?qǐng)D號(hào)+圖名命名； 7) 當(dāng)已交付的施工圖需作局部修改時(shí)，修改通知的圖號(hào)與被修改圖圖號(hào)無(wú)關(guān)，要以本項(xiàng)目修 改圖出圖的先后順序編號(hào)，要求按照修改通知編號(hào)命名，修改通知附圖需以子項(xiàng)形式分別 提交 DWG 及 PDG 格式文件。 8) 提交的圖紙及修改通知需包含目錄。 9) 會(huì)議紀(jì)要需按先后順序編號(hào)，同時(shí)以會(huì)議紀(jì)要日期+會(huì)議名的格式命名。 10) 項(xiàng)目照片需提供相關(guān)項(xiàng)目竣工后的照片。 6.6.5 設(shè)計(jì)合同編制及談判時(shí)，將歸檔要求的地六、七、八條寫入設(shè)計(jì)委托合同匯總，要求設(shè)計(jì)公司 強(qiáng)制執(zhí)行。 6.6.6 電子檔案歸檔實(shí)施辦法 施

17、工圖完成后，項(xiàng)目建筑師匯總各專業(yè)施工圖電子版，交由檔案室在服務(wù)器上統(tǒng)一歸檔； 施工圖完成后，項(xiàng)目建筑師整理并電子歸檔前期階段性圖紙及文件； 項(xiàng)目竣工后，連同修改通知單及修改圖紙（或竣工圖） ，統(tǒng)一由項(xiàng)目建筑師匯總各專業(yè)后， 交由檔案室替換原電子圖檔； 項(xiàng)目竣工后，檔案室刻錄成光盤，移交檔案庫(kù)。 6.6.7 電子檔案借閱及刻錄 凡借閱、刻錄電子文檔，需要填寫附件電子文檔調(diào)用、刻錄申請(qǐng)表 ，經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人 及院領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后方可按需要，部分借閱及刻錄； 凡本司的電子文件本司具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除本人使用外嚴(yán)禁傳閱及傳播。 6.6.8 建立圖紙專人管理制度:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)圖紙收發(fā)并辦理登記手續(xù)。 6

18、.6.9 各部門圖紙管理人員接收到新圖紙后， 應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員， 及時(shí)提醒使用圖紙人員。 圖紙管理人員負(fù)責(zé)將圖紙分類、歸檔、建立圖紙管理臺(tái)帳，臺(tái)賬必須包括的內(nèi)容為：日期、來(lái) 源、內(nèi)容、原件和復(fù)印件份數(shù)、發(fā)送單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取人簽字和領(lǐng)取日期。 6.6.10 各部門圖紙管理專員應(yīng)每月月底核對(duì)圖紙管理臺(tái)賬一次。 6.6.11 工程部圖紙管理專員每月與施工單位核對(duì)，確保管理的所有單位均使用有效版本，核對(duì)后填寫 項(xiàng)目施工圖紙檢查表 ，設(shè)計(jì)管理部/總工室將進(jìn)行不定期抽查。 6.6.12 各部門其他人員使用圖紙時(shí)，需提報(bào)申請(qǐng)。領(lǐng)取到圖紙后，領(lǐng)取圖紙的人員負(fù)責(zé)保管，并在圖 紙的印章邊簽字，一旦發(fā)

19、現(xiàn)圖紙亂堆、亂放、損壞或丟失，對(duì)領(lǐng)取人進(jìn)行處罰，每張 50 元， 并負(fù)責(zé)將丟失的圖紙復(fù)印一份。 6.6.13 整套工種圖紙更換的，必須要求領(lǐng)取人將原始文件資料歸還，圖紙管理員當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有遺 缺而且無(wú)法補(bǔ)全的應(yīng)在登記冊(cè)上做好記錄，并由新圖紙領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。 6.6.14 作廢的圖紙應(yīng)及時(shí)處理，為節(jié)省開(kāi)支，廢圖紙容許裁成 A4 圖幅，裝訂成拍紙簿供內(nèi)部作草稿 使用，原來(lái)已是 A4 圖幅的必須再對(duì)半裁開(kāi)。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放，聽(tīng)任散 失。 6.76.7 出圖管理出圖管理 6.7.1 總體要求 1) 各階段圖紙均需要同時(shí)提供可編輯的 DWG 格式及 PDF 格式圖紙。如果涉及內(nèi)裝、標(biāo)

20、識(shí)、藝術(shù) 品、園林、聲學(xué)、燈光等專業(yè)的方案階段成果時(shí)，PDF 格式圖紙可以選擇以 JPG 或 PPT 等格 式圖紙代替； 2) 各階段圖紙及修改通知需包含圖紙目錄； 3) 各階段圖紙、修改通知完成時(shí)，乙方需要整理一份完整的階段性成果圖紙給甲方，并要求做 到“一圖一名” ：一個(gè) DWG 或者 PDF 文件（或者其他格式文件）只有一頁(yè)圖紙，不可以包括 多頁(yè)圖紙，并且每個(gè)文件單獨(dú)命名； 4) 各階段圖紙命名方式：按照?qǐng)D號(hào)拆分，并按照（圖號(hào)+圖名）方式進(jìn)行命名； 5) 乙方各階段成果圖紙技術(shù)作圖內(nèi)容必須統(tǒng)一，譬如所有材料編號(hào)必須統(tǒng)一，大樣畫法必須統(tǒng) 一等等； 6) 各專業(yè)施工文件、圖紙及配合各階段報(bào)建

21、圖紙的文字必須是中文，或者是中英文雙語(yǔ)。 6.7.2 方案圖：設(shè)計(jì)管理部/總工室接收到方案圖后，需要標(biāo)識(shí)圖紙版本號(hào)，交行政部檔案管理人員登 記，如日常工作需要利用方案圖，須辦理借用手續(xù)，使用完畢，及時(shí)歸還。 6.7.3 報(bào)建圖： 1) 設(shè)計(jì)管理部/總工室接收到報(bào)建圖紙時(shí)，負(fù)責(zé)將報(bào)建圖按類別送相關(guān)部門/人員審核，在圖 紙上加蓋公司審圖章，并蓋審圖人名章，注明生效日期及版本號(hào)，圖紙版本按以下編號(hào)規(guī) 則標(biāo)識(shí)：根據(jù)圖紙不同版本的產(chǎn)生時(shí)間及內(nèi)容標(biāo)識(shí)，修訂狀態(tài)從 0、1到 9 依次遞增， 版本由 A、B到 Z 依次遞增； 2) 項(xiàng)目報(bào)建審批后，由設(shè)計(jì)管理部/總工室將經(jīng)審核確認(rèn)的原圖移交行政部檔案管理人員登

22、 記存檔。 6.7.4 施工圖： 6.7.5 設(shè)計(jì)管理部/總工室接到設(shè)計(jì)單位送來(lái)的施工圖紙后 1 天內(nèi)整理，核對(duì)其套數(shù)、頁(yè)數(shù)、種類， 并按用途進(jìn)行分類、編號(hào)、登記。 6.7.6 圖紙發(fā)放有效性標(biāo)識(shí)： 1） 設(shè)計(jì)公司出具的施工圖紙（藍(lán)圖）以設(shè)計(jì)單位有效圖章為準(zhǔn)； 2） 提供給核算部、招標(biāo)中心/供應(yīng)部、工程部的施工圖紙，除了加蓋設(shè)計(jì)單位的有效圖章外， 還需加蓋設(shè)計(jì)管理部/總工室發(fā)圖章，并在發(fā)圖章上注明發(fā)圖日期； 3） 設(shè)計(jì)管理部/總工室自行設(shè)計(jì)的零星工程圖紙（白圖）以設(shè)計(jì)管理部/總工室負(fù)責(zé)人簽字確 認(rèn)并加蓋部門受控章，方能分發(fā)。 6.7.7 圖紙發(fā)放的范圍與數(shù)量： 1） 建筑工程施工圖紙總數(shù)為 1

23、4 套，公司存檔 1 套，設(shè)計(jì)管理部/總工室 1 套，工程部 1 套， 工程部 5 套（包含施工單位，不足套數(shù)可辦手續(xù)增加） 、核算部 1 套、招標(biāo)中心、供應(yīng)部 各 1 套、開(kāi)發(fā)中心/市政部所需圖紙?jiān)斠?jiàn)報(bào)批階段所需圖紙列表 ； 2） 精裝修、景觀、智能化等專項(xiàng)設(shè)計(jì)類的圖紙總數(shù)量為 14 套，設(shè)計(jì)管理部/總工室 1 套，工 程部 1 套，工程部 5 套（包含施工單位，不足套數(shù)可辦手續(xù)增加） 、核算部 1 套、招標(biāo)中 心、供應(yīng)部各 1 套、開(kāi)發(fā)中心/市政部所需圖紙?jiān)斠?jiàn)報(bào)批階段所需圖紙列表 ； 3） 零星工程圖紙總數(shù)為 9 套，設(shè)計(jì)管理部/總工室 1 套，工程部 5 套，核算部 1 套、招標(biāo)中 心、

24、供應(yīng)部各 1 套。 6.7.8 設(shè)計(jì)圖紙接收與發(fā)放，應(yīng)記錄在文件收發(fā)記錄表上，并由接收部門專職人員簽字領(lǐng)取。 6.7.9 若出現(xiàn)新版施工圖，采用替換方式，原則上應(yīng)回收老圖以發(fā)放新圖。 6.86.8 各各階段階段圖紙管理圖紙管理 6.8.1 非標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖紙 1) 所有非標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的結(jié)構(gòu)圖紙?jiān)谡胶灠l(fā)前均需通過(guò)專家和內(nèi)部結(jié)構(gòu)討論會(huì)兩輪審核： 聘請(qǐng)外來(lái)的結(jié)構(gòu)專家及其他相關(guān)專家對(duì)圖紙進(jìn)行論證，提交論證報(bào)告并簽名確認(rèn)； 由設(shè)計(jì)管理部/總工室主持召開(kāi)結(jié)構(gòu)討論會(huì)，召集各部門的相關(guān)人員參加，并于會(huì)前 10 天將結(jié)構(gòu)圖紙交予與會(huì)人員審閱。 6.8.2 設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單 1) 設(shè)計(jì)變更，嚴(yán)格參照設(shè)計(jì)變更管理作業(yè)指引執(zhí)

25、行，確保設(shè)計(jì)變更各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確規(guī)范； 2) 設(shè)計(jì)管理部/總工室收到設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)院出具的設(shè)計(jì)變更圖紙/變更單嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)變更指 引執(zhí)行； 3) “設(shè)計(jì)變更圖紙/變更單”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)； 4) 如設(shè)計(jì)院發(fā)出的“設(shè)計(jì)變更圖紙/變更單”內(nèi)容涉及銷售合同內(nèi)容，設(shè)計(jì)管理部/總工室應(yīng)即 時(shí)發(fā)銷售策劃部新的銷售合同附圖。 6.8.3 預(yù)銷售、銷售合同附圖 1) 項(xiàng)目接近具備預(yù)售條件時(shí)，設(shè)計(jì)管理部/總工室應(yīng)按照銷售部門的要求，向其提供經(jīng)設(shè)計(jì)管 理部/總工室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的圖紙的電子版本，由銷售部門根據(jù)該圖進(jìn)行銷售資料戶型圖的 勾畫設(shè)計(jì)工作； 2) 銷售資料戶型圖在正式使用前，由銷

26、售、設(shè)計(jì)、工程、開(kāi)發(fā)四部門對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)簽，確保與 施工圖紙或現(xiàn)場(chǎng)情況相符，經(jīng)會(huì)簽確認(rèn)的圖紙成為向客戶宣傳的銷售資料。凡銷售模型、總 平面圖在正式使用前，由設(shè)計(jì)管理部/總工室與銷售部門確認(rèn)后方可作為向客戶宣傳的資料。 3) 由開(kāi)發(fā)部門或設(shè)計(jì)管理部/總工室負(fù)責(zé)提供， 由專業(yè)測(cè)繪公司預(yù)測(cè)的并經(jīng)政府測(cè)繪部門認(rèn)可的 預(yù)測(cè)報(bào)告作為銷售資料；簽約圖由設(shè)計(jì)管理部/總工室繪制并審核校對(duì)后，由銷售、工程部 門對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)簽，以此作為商品房買賣合同的附圖；如果施工圖沒(méi)有出來(lái)或者設(shè)計(jì)圖 紙需要修改時(shí)需要銷售樓盤時(shí)，應(yīng)保證最終所出施工圖或設(shè)計(jì)變更與簽約圖一致。如果最終 施工圖或設(shè)計(jì)變更對(duì)簽約圖確有影響，應(yīng)先通知各相關(guān)部

27、門協(xié)調(diào)達(dá)成一致后，方可決定是否 替換簽約圖； 4) 正式開(kāi)售前，由銷售部門核對(duì)合同附圖及銷售資料與銷售現(xiàn)場(chǎng)是否一致后，再進(jìn)行簽約。 6.8.4 竣工圖 1) 竣工圖由施工單位制作，如施工單位沒(méi)有能力制作，由設(shè)計(jì)管理部/總工室負(fù)責(zé)制作并加 蓋施工單位竣工圖章； 2) 竣工圖的發(fā)放范圍與數(shù)量：存檔 2 套，設(shè)計(jì)管理部/總工室 1 套，移交物業(yè) 2 套，銷售策 劃部 1 套；竣工驗(yàn)收需要詳見(jiàn)竣工驗(yàn)收階段所需圖紙列表 。 七、七、 支持性文件支持性文件 7.17.1 流程流程及作業(yè)指引及作業(yè)指引 7.1.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程 7.1.2 設(shè)計(jì)變更管理作業(yè)指引 7.27.2 表單及表單及模板模板 ( (參考參考) ) 7.2.1 廣州公司項(xiàng)目報(bào)建圖紙要求 7.2.2 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段所需圖紙列表 7.2.3 設(shè)計(jì)文件存檔登記表 7.2.4 設(shè)計(jì)文件借閱單