建筑設計事務所公司項目電子文檔管理規定（2頁）.pdf
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建筑設計事務所公司項目電子文檔管理規定（2頁）.pdf
1、淘寶搜：土木世家， http:/，微信及 QQ：1115955733 TH-SG-0001-210 項目操作管理手冊 項目電子文檔管理規定 為了更好地管理公司的項目文檔，擬在服務器上“Fileserver項目文檔”為各項目建立項目文檔庫，并制定此辦法。 此辦法于 2019 年 7 月 1 日運行。 一、 目的 1.工作交接； 2.項目資料歸檔； 3.項目內部資源交流； 4.過程文件的可追蹤性； 5.項目評審的依據之一。 二、 適用范圍 1.所有未正式啟動的項目必須遵循此管理辦法。 2.進行中的項目鼓勵遵循此辦法。 三、 歸檔規則 1. 文檔目錄： （注：此目錄作為參考目錄，項目總監、設計總監，
2、技術總監可根據具體情況做略微的調整） 淘寶搜：土木世家， http:/，微信及 QQ：1115955733 TH-SG-0001-210 項目操作管理手冊 2.文檔命名：以 6 位日期作為后綴。例如： 表單類表單名稱日期 如： 方案設計計劃書 120830 ，此引用 TH-SG-0001-01-BT4-2012 的表單。 工作聯系單 120930 ，此引用 TH-SG-0001-99-BT1-2019 的表單。 資料類From 來源/ TO 去處內容日期 如： From 業主設計要求 190830 成果類TO 去處內容日期 如： To 景觀公司總圖 190830 四、 項目文檔庫權限 1.項目
3、文件夾內部權限設置人：項目團隊的第一負責人。 2.項目文件夾標準權限 a)讀權限：項目團隊所有人員。 b)寫權限：項目團隊的第一負責人。 此標準權限可根據具體項目的操作情況，由第一負責人進行相應的調整，但應注意對應項目合同對于保密性的要求。 五、 制度 1.項目第一負責人，對項目文檔歸檔的內容的正確性、完整性和及時性負責。 2.項目文檔管理作為項目管理的重要組成部分，將納入項目管理考核的范疇。 3.對于在項目文檔庫中堆放非項目資料的人員，進行 1000 元/次的處罰。 六、 操作方式 操作部門/人 事項 運營中心信息部項目第一負責人所級管理團隊經營部 創建 1)每周一提交新 增工程清單 【1】 給信息部。 2)創建標準文件夾， 并將控制權限制 定給對應項目的 第一負責人。 3)對項目文件夾內 部各子文件夾進 行權限設置 （參考 項目文件夾標準 權限）。【2】 變 動 項目第一負責人 變更
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