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建筑工程總承包公司工程資料管理流程說明文件（2頁）.doc

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建筑工程總承包公司工程資料管理流程說明文件（2頁）.doc

1、1 LC_YW_03_04_04LC_YW_03_04_04 工程資料工程資料管理管理流程流程說明文件說明文件序號(hào)序號(hào) 操作步驟操作步驟操作角色操作角色操作崗位操作崗位負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)部門步驟描述步驟描述時(shí)間時(shí)間輸入文件輸入文件輸出文件輸出文件開始 1 組織編制并審核工程資料管理計(jì)劃項(xiàng)目工程資料負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總工程師項(xiàng) 目技術(shù) 部組織編制并審核工程資料管理計(jì)劃。 7 天資料管理計(jì)劃審核意見 2 召開工程資料管理計(jì)劃交底會(huì)，進(jìn)行交底項(xiàng)目工程資料負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總工程師項(xiàng) 目技術(shù) 部對(duì)各崗位負(fù)責(zé)資料主管進(jìn)行資料方案交底。方案審核完成后

2、 5 天內(nèi) 交底記錄 3 編制工程資料并報(bào)相關(guān) 單位簽認(rèn) 相關(guān)專業(yè)工程資料編制人相關(guān)專業(yè)工程資料編制人項(xiàng) 目相關(guān) 部門相關(guān)專業(yè)工程資料編制人（技術(shù)、物資、質(zhì)檢、工程施工、試驗(yàn)、測量）編制工程資料并按要求報(bào)相關(guān)單位簽認(rèn)。與工程進(jìn)度同步交底記錄工程資料 4 工程資料檢查、收集項(xiàng)目工程資料主管項(xiàng)目資料員項(xiàng) 目技術(shù) 部對(duì)項(xiàng)目過程資料檢查、驗(yàn)收并收集，通過驗(yàn)收則進(jìn)入下一步，不通過則返回第 3 步。與工程進(jìn)度同步工程資料 5 工程資料整理、編目項(xiàng)目工程資料主管項(xiàng)目資料員項(xiàng) 目技術(shù) 部項(xiàng)目資料員對(duì)工程資料進(jìn)行整理和編目，做好工程過程驗(yàn)

3、收的準(zhǔn)備。公司驗(yàn)收前工程資料竣工資料 6 相關(guān)部門驗(yàn) 收工程資料驗(yàn) 收部門負(fù)責(zé) 人工程資料驗(yàn) 收部門經(jīng)理相關(guān)部門工程資料驗(yàn)收部門對(duì)項(xiàng)目工程資料進(jìn)行驗(yàn)收。根據(jù)項(xiàng)目的不同，會(huì)有不同的驗(yàn)收部門參與，可能參加的驗(yàn)收部門如下：公司驗(yàn)收部門：技術(shù)部、工程部、安裝分公司、工程竣工驗(yàn) 收前 10 天竣工資料 2 路橋分公司、企管信息部（檔案室）分公司驗(yàn)收部門:分公司技術(shù)部、分公司工程部、安裝分公司、分公司檔案管理員 7 竣工資料移交項(xiàng)目工程資料主管項(xiàng)目資料員項(xiàng) 目技術(shù) 部移交竣工資料給建設(shè)單位、地方檔案室（特殊工程還應(yīng)根據(jù)合同要求交其他相關(guān)單位）。工程竣工驗(yàn) 后 30 天內(nèi) 竣工資料移交記錄 8 配合業(yè)主辦理竣工及備案手續(xù) 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng) 目經(jīng) 理部配合業(yè)主辦理竣工及備案手續(xù)。工程竣工驗(yàn) 后 3 個(gè)月內(nèi) 工程資料備案表、備案證結(jié)束進(jìn)入檔案移交流程，項(xiàng)目工程資料主管將移交竣工資料給公司檔案室竣工資料移交記錄

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