建筑工程總承包公司檔案銷毀流程說(shuō)明文件(2頁(yè)).doc
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建筑工程總承包公司檔案銷毀流程說(shuō)明文件(2頁(yè)).doc
1 LC_GL13-C 檔案銷毀流程說(shuō)明文件檔案銷毀流程說(shuō)明文件 序號(hào)序號(hào) 操作步驟操作步驟 角色角色 操作崗位操作崗位 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)部門部門 步驟描述步驟描述 時(shí)間時(shí)間 輸入輸入文件文件 輸出輸出文件文件 開始 1 檢查檔案, 提交 需銷毀檔案清 單 檔 案 管 理 主 管 檔案管理員 檔案室 檔案管理員定期檢查檔案過(guò)期狀況,擬定銷毀檔 案清冊(cè),經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審核簽字后提交鑒定小 組 10天 銷毀檔案清冊(cè) 2 鑒定檔案 鑒 定 小 組 成 員 鑒 定 小 組 成 員 鑒定小組 依據(jù)擬銷毀檔案清單鑒定過(guò)期檔案 3天 銷毀檔案清冊(cè) 3 撰寫鑒定報(bào)告 鑒 定 小 組 成 員 鑒 定 小 組 成 員 鑒定小組 鑒定小組成員依據(jù)鑒定結(jié)果撰寫鑒定報(bào)告 2天 鑒定報(bào)告 4 報(bào)局審批 檔 案 管 理 主 管 檔案管理員 檔案室 報(bào)局過(guò)期檔案是否銷毀進(jìn)行審批 1天 銷毀檔案清冊(cè) 檔案銷毀審批 文件 5 審批是否通過(guò) 審批是否通過(guò),通過(guò)則進(jìn)入下一步,不通過(guò)則返 回第1步 6 銷毀檔案 檔 案 管 理 主 管 檔案管理員 檔案室 檔案管理員依照檔案類別指定2人以上相關(guān)單位 人員監(jiān)督銷毀檔案 1天 銷 毀 檔 案 清 冊(cè)、檔案銷毀 審批文件 7 銷毀檔案清單 及批文存檔 檔 案 管 理 主 管 檔案管理員 檔案室 檔案管理員對(duì)銷毀檔案清冊(cè)、鑒定報(bào)告及審批文 件進(jìn)行存檔 1天 2 結(jié)束