房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會管理程序（6頁）.doc

資源ID：47062 資源大?。?span id="os1t91i" class="font-tahoma">89KB 全文頁數(shù)：6頁
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房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會管理程序（6頁）.doc

1、武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件工作例會管理程序編號：WHVK/QP-02-02 版號/修改狀態(tài)：A/1 生效日期：第 1 頁共 3 頁 1 目的目的保證公司和部門內(nèi)部溝通的順暢，明確召開例會的程序和例會紀(jì)要跟進辦法規(guī)定召開公司辦公例會的管理責(zé)任、方法和要求，溝通部門內(nèi)部及全公司范圍內(nèi)工作進展?fàn)?況，協(xié)調(diào)解決存在問題，以利于工作的開展。 2 適用范圍適用范圍本程序適用于公司工作例會、部門工作例會、跨部門工作例會等會議的管理。 3 職責(zé)職責(zé) 3.1 3.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集公司例會紀(jì)要和跨部門例會，跟進紀(jì)要的落實。 3.2 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)召集本部門工作例會，跟進紀(jì)要的落實。

2、3.3 職責(zé) 3.1.1 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)確定會議議題、會議主持人。 3.1.2 例會主持人負(fù)責(zé)會議資料的收集、會議地點的確定、會議通知、本次例會的主持工作；做好會議紀(jì)要并發(fā)相關(guān)部門。 3.1.3 本部門職員和其它受邀參加會議人員負(fù)責(zé)參加例會,并參與會議相關(guān)議題的討論。 3.1.4 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤會議決議執(zhí)行情況。 3.2 3.2 公司工作例會職責(zé)公司工作例會職責(zé) 3.2.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集公司管理例會,并負(fù)責(zé)會議資料的收集、會議地點的確定、會議通知及例會的主持工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、及擬制會議紀(jì)要。 3.2.2 總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)主持辦公例會。 3.2.3 各部門經(jīng)理要求參加辦公例

3、會，并負(fù)責(zé)提供會議所需資料。 3.2.4 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會議決定，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會議決定的執(zhí)行情況。 4 工作程序工作程序會議主持人安排會議 a) 由總辦主任（或部門經(jīng)理）擔(dān)任或指定會議主持人公司工作例會由總辦主任負(fù)責(zé)主持，如遇特殊情況也可由武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件工作例會管理程序編號：WHVK/QP-02-02 版號/修改狀態(tài)：A/1 生效日期：第 2 頁共 3 頁參加會議人員圍繞會前制定的議程進行討論會議主持人宣布會議開始 a) 公司工作例會由總經(jīng)理做總結(jié)； b) 部門工作例會由部門經(jīng)理做總結(jié)； a) 控制要點 5.2 b) 公司管理例會

4、會議內(nèi)容包括但不限公司工作例會會議制度： a) 作好會議考勤 b) 宣布會議議題/會議時間/會議紀(jì)律武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件工作例會管理程序編號：WHVK/QP-02-02 版號/修改狀態(tài)：A/1 生效日期：第 3 頁共 3 頁總經(jīng)理/部門經(jīng)理會議做總結(jié)性發(fā)言宣布會議決定會議記錄人整理會議紀(jì)要審核會議紀(jì)要發(fā)送會議記錄、存檔副總經(jīng)理/部門經(jīng)理會議主持人會議記錄人 a) 公司工作例會會議紀(jì)要包括標(biāo)題、會議時間、地點、出席人員、缺席人員、 a) 文件與檔案管理程序 b) 跨部門例會紀(jì)要發(fā)給與會部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和與會者、總辦信息管理員 c) 部門

5、例會紀(jì)要發(fā)送分管領(lǐng)導(dǎo)、本部門全體、總辦信息管理員； d) 會議紀(jì)要應(yīng)在會議召開后 5 個工作日內(nèi)發(fā)放給與會人員和總辦信息員； e) 總辦信息員就全公司所有部門的會總經(jīng)理辦公室/部門經(jīng) 理跟蹤會議決議的執(zhí)行 a) 會議紀(jì)要武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件工作例會管理程序編號：WHVK/QP-02-02 版號/修改狀態(tài)：A/1 生效日期：第 4 頁共 3 頁 a) 任務(wù)預(yù)警和督辦指引總經(jīng)理辦公室通過部門工作任務(wù)書、部門經(jīng)理半月報、業(yè)務(wù)督辦單等信息的傳遞跟蹤、監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況，部門經(jīng)理負(fù) 責(zé)具體執(zhí)行涉及本部門的會議決議； b) 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤部門工作例會決議

6、的執(zhí)行情況； c) c) 職員將會議決議列入本人的工作計劃，部門經(jīng)理定期（每周或每兩周）檢查職員計劃完成情況，并作為職員績效考核的依據(jù)； d) d) 下次例會上，會議決議跟蹤人報告決議執(zhí)行情況。武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件工作例會管理程序編號：WHVK/QP-02-02 版號/修改狀態(tài)：A/1 生效日期：第 5 頁共 3 頁 5 5 控制要點控制要點 5.1 會議安排： 5.1.1 公司工作例會是公司管理級人員的工作例會，至少每月召開一次全公司的工作例會；同時根據(jù)公司經(jīng)營需要，即時召開專題會議。部門工作例會是部門內(nèi)部對工作計劃、管理和總結(jié)的工作例會，應(yīng)至少每兩周召開一

7、次。 5.1.2 確定參加會議的人員名單，并確定會議議題、會議議程；會議中可以包含的議題有：上次會議決議的執(zhí)行情況，上階段工作總結(jié)，下階段工作的安排，以及各部門需要協(xié)調(diào)、溝通的問題。其他議題視情況而定； 5.1.3 5.1.4 主持人以 outlook 的方式向與會人員發(fā)送會議通知，通知內(nèi)容含會議時間、地點、參加人員、會議議題等內(nèi)容； 5.1.5 按會議室使用管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 5.2 會議議題 5.2.1 部門工作例會會議內(nèi)容包括但不限于：上次會議決議回顧，上階段工作回顧與檢查、部門工作中遇到的問題及解決方法的討論、下階段工作的計劃和安排、對公司的一些意見和建議； 5.2.2

8、公司管理例會會議內(nèi)容包括但不限于：上次會議決議回顧，上階段工作回顧、檢查；項目實施過程中需協(xié)調(diào)的事項研究、決定；各項業(yè)務(wù)運作過程及效果的溝通、交流；公司運作中需研究決定的一般事項；下階段工作安排。 5.3 部門工作例會是部門內(nèi)部對工作計劃、管理和總結(jié)的工作例會，應(yīng)每周或每兩周召開一次。武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件工作例會管理程序編號：WHVK/QP-02-02 版號/修改狀態(tài)：A/1 生效日期：第 6 頁共 3 頁 6 6 相關(guān)文件相關(guān)文件 6.1 會議室使用管理規(guī)定 WHVK/WI-02-02-01 6.2 任務(wù)預(yù)警和督辦指引 WHVK/WI-02-02-02 7 7 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 7.1 會議紀(jì)要 7.2 部門經(jīng)理任務(wù)書 7.3 部門經(jīng)理半月報

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