1、倉 庫 管 理 制 度倉 庫 管 理 制 度 1.1. 目的目的 本制度規定了商品的出入庫程序、 商品的保管、 倉庫衛生及安全等 管理內容。 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于陽光百貨的商品倉儲工作。 3.3. 職責職責 3.1. 信息物流中心負責公司商品倉庫的管理。 3.2. 營銷部負責各專柜自用倉庫的監督管理。 3.3. 辦公室負責對商品倉儲管理工作進行監督檢查。 4.4. 工作內容工作內容 4.1. 商品入庫 4.1.1. 聯銷商品驗貨完畢，商品入賣場庫存，并直接由供應商及時 送貨至賣場。 4.1.2. 經、代銷商品驗貨完畢，商品入信息物流中心倉庫，倉庫管理人員 （以下簡稱庫管員）
2、依據收貨單驗收，簽字入庫。 4.2. 商品儲存 4.2.1. 根據商品種類、商品性質及狀態劃分庫區，并設立明顯的標識。 合格品與不合格品、 具有特殊氣味的商品與易吸收氣味的商品、 易 燃商品與一般商品必須隔離存放。 4.2.2. 庫內商品必須離地離墻、成件整箱堆放，擺放保持整齊穩固，遵循 “上輕下重”原則，保持庫區內通道暢通，垛與垛、垛與屋頂之間 間隔 3080 公分距離。 4.2.3. 庫內設“不合格商品區” ，用明顯的標牌標識，專用于存放不合格 商品。不合格商品的儲存應避免其發生二次污染及進一步受損。 4.2.4. 按商品編碼建立庫存臺帳，內容包括商品編碼、商品名稱、品類、 數量、保質期、
3、出入庫日期、收貨單號/提貨單號等。 4.2.5. 按商品編碼建立庫存卡尺， 存放位置與實物保持一致， 及時登記商 品流轉情況，保證帳、物、卡三者相符。 4.2.6. 倉庫應配備必需的設備設施或工具， 以保證庫房溫度、 濕度及通風 達到商品儲存的要求，同時能夠消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 昆蟲及其孳生條件。 儲存條件有特殊要求的商品應提供并保持其所 需的環境條件。 4.2.7. 庫管員應每日上午清掃庫房，以保持庫房環境、商品的清潔，地面 無雜物。 4.2.8. 庫管員對庫內商品隨時做好質量檢查監控， 發現不合格商品， 填寫 不合格商品登記表
4、報采購部核查處置。 4.2.9. 信息物流中心每月底對庫內商品進行盤點， 具體按 商品盤點管理 制度的有關要求執行。 4.3. 商品出庫 4.3.1. 商品出庫遵循先進先出原則。 4.3.2. 營銷部管理員填寫商品提貨/入庫單 （一式三聯）送至倉庫，內 容包括商品編碼、商品名稱、樓層、數量、日期、提貨人/送貨人、 庫管員/錄入員、收貨人/出貨人等。 4.3.3. 庫管員根據商品提貨/入庫單及時備貨送至出貨口，營銷部管 理員即提貨人接收商品。庫管員、提貨人簽字，庫管員留一聯，提 貨人留兩聯。 4.3.4. 庫管員根據商品提貨/入庫單及時做好倉庫臺帳、庫存卡相應 數據的更新，在計算機信息系統中作庫
5、存調整并簽字。 4.3.5. 提貨人送貨至賣場，由營業員按商品提貨/入庫單接收商品并 簽字，兩者各留一聯。 4.3.6. 商品由賣場轉至信息物流中心倉庫參照以上流程執行。 4.4. 安全管理 4.4.1. 加強對門、 窗、 鎖的管理， 晚班人員下班后， 對庫房進行全面檢查， 拉閘斷電，鑰匙交到保衛部門方可離去。 4.4.2. 無關人員禁止入庫； 工作人員應在庫管員帶領下進入庫區； 不得帶 顧客入庫提貨。 4.4.3. 易燃易爆品等危險品嚴禁入庫； 庫區內嚴禁煙火和明火作業； 防火 標識齊全，消防器材配備齊全并不得私自挪用。 4.5. 營銷部各專柜倉庫管理要求 4.5.1. 庫內商品成件、整箱堆
6、放，保持整齊。 4.5.2. 采取措施防蟲蛀、防鼠咬、防腐蝕，以免損壞商品。 4.5.3. 庫內禁止存放私人物品及從事與工作無關之事。 4.5.4. 每日清掃，保持庫房整潔、無雜物。 4.5.5. 營銷部值班主管每天對本樓層各專柜倉庫進行檢查， 現場糾正不合 格項并記錄。 4.6. 辦公室每半月對公司倉庫管理工作進行監督檢查，內容包括庫存、 出入庫程序、倉庫環境、儲存條件、倉庫安全及營銷部對專柜倉庫 的管理情況等。 4.6.1. 發現一般不合格項， 現場予以糾正； 嚴重不合格項對責任部門下發 糾正/預防措施處理單 。 4.6.2. 記錄檢查情況。 5.5. 相關文件相關文件 5.1. 商品盤點管理制度 6.6. 相關記錄相關記錄 6.1. 收貨單 6.2. 不合格商品登記表 6.3. 商品提貨/入庫單 6.4. 糾正/預防措施處理單
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