百貨公司商場彩色打印機管理規(guī)定（3頁）.doc
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百貨公司商場彩色打印機管理規(guī)定（3頁）.doc
1、彩 色 打 印 機 管 理 規(guī) 定彩 色 打 印 機 管 理 規(guī) 定 1 1 目的目的 為規(guī)范彩色打印機的使用、控制辦公成本，特制定本規(guī)定。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于公司彩色打印機的使用管理。 3.3. 職責職責 3.1 營銷部負責控制打印使用范圍，對打印情況進行審核和記錄，并負責 打印機的日常維護和保養(yǎng)。 3.2 其他部門可根據(jù)需要有彩色打印機的使用權(quán)。 4.4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1 需打印部門應(yīng)先填寫彩色打印申請單 ，注明打印內(nèi)容、紙張型號、 用途，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，提交營銷部美工人員（美工人員不在 時由營銷部經(jīng)理指定人員）進行確認，確認無誤后方可進行。 4.2 如部門經(jīng)
2、理不在，又確需立即使用打印機者，經(jīng)過營銷部美工人員確 認后可先進行打印，但需在當日補交彩色打印申請單 ，并說明補 交原因，由需打印部門經(jīng)理簽字確認。 4.3 打印后于彩色打印登記表上登記，打印數(shù)量按實際發(fā)生的情況計 算。打印人簽字確認。 4.4 營銷部美工人員每月匯總打印情況， 將打印的總數(shù)附明細報給營銷部 經(jīng)理審核。 4.5 打印應(yīng)由美工進行操作或打印申請人經(jīng)美工人員允許后使用， 打印時 要輕拿輕放，出現(xiàn)故障及時通知美工人員。 4.6 美工人員應(yīng)熟練掌握打印機的使用規(guī)范， 有責任向公司其他員工提出 打印機的使用建議，并指導打印直至完成。出現(xiàn)自身維修能力所不 及的故障，美工人員不得擅自處理，應(yīng)立即聯(lián)系采購部信息主管， 并如實告之打印機維修人員故障所在及操作過程，由采購部信息主 管安排專業(yè)人員維修。 4.7 彩色打印機只用于彩色打印，A4、B5 黑白打印不得使用彩色打印機。 4.8 如美工人員本著節(jié)省費用的原則有權(quán)拒絕打印機的不合理使用， 需 打印部門如有異議可將彩色打印申請單提交營銷部經(jīng)理， 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 由營銷部經(jīng)理裁決使用與否。 5 5 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 51 彩色打印申請單 52 彩色打印登記表
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