1、1 關于印發天津分公司督辦工作制度的通知 司屬各項目、機關各部門： 為適應分公司經營管理需要，健全分公司內部管理監督機 制， 加強效能建設， 狠抓各項制度貫徹落實， 推動重點工作開展， 保證分公司穩健快速運營，現將天津分公司督辦工作制度予 以印發，請遵照執行。如有意見，請反饋。 中建三局集團有限公司工程總承包公司天津分公司 2014 年 7 月 9 日 2 天津分公司督辦工作制度 第一章第一章 總則總則 1.1. 為適應分公司經營管理的需要， 健全分公司內部管理 監督機制，加強效能建設，狠抓各項制度的貫徹落實，推動重點 工作開展，以按時完成各項工作，保證分公司安全運行和穩健經 營，特制定本制度
2、。 1.2. 督辦工作應緊緊圍繞分公司中心工作，督促督辦，狠 抓落實。 積極有效地對分公司部門、 司屬項目貫徹落實工作部署、 會議決定事項和領導交辦事項等進行督促、檢查、催辦、協調和 綜合反饋。 1.3. 本辦法適用于分公司機關及司屬項目。 第二章第二章 組織機構與職責組織機構與職責 2.1. 綜合辦公室為督辦工作牽頭部門，負責督辦工作的組 織、協調、監督、檢查和通報。相關部門根據部門職責分工或領 導批示意見負責督辦。 2.2. 辦公室在分公司督辦管理中具有的職責和權限為： 2.2.1.負責綜合性業務的督辦； 2.2.2.負責組織協調分公司督辦工作。 2.3. 其他部門在分公司督辦管理中具有的
3、職責和權限為： 2.3.1.根據職責分工或領導批示負責本系統（部門） 內具體業務工作的督辦。 3 第三章第三章 督辦工作內容督辦工作內容 3.1.上級重要會議、重要文件、重要政策法規執行情況； 3.2.上級和本單位領導批示或交辦的重要事項； 3.3.分公司發展規劃、年度工作要點中涉及的重大事項； 3.4.分公司領導班子會、生產會、辦公會及公司領導交辦的 重大事項； 3.5.分公司其他會議、文件的貫徹執行情況； 3.6.其他需要督辦的事項。 第四章第四章 督辦工作的原則督辦工作的原則 4.1.緊扣中心工作，政令暢通的原則。督辦工作必須緊緊圍 繞每一時期分公司中心工作，積極、主動地開展督促檢查，對
4、上 級、 分公司的重大決策、 領導關注的重大事項， 要加強跟蹤督辦， 狠抓落實。維護決策權威，提高辦事效率，做到事事有著落，件 件有回音。 4.2.實事求是， 務求實效的原則。 督辦部門要深入調查研究， 全面、準確地了解和反映決策實施情況。特別要及時掌握和反映 影響決策落實的問題及原因，提出解決問題的建議，加強協調與 服務，注重實效，防止和克服形式主義。 4.3.認真辦理，及時報告的原則。對已立項的督辦事項，承 辦部門必須認真抓緊辦理，按交辦通知的要求報告辦理結果。在 規定時限內不能辦結的，要說明原因，同時按時限要求分段報送 辦理進展情況。辦理結束后，及時報告辦理結果。 4 第五章第五章 督辦
5、工作方式督辦工作方式 5.1.電話催辦； 5.2.書面督辦； 5.3.現場督辦； 5.4.對列入分公司重點督辦范圍內的督辦事項， 應視情況進 行；對影響分公司的重大事項，集中力量督辦；對全年性工作， 分階段督辦；對緊急事項，及時督辦。 5.5.其他方式。 第六章第六章 督辦工作的主要程序督辦工作的主要程序 6.1.立項登記。 由督辦部門根據督辦內容涉及的工作任務進 行分解立項，明確牽頭單位、協辦單位、責任人和完成時限。 6.2.督辦通知。督辦事項登記后，督辦部門要立即通知承辦 單位，明確督辦事項內容及時限要求。對文件、會議已明確承辦 部門和辦結時限事項，不另發通知。 6.3.督促檢查。 督辦部
6、門要督促各承辦單位在規定的時限內 按要求完成所承辦的工作任務。 過程中對決策實施和工作部署落 實中落實有難度的問題，可采取實地督查的方式進行跟蹤落實。 6.4.綜合反饋。承辦各項督辦工作任務的牽頭單位，負責起 草反饋意見或報告，報督辦部門審核。對符合辦理要求的，由督 辦部門向領導報告落實情況；對不符合辦理要求的，退回原單位 重新辦理后上報。必要時，可下發督辦情況通報。 5 6.5.立卷歸檔。對督辦事項的相關材料，督辦部門要按照檔 案管理規定進行收集整理，及時立卷歸檔。 第七章第七章 督辦工作要求督辦工作要求 7.1.各承辦單位主要領導是落實督辦工作的第一責任人， 對 督辦工作的落實負總責。 7
7、.2.分公司各部門是督辦工作的組織實施部門， 按業務管理 范圍實行分工負責制，重點抓好催辦環節。各承辦部門是督辦工 作的具體落實部門，對所負責的事項，要按規定要求認真抓好落 實，在反饋承辦情況時，要力求做到快速、準確、精煉、規范。 7.3.請示報告制度。 各承辦單位在督辦事項辦理過程中遇到 自身難以解決的疑難問題、重大問題或新情況，要隨時請示。因 特殊情況不能按時辦結的， 要及時說明原因并報告工作進展情況 和下步措施。 7.4.檢查通報制度。督辦部門要采取多種督促檢查方式，隨 時掌握各單位所承辦的督辦事項的落實情況， 對落實不力或敷衍 塞責的單位和個人，給予通報批評，實行責任追究。 第八章第八章 附則附則 8.1.本制度由分公司綜合辦公室負責解釋。 8.2.本制度經由分公司經理批準后生效，自發文之日起執 行。 8.3.附件：督辦管理流程圖 6 附件 督辦管理流程圖
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