百貨公司商場供應商戶頭變更、品牌代理商變更操作流程（3頁）.doc

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百貨公司商場供應商戶頭變更、品牌代理商變更操作流程（3頁）.doc

1、附件五：附件五：供應商供應商戶頭戶頭變更變更、品牌品牌代理商代理商變更變更操作流程操作流程 1. 供應商名稱變更（免費） 1.1. 供應商名稱變更，僅指供應商名稱變更，不涉及供應商主體的變更及代理品牌的變動。 1.2. 特征：供應商營業執照注冊號不變或供應商企業代碼證代碼號不變。 1.3. 步驟： 1.3.1. 供應商向采購部提交“供應商變更戶頭申請表”及證明，由采購部經理、總經理審批。 1.3.2. 信息中心根據“供應商變更戶頭申請表”及證明，在接到申請當日，修改供應商信息。同時打印修改前供應商信息和修改后信息。信息中心錄入后，戶頭變更申請、修改前供應商信息、修改后供應商信息一并

2、轉辦公室存檔。 1.3.3. 供應商信息修改后，在 ERP 信息系統中，已結算結算單、未結算結算單、供應商銷售報表、供應商臺帳均變更為新的戶頭。該供應商變更前的名稱將不再在信息系統中記錄。 2. 品牌代理商變更（收費） 2.1. 變更品牌代理商的界定：指品牌的代理商的實體發生變更的情況，涉及供應商主體的變更。 2.2. 特征：新的供應商營業執照注冊號不同于原供應商營業執照注冊號。 2.2.1. 全權變更：原供應商全權授權新的供應商代理一切事務的。包括：先期債權債務、對已售商品的責任。（收費 600 元/次） 2.2.2. 無關聯變更：新供應商與原供應商無任何關聯。新供應商不承擔原

3、供應商債權債務，不承擔前期銷售退貨。（按合同收費） 2.3. 全權變更處理步驟： 2.3.1. 品牌代理商提交“供應商變更戶頭申請表”及證明，經審批后到財務部繳費（600 元/個）。 2.3.2. 采購部與新品牌代理商簽訂聯銷合同。 2.3.3. 信息中心根據手續、附件齊全的“合同審批（通知）單” 、 “供應商變更戶頭申請表” ，錄入新的合同。品牌編碼、部門編碼不變、商品編碼不變。 2.3.4. 采購部確定新老供應商商品交接時間。營銷部協助進行商品盤點、交接。 2.3.5. 交接當天采購部通知信息中心給予辦理供應商清場手續，同時通知營銷部該品牌當天銷售不留帳后。該品牌存在負庫存

4、的，營銷部必須于營業結束前調整完畢。否則，信息中心將不予已處理。（信息中心在當天結賬后作供應商清場處理，退出原合同號的所有庫存，并終止該合同，該品牌所有商品編碼禁止交易） 2.3.6. 第二天早上營銷部到物流中心辦理進貨手續（按新合同編碼、新供應商編碼）后，辦理進貨手續的商品編碼恢復正常狀態。 2.3.7. 對于未辦理進貨手續的商品編碼，系統自動禁用，出現交易時，樓層管理員通知信息中心給予暫時放開銷售。信息中心給予放開后，收款臺可以進行交易收款。管理員必須在當日獨存辦理驗收手續，如不辦理驗貨手續，該筆交易將無法匯總記入銷售報表，造成系統報表錯誤。 2.4. 無關聯變更處理步

5、驟 2.4.1. 采購部作供應商撤柜審批（通知）單，安排原供應商撤柜。 2.4.2. 采購部與新品牌代理商簽訂聯銷合同。 2.4.3. 信息中心根據手續、附件齊全的合同審批（通知）單，錄入新的合同。品牌編碼、部門編碼不變。 2.4.4. 原供應商撤出商品，到物流中心辦理退貨手續。 2.4.5. 新供應商商品進行編碼（品牌編碼不變） 2.4.6. 按新聯銷合同和新的商品編碼辦理驗貨手續，后進行上柜銷售。 3. 供應商戶頭變更、品牌代理商變更應嚴格按上述業務流程執行。凡不執行上述步驟的，信息中心將不予處理，因此造成的損失由相應責任人承擔。對于未遵守上述規定，造成系統報表匯總錯誤的，信息中心將根據公司制度給予相關責任人處罰。 4. 本規定自 2004 年 12 月 29 日起生效。

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