1、IDItemDescriptionResponsibilitiesStart Date Deadline1項目管理1.1項目策劃1.1.1Brief場地確認Bene9月18日9月23日1.1.2需求確認(年會人數、時間、日程規劃等其它具體需求)Bene9月23日9月26日1.1.3方案管理年會方案提案稿提交Unison9月26日10月8日1.1.4年會方案提案稿反饋Bene10月8日10月10日1.1.5年會方案修改版提交Unison10月10日10月17日1.1.6年會方案修改版反饋Bene10月17日10月21日1.1.7確認供應商Bene10月21日10月22日1.1.8項目進度管理時間
2、表提交Unison10月22日10月23日1.1.9時間表確定Bene10月24日10月25日1.2費用管理1.2.1年會費用管理提案報價提交Unison9月26日10月8日1.2.2調整報價提交Unison10月10日10月17日1.2.3方案修改中報價實時調整Unison10月25日12月31日1.2.4年會后結算提交Unison1月20日1月23日1.2.5年會后結算的最終確認Unison1月25日1.3項目人員管理1.3.1內部人員管理核心團隊人員確定、啟動Unison10月25日10月28日1.3.2項目組內部總體分工Bene10月25日10月28日1.3.3導演組人員管理核心團隊人
3、員確定10月25日10月28日1.3.4項目導演組內部總體分工10月25日10月28日1.3.5項目團隊對接內外部通聯表、人員分工安排Unison10月28日10月29日1.3.6項目啟動會,人員分工對接Unison/Bene10月28日10月29日1.3.7內外部溝通群建立Unison/Bene10月28日10月29日2創意設計2.1視覺設計2.1.12D主KV設計修改、確定Unison10月25日11月15日2.1.2PPT模板設計提交Unison11月15日11月15日2.1.3PPT模板審核確認Bene11月15日11月18日2.1.4延展設計提交(年會主背板及LED畫面/簽到處背板/
4、合影背板/胸卡等)Unison11月18日11月20日2.1.5延展設計確認Bene11月20日11月20日2.1.6年會現場擺位圖確認Bene11月20日11月22日2.1.7整體平面圖確認Bene11月22日11月22日2.1.8制作物平面設計及完稿提交Unison12月26日2.1.9制作物平面設計及完稿確認Bene12月31日2.1.103D主舞臺布置方案提交Unison10月25日11月15日2.1.11主舞臺設計、舞臺結構確認Bene10月15日10月18日2.1.12設計結構確認Bene10月18日10月21日2.1.13外場搭建方案提交Unison12月25日2.1.14外場搭
5、建方案確認Bene12月31日2.1.15施工文件制作Unison12月31日1月10日3搭建及后勤管理3.1AV管理3.1.1AV管理場地尺寸核對Unison11月17日11月20日3.1.2年會現場AV設備布置方案確認Unison11月17日11月20日3.1.3所有主舞臺相關素材測試(視頻/音樂/KV/題詞)Unison1月17日1月17日3.1.4AV進場布展、AV設備調試Unison1月17日1月17日3.1.5AV技術、內容彩排Unison1月18日1月18日3.1.6現場呈現Unison/Bene1月19日1月19日3.2搭建管理3.2.1搭建管理場地尺寸核對Unison11月1
6、7日11月20日3.2.2主舞臺及外場搭建結構終稿提供Unison12月26日3.2.3主舞臺及外場搭建結構確認Bene12月31日3.2.4所有搭建平面輸出Unison12月26日3.2.5所有搭建平面確認Bene12月31日3.2.6制作材質確認Bene12月31日3.2.7制作相關小樣確認(地毯,防火板,燈箱片等材質)Bene12月31日3.2.8噴繪小樣確認Bene12月31日3.2.9搭建進場布展Unison1月17日1月18日3.2.10安檢檢查,消電檢Unison1月19日1月19日4內容管理4.1視覺管理4.1.1OpeningVideo腳本提交Unison10月25日10月2
7、8日4.1.2腳本確認Bene10月28日10月31日4.1.3素材提供Bene10月28日10月31日4.1.4A Copy提供Unison11月1日12月1日4.1.5視頻內容調整修改意見Bene12月1日12月15日4.1.6最終視頻確認Bene12月30日4.1.7表演videovideo制作(年會各組表演素材Video)Bene11月1日12月30日4.1.8video收集(年會各組表演素材Video)Bene12月30日4.1.9music收集(年會各組表演現場所使用的音樂)Unison12月30日5項目管理5.1現場執行5.1.1執行管理年會執行手冊的撰寫(含聯系分工表、流程、r
8、undown、場地規劃圖、物料清單、場地安排、第三方人員管理、桌卡名單、及座位排序等)Unison1月6日5.1.2年會前TE內部會議Unison1月7日5.1.3執行手冊提交Unison1月7日5.1.4年會前整體Check Point會議Unison/Bene1月13日5.2物料及印刷品5.2.1物料提交樣品(年會相關物料)Unison11月20日5.2.2樣品確認Bene11月20日5.2.3制作完成Unison12月30日5.2.4印刷品數碼印刷小樣完成并提交(年會相關物料)Unison11月20日5.2.5數碼印刷小樣確認Bene11月25日5.2.6數碼印刷成品提交Unison12
9、月30日5.2.7運輸物料運輸單整理Unison1月13日1月16日5.2.8物料運輸Unison1月16日5.3項目總結5.3.1項目總結提交年會整體報告Unison1月24日5.3.2年會剩余物料整理、運輸Unison1月20日1月23日5.3.3年會照片整理、刻盤,提交Unison1月20日1月23日5.3.4年會視頻編輯、提交Unison1月20日1月31日5.3.5項目總結會Unison/Bene1月28日年會籌備組工作人員通聯表Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日序號NO.項目內容籌備組負責人外協負責人備注姓名電話郵件姓名電話郵
10、件1項目監督項目總負責人李XX18600000032張某某136000000732項目總控項目總調度3搭建/AV搭建AV管理4主會場主會總控5彩排導演6節目組負責人7演講嘉賓對接8主持人對接9上臺口10下臺口11控臺負責人12物料桌卡椅背貼擺放13序廳簽到處14互動區15游戲區16VIPVIP管理17物料管理物料管理18培訓管理兼職/禮儀/速記/攝影攝像19酒店場地酒店溝通協調20報批活動報批21后勤管理物料/午餐活動流程表Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日序號內容時間流程地點備注1流程彩排7:30-8:00各工作人員就位宴會廳28:00
11、-10:00所有流程走臺310:00-11:00技術調試各技術崗位4各自休整11:00-12:30午餐餐廳5會前準備12:30-13:30各工種就位各崗位613:30-14:00員工進場宴會廳714:00-14:30循環播放VCR18會議部分14:30-14:40主持人開場宴會廳914:40-15:10領導致辭1015:10-15:40部門業績大片1115:40-16:10分公司領導入場&致辭1216:10-17:00頒發獎項13中場休息17:00-17:30中場休息14年會表演&晚宴部分17:30-18:25第一輪節目表演1518:25-18:30第一輪抽獎:三等獎1618:30開始上菜17
12、18:30-19:30第二輪節目表演1819:25-19:30第二輪抽獎:二等獎1919:30-20:25第三輪節目表演2020:25-20:30第三輪抽獎:一等獎2220:30-20:55第四輪節目表演2320:55-21:00第四輪抽獎:特等獎2421:00-21:10全體合影,晚宴結束酒店協助清單Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日序號類別時間內容負責人酒店協助酒店協助人備注1停車場1月17日確認車位數量劉x提供車位數量、最佳位置酒店銷售1月19日路線指引工作人員指引路線酒店銷售2序廳1月17日簽到、展示區搭建提供電源、開放運貨通道酒
13、店銷售1月19日12:00活動簽到&發放伴手禮提供托盤簽到、補充伴手禮酒店銷售1月19日7:00序廳各區域檢查VIP電梯、各扶梯、衛生間開放酒店銷售3主會場1月17日主會場搭建提供電源、開放運貨通道擺臺、擺放紙、筆、水酒店銷售1月18日彩排地面清潔、細節檢查酒店銷售1月19日12:00活動開始室內溫度控制、及時補充飲用水酒店銷售4化妝間1月17日化妝間搭建化妝間開放、提供電源酒店銷售1月19日12:00指引嘉賓化妝化妝間開放、補充飲用水、保持室內整潔、溫度適宜酒店銷售5衣帽間&更衣室1月19日7:00指引嘉賓寄存衣物衣帽間&更衣室開放,衣帽間保持整潔更衣室提前開放空調酒店銷售6道具間&物料間1
14、月17日道具到達會場開放道具間&物料間,存放道具及伴手禮酒店銷售1月19日12:00活動開始按節目順序擺放道具,道具提前準備酒店銷售7用餐1月19日11:00-11:30午餐上午彩排結束后,為工作人員提供工作餐酒店銷售1月19日18:00晚宴提前擺放餐具、上冷餐酒店宴會1月19日18:30活動結束,工作人員指引嘉賓就餐酒店宴會1月19日18:30-20:30陸續上餐、及時補充酒水、紙巾、替換餐具酒店宴會8服務1月19日7:30-20:30其他服務提供桌花、熱水、插線板酒店銷售現場執行計劃表Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日日期&時間時長計
15、劃負責人內部外協場地方活動前2天 1月17日18:00-18:3030進場手續辦理,攜帶進場人員身份證,現場拍照18:00-20:002小時木工/AV設備搬運至會場20:00-24:004小時所有工種搭建時間(詳見搭建進度表)場地配合將控制臺所用桌子10張及椅子15把準備好21:00發電車到位活動前1天 1月18日00:00-12:0012小時通宵搭建07:00-12:006小時美工進場搭建9:00所有工作人員到位、兼職到位9:00-18:00全天網絡布置及測試10:00-14:004小時兼職禮品分裝,裝入手提袋(200份伴手禮手、以及1份感謝信)12:00-14:001小時會場內搭建收尾工作
16、12:00-14:002小時AV設備調試,燈光調試12:00-14:002小時家具布置(先布置序廳家具、再布置觀眾區、后臺道具等)14:00-20:006小時序廳體驗區布展簽到處拍照區入口出展板搭建制作12:00-15:003小時視頻文件導入控制臺,PPT整理16:00-17:001小時網絡直播設備測試、信號測試16:00-18:002小時攝像導播設備到場,安裝調試16:00-18:003小時技術彩排18:00-21:003小時主持人流程聯排21:00-22:001小時會場整理及保潔工作活動當天1月19日8:00全體工作人員到位08:00-09:001小時所有設備開機調試09:00-10:00
17、1小時彩排-聯排09:30-10:301小時樂隊調試,試音10:00-11:001小時椅子排位細節調整中11:30-12:301小時工作餐12:30所有工作人員準備到位13:00-14:001小時序廳體驗區開發14:00-18:305小時大會18:30-19:301小時晚宴翻臺19:30-21:00 2.5小時晚宴21:00-24:00撤場總結會篇臺本Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日 臺口位置1上2上 3主持人上下4下 5上6下序 時間碼 時長內容主要演員視訊燈光道具+特效音樂 音效麥克風 臺口備注主屏12開窗口輔助屏34腰屏56進場1
18、12:30員工進場主視覺無主視覺延展PGM全場燈亮暖場音樂 215VCR1:歷年年會精彩回顧(循環播放)VCR1 年會回顧無主視覺延展PGM全場燈亮VCR同期聲312:45OS:開始前倒計時15分鐘主視覺無主視覺延展主視覺全場燈亮OS:開始前倒計時412:47OS:領導進場預告主視覺無主視覺延展PGM全場燈亮1、OS:領導進場倒計時 2、暖場音樂512:48OS:領導入場主視覺無主視覺延展PGM(大全)全場收光os:領導入場612:502領導走紅毯主視覺無主視覺延展PGM領導入場追光老板紅毯音樂712:57OS:開始前倒計時3分鐘主視覺無主視覺延展主視覺全場燈亮OS:開始前倒計時回顧+表彰81
19、3:00150VCR2:震總開場片VCR2:賢二開場片無主視覺延展PGM領導落座后 次第收光VCR同期聲913:02130VCR3:主持人片vcr3:主持人無主視覺延展PGM全場收光VCR同期聲10OS:有請主持人主視覺無主視覺延展PGM全場收光OS:有請主持人112主持人開場5主持人主視覺PGM主視覺延展PGM效果光主持人上場音樂5手持1226VCR4:2019大事紀VCR4 2019大事紀無VCR延展PGM全場收光VCR同期聲131主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮臺中位置,下同1440震總致辭震總PPT震總致辭PGM(雙游機需盯ZHEN提到的員工)待定PPT震總致辭效果光翻頁
20、器震總上場音樂 震總ppt音樂1手持提詞屏(畫面+提示)1520VCR5:部門業績大片VCR10部門業績大片無深藍色PGM全場收光VCR同期聲1614:101OS:分公司領導入場+口播名單主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮172分公司領導入場老板一行主視覺PGM主視覺延展PGM追光老板紅毯音樂181主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮19457舞蹈我和我的祖國17女1男節目視頻PGM金色PGM效果光節目視頻201主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮2110分公司領導致辭崔總 張總主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮分公司領導上場音樂1手持221主持人串場主視覺PGM主視覺
21、延展PGM全場燈亮2314:355分公司領導致辭老板主視覺PGM主視覺延展PGM分公司領導上場音樂1手持241主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮臺中位置,下同256VCR6:感謝VCR5:感謝無白色PGM全場收光VCR同期聲2614:421主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮臺中位置,下同272主持人串場,介紹獎項宣布“衫動UNISON”獎項主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮281VCR7:視頻揭曉“衫動UNISON”獲獎人VCR6“衫動UNISON”獲獎作品展示無藍色PGM全場收光VCR同期聲291主持人宣布揭曉 優秀員工獎主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮3042
22、5VCR8:揭曉優秀員工獎VCR7 優秀員工獎無金色PGM給獲獎員工畫面全場收光VCR同期聲311主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮321主持人宣布揭曉 杰出貢獻獎主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮332VCR9:揭曉杰出貢獻獎VCR8 杰出員工獎無金色PGM全場收光VCR同期聲34101、杰出貢獻員工上臺領獎2、13人獲獎者感言13人上臺【領導】張總孫總杰出員工落版畫面PGM金色PGM效果光獎杯+花1、員工上場音樂2、領導上場頒獎音樂355VCR10:榮耀VCR9榮耀無深藍色PGM全場收光VCR同期聲362主持人宣布中場休息主視覺+二維碼圖片PGM主視覺延展PGM全場燈亮371
23、5:00中場休息主視覺主視覺主視覺延展PGM開場燈暖場音樂2回顧展望晚會篇臺本Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日 臺口位置1上2上3主持人上下4下5上6下序時間碼 時長內容主要演員視頻燈光道具+特效音樂 音效話筒臺口備注主屏主屏開窗口輔助屏34腰幕56中場休息110中場休息晚會準備主視覺主視覺主視覺延展PGM開場燈暖場音樂2210OS:3分鐘倒計時主視覺主視覺主視覺延展PGM關場燈OS:3分鐘倒計時晚會部分316:003現代舞fire up4女4男節目視頻 藍+PGM藍色PGM埋點+效果光節目視頻1上2下游機上臺410OS:有請主持人登場
24、主視覺PGM主視覺延展PGM效果光os:有請主持人53主持人開場5主持人主視覺PGM主視覺延展PGM效果光主持人上場音樂 5手持3上3下62主持人(劉、鄭)舞蹈主視覺PGMPGM效果光音樂7522歌舞劇幸福的996技術部9男8女節目視頻 紅+PGM藍色PGMVCR還音1頭戴2上2下82主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下96小品12生肖視頻部1男1女ppt+視頻PGM黃PGM 效果光2頭戴1+2上下102主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下11341歌曲學貓叫銷售部4男1女節目視頻星空+PGM白色PGM3個集體大量2男生定點光3把椅子VCR還音3頭戴2手持男2上
25、下女5上下1216:302主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下鋼琴上臺13530 舞蹈BING BING行政中心3男17女主視覺+背景視頻金+PGM金PGM1.開始全場暗2.頻閃燈干冰分別2上下5上下142X5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下158 求帶走汽車部12男9女節目視頻PGM金色PGM效果光汽車KT板VCR還音兩個立麥或者全部假頭戴2上 2下162主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下1711相聲斜杠青年廣告部2人ppt藍+PGM藍PGM效果光相聲桌2立麥或者2頭戴2上2下1817:002主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下19
26、433歌曲連唱風采 創意部4男1女節目視頻 紅+PGM黃PGM開始定點追光,合唱部分全亮電子鼓、電子琴、吉他VCR還音5手持1234上12345下202主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下鋼琴上臺21350 舞蹈舌尖上的公司人力、行政9女星空底PGM藍PGM效果光道具+特效歌曲音樂2上下演員 4上下道具222主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下23622 小品1男3女ppt藍+PGM藍PGM效果光4頭戴2上2下2417:252主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下258 懷舊歌曲串燒2男1女節目視頻主視覺+PGM主視覺延展PGM開始定點追光,
27、合唱全亮VCR還音3手持2上2下262主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下27341舞蹈9女節目視頻星空+PGM金色PGM效果光VCR還音還音4手持男2上下女5上下282主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下298脫口秀 2男1女節目視頻節目視頻節目視頻PGM追光3頭戴2上2下現場需要走臺302主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下31817 歌曲20男10女 節目視頻星空底藍PGM追光無VCR還音1手持,其余假頭戴有10人舞蹈女3218:002主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下抽獎部分3318:101領導/主持人宣布開餐領
28、導/5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持確認領導名單341主持人宣布手機搖一搖獎主視覺PGM主視覺延展PGM效果光彩紙效果5手持3510主持人(以五個一輪抽出)第一輪四等獎*3:3領導5主持抽獎機獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統抽獎音樂5手持確認領導名單361主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持3710主持人(以五個一輪抽出)第二輪三等獎*3:3領導5主持抽獎機獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統抽獎音樂5手持確認領導名單381主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持3910主持人(以五個一輪抽出)第三輪二等獎*2:3領導5主持抽獎機
29、獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統抽獎音樂5手持確認領導名單401主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持4110主持人 (以五個一輪抽出)第四輪 一等獎*103領導5主持抽獎機獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統抽獎音樂5手持確認領導名單421主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持4310主持人(單獨抽,一個一個抽出)第五輪 特等獎*53領導5主持抽獎機獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統抽獎音樂5手持確認領導名單441主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持451主持人宣布年會結束5主持主視覺PGM主視覺延展PGM效果光主持人
30、宣布年會結束5手持465*活動結束合影環節主視覺主視覺主視覺延展PGM全場燈亮暖場音樂物料清單Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日序號類別物品名稱數量負責人 聯系電話備注1簽到處剪刀1把劉某某19日13:00到位簽字筆1盒MARK筆1盒托盤口布2個拍照道具若干禮品手提袋若干張某某移動電源2Vip休息室無線Wifi1個李某某19日15:00到位依云礦泉水10瓶主桌花1盆酒店茶點若干酒店茶+咖啡+口香糖+濕紙巾若干劉某某餐巾紙若干3晚宴桌卡待定張某某19日13:00擺放到位剪刀1把MARK筆1盒雙面膠3個祝酒杯+托盤+口布酒店準備紅酒42瓶白酒
31、30瓶手電筒6個手電筒電池若干4舞臺視頻若干張某某詳細見AVRunDown音樂若干一等獎獎品若干徐某19日13:00到位二等獎獎品三等獎獎品幸運獎:泥人張30套特等獎(kt板)1個節目表演輔助道具若干張某某話筒麥標8個主持人手卡30張游戲道具若干抽獎道具1個抽獎箱1個宴會椅4把5共享對講機20個李某某18日到位切紙機1臺打印機1臺打印紙A42包墨盒1個文件袋/文件夾10個u盤2個曲別針5盒訂書釘3盒訂書器2個藥箱1個臨時及兼職人員培訓表Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日工作內容工作地點人數 工作時間點禮儀熟悉場地(熟悉用餐區、酒店區、主會
32、、分會、熟悉VIP室環境及衛生間和主會場入徑),分別進行培訓,強調第二天上崗時間禮儀4人20:00-20:451月19日項目位置類別工作內容人數工作時間點早餐會餐廳區:全日自助餐屏風區禮儀早餐見面會1人7:40-8:30大VIP室禮儀熟悉VIP室環境及衛生間和主會場入徑VIP接待工作,VIP室環境維護,會議開始引導VIP至主會場1人7:40-8:30主會場主會場舞臺兩側禮儀(引導嘉賓就座上下臺)負責引導VIP嘉賓就坐,當VIP嘉賓進入會場,引導嘉賓到座位區,請嘉賓入座,行點頭禮后離開負責引導演講嘉賓上臺,當引導演講嘉賓上臺時,應當讓客人走前面,禮儀單臂前伸走在側面或后面,負責引導嘉賓下臺:走在
33、嘉賓身前,手勢提醒嘉賓注意臺階負責引領嘉賓參觀展示區以及茶歇區負責引領嘉賓回到VIP室或午餐區2人8:30-11:00午餐見面會餐廳區杏花風引領禮儀引領至午餐見面會的包房1人11:00-11:30晚宴期間主會場領導致辭引導2禮儀負責引導領導上臺,引導方法:當引導領導上臺時,應當讓領導走前面,禮儀單臂前伸走在側面或后面,2人(TBD)18:10隨時遞送麥克風隨時領導致辭送酒2禮儀負責領導致辭敬酒環節,將提前準備好的紅酒杯(已倒好酒),放在托盤上(鋪紅口布),走到舞臺上,站在領導側邊,將托盤上的紅酒遞給領導2人(TBD)18:20頒獎2禮儀負責送頒獎獎品(紀念獎、三、二、一、特)當主持人宣布到了抽
34、獎環節的時候,請禮儀微笑拿著放好獎票的獎箱上臺,站在主持人身旁。當主持人頒布獎品,并請出獎品時,禮儀托舉或捧著獎品上臺,走至主持人側邊或發獎人身側4人(1人托獎箱+3人捧禮品)19:30-20:00攝像培訓表Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日時間地點內容拍攝要求(照片數量酌情、要清晰、表達出場景)12:30會議中心由門口到會場內所有大會裝飾各種指示系統、裝飾、空鏡13:00主會場外-門廳展區展區(近景遠景)四大塊必須 帶方案名稱和LOGO主會場外-序廳 序廳互動設備簽到臺主會場活動空鏡舞臺搭建主會場活動空鏡觀眾區空鏡主會場活動空鏡舞臺特寫
35、,含兩塊拼接屏的特寫14:00-14:30門廳來賓門廳人員交流特寫(帶序停背景板畫面)VIPVIPVIP與工作人員交流特寫(帶序廳背景板畫面)VIPVIP交流VIP交流/VIP入場14:30-15:00主會場會議開場舞臺&觀眾席主持人開場主持人+開場KV領導致辭嘉賓特寫領導致辭舞臺背景近景遠景互動環節觀眾提問等,觀眾遠景和特寫12:30-15:00序廳互動互動&拍照互動拍照15:00-15:30會議部分致辭嘉賓發表(近景、遠景、半身、全身)18:30-20:30晚宴會場晚宴會場舞臺背景近景遠景)各種指示系統+裝飾嘉賓入場來賓入場,交流,握手等開場節目光影畫(舞臺背景近景遠景)領導致辭舞臺背景近
36、景遠景)(veryimportant)主桌領導敬酒抓拍交流寒暄微笑鏡頭(veryimportant)晚宴特色節目相聲(舞臺背景近景遠景)節目弦樂頒獎環節嘉賓特寫(紀念獎、三、二、一、特)彩排日程安排Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日序號 日期 起始時間 結束時間工作內容11-17星期五裝臺12:001、外部執行團隊進入國家會議中心4層A&B大廳裝臺;2、道具到場;21-18星期六裝臺17:001、優森美馳交臺;2、15:00 視頻、音頻拷入播放器,導演組驗收舞美、大屏幕、燈光等;31-18星期六彩排15:0016:301、導播、視頻、音頻
37、、燈光、第二現場等工作人員到場;2、熟悉流程,明確各自工作內容及崗位;3、年會視頻、音頻拷貝;16:3017:00晚餐(自行解決)17:0017:301、導演組+優森美馳執行團隊,全體說排會;2、彩排演員、禮儀、公仔到場(17:30);17:3018:00節目1彩排走秀CBD的秘密導演組何XX18:0018:30節目2彩排 4沒有你的日子里視頻部李X 18600000000 洋洋(小孩演員)1861040000018:3019:00節目3彩排舞蹈 幸福的996必和無線張大婷 13600000019:0019:30節目4彩排歌曲學貓叫明明明明 1380000000019:3020:00節目5彩排
38、視頻+舞蹈fire up技術部張西西13800000020:0020:30節目6彩排 4視頻舞蹈風來互聯網部李天天 1381070000020:3020:45【待定】節目7彩排歌曲you raise me up資訊劉xx 188100000020:4521:15節目8彩排 356舞蹈鳳囚凰HR孫x 1860000000021:1521:30節目9彩排 358”歌舞劇歌舞青春廣告銷售部APPLE 1831093000021:1521:45節目10彩排 8歌曲安河橋北+紅玫瑰汽車事業部曹xx 186109000021:4522:00節目11彩排 723舞蹈舌尖上的公司廣告銷售部范xx 183100
39、083122:0022:15節目12彩排 240”萌妹子養成記廣告部華東任朵 1861639000022:1522:30節目13彩排視頻woman-man必和無線杜xx1500109400022:3022:45【待定】節目14彩排視頻CBD新聞聯播資訊胡學習1520000593022:4523:15節目15彩排翻滾吧,老鐵!HR陳x159000000023:151:00主持人、燈光、音響、視頻等聯排1、主持人開場、串詞;2、所有播放VCR、視頻、音頻確認播放、顯示無誤;30日彩排結束41-19星期日正式開始7:308:001、各工種所有工作人員到達國家會議中心4層A廳;2、化妝團隊到場(7:3
40、0);3、禮儀、大頭娃等到到位;4、測試視頻、音頻、燈光,流程說排;5、現場播放PPT等全部準備完成;8:0010:001、年會會議部分走臺;(每一個環節,所有流程全部走臺)2、視頻、音頻、燈光調試,走位、定點;3、彈幕現場使用測試;4、年會抽獎環節技術調試、走臺;10:0011:001、技術調試、大屏幕調試、現場互動走臺;2、有需要二次彩排,調整的節目彩排;11:0011:40午餐11:4012:001、各工種就位;12:0012:301、員工進場;12:30VCR1:歷年年會精彩回顧(循環播放)12:5713:00OS:3分鐘倒計時13:0016:001、領導紅毯進場,年會正式開始;PAR
41、T1:年會會議部分16:0016:1515分鐘中場休息16:1518:15PART2:年會表演節目部分18:1518:3015分鐘中場休息18:3020:30PART3:晚宴+抽獎環節20:3021:001、年會結束;2、繼續播放散場音樂;1、彩排當天演員必須穿著正式演出服裝。2、各個節目負責人在正式彩排前需提前協調好團隊成員備場;3、各個節目需嚴格遵守彩排時間;4、節目彩排聽從導演組統一安排;5.彩排1)演員熟悉上下場流程;2)演出位置定點;3)頭戴耳麥、話筒、燈光、特效等使用確認;4)所有演出環節確認;6、17:30正式彩排前,前5個節目必須備場完畢。7、每個節目彩排結束后,即可離開。8、
42、如現場彩排有疑問請聯系張力 1860000000以下內容敲黑板:1、請各對接部門確認年會執行過程中所涉及的工作人員是否有需要補充的?2、各環節時間安排是否有需要調整的?如在1月X日沒有收到回饋信息的,默認遵守彩排時間。3、希望各位對以上安排提出修改意見后反饋,以確保所有工作能順利、有序進行。4、視頻、音樂截止收取時間為1月X日晚20:00,過期將不再收取5、視頻格式:MPEG-2或WMV 編碼H.264 碼流20M/S以內,25F/S主屏幕中間總像素點3328*704(僅為示例)兩側花瓣總像素點939*939(僅為示例請提前咨詢視頻供應商)6、音樂格式音頻格式:WAV區域制作物料搭建時間施工安
43、排整體區域搭建物料及AV設備卸貨1月17日09:00-11:00外場及內場卸貨四層序廳門頭1月17日11:00-23:00門頭結構搭建體驗區、簽到1月17日14:00-23:00互動區域結構搭建序廳1月17日07:00-23:00序廳美工裝裱、電路施工、體驗及游戲設備搭建主會場地面保護1月17日09:00-10:00鋪木板及地毯保護吊點定位及下吊點1月17日09:00-12:00AV燈光及頂部裝飾結構工木搭建1月17日09:00-11:00搭建LED屏幕支撐結構1月17日12:00-23:00舞臺搭建、序廳簽到等結構搭建1月17日07:00-23:00舞臺飾面,美工裝裱、其它區域搭建AV搭建1
44、月17日11:00-16:00大屏幕組裝1月17日13:00-23:00燈光音響搭建11月17日07:00-16:00設備部分走線、設備調試彩排1月17日16:00-23:00彩排1月18日07:00-12:00節目流程彩排預算表Event Venue:北京國家會議中心X層X廳Event Date:2020年1月19日Quotation位置項目數量單位單價小計A、主會場部分主會場部分主會場LED支撐金屬鋼架龍骨支撐高度0.6m1項LED屏下方擋板鋼架繃噴繪平面立體畫1組主舞臺地臺:鋼架結構面鋪雙層12厘多層板60cm高 5M*16M80平米展毯90平米臺階木質結構封板 做防火處理3組臺前log
45、o木質噴漆底座,苯板字1組運輸及工人往返運輸車輛4車次進場撤場搬運工人10人*5個工 白天8小時一班,晚間4小時一班50工主會場小計:50,000.000序廳部分指引系統指示牌油畫架KV板&木質指示牌6套立體字XX LOGO木結構乳膠漆飾面 后襯玻璃板1套主形象看板主KV板鋼架結構繃寬幅無縫高精度黑背布噴繪畫面8.4mx4.8m40平米序廳部分小計:12,800.000B、AV設備租賃視頻部分主會場LED P3戶內屏幕 16M5M 主屏80550 video processor 視頻處理器1臺Dataton Watchout Edition System&USB Key V6 視頻編輯播放系統
46、4通道MAGNIMAGE MIG-630 VIDEO SWICHER 切換器2臺50 PDP 提詞器2臺DELL 21 HD dssiplay LCD 監視器2臺Optic fiber cables between all dispaly and playback 光纖系統1套配電柜4臺MacBook Pro&Pro Video Player II 蘋果視頻播放系統3臺音頻部分主會場L-acoustics dv-DOSC 2way High power linearray speaker陣列4只L-acoustics dv-SUB High power sub woofer speaker 超
47、低2只L-acoustics MTD-115 Stage Monitor speaker 返送2只L-acoustics LA48A high power Digital amplifier 功率放大器2臺XTA DP series conetour Processor 處理器1臺YAMAHA CL5 Digital Audio mixer Console 數字調音臺1張SHURE UR4D/U2 SM58 Wireless Mic 無線手持麥克風6支DPA 4066/4060 Head Set Micphone 頭戴麥克風4支U24D Dual Reveiver 接收機8臺SHURE UA8
48、45-SWB-C Antenna Distribution System 放大器2套MacBook Pro&Pro Video Player II 蘋果視頻播放系統1臺配電柜1臺燈光部分主會場FINE Art wash osram HTI 1500E 染色電腦燈8臺FINE Art spot osram HTI 1500E 圖案電腦燈4臺Terbly PT-320Beam Philips Platinum 15R 光束電腦燈16臺LED RGB PAR 304 LIGHT 65w DMX512 單頭LED燈15顆ACME RGBW CZ-600 LED Moving Head Light 75
49、0W搖頭LED燈20臺DMX SIGNAL AMPLIFIER SYSTEM 信號系統1批GRAND MA Lighting Console 調光臺1張Rectangular TRUSS 400mm400mm 鋁合金桁架60延米運輸及人工進撤場運輸4車次進撤場人工、白天8小時、晚會4小時一個班 10人3個班30人工設備租賃合計:120,000.000C、會務會務伴手禮公仔(陽光普照獎)200人抽獎禮品(特獎1名 一等獎1名 二等獎3名 三等獎10名)1項化妝師2人攝像師2人攝影師2人視頻制作開場視頻&頒獎視頻1組抽獎軟件制作常規抽獎 涵括視頻包裝1組印刷品拍照道具、臺簽、桌卡、桌簽、主持人手卡、麥克風盒等1項會務合計:80,000.000總合計:262,800.00 外協服務費10%:26,280.00政府稅費6%:17,344.80費用合計:306,424.80備注:此預算未涵括場地費用,敬請小伙伴們留意。會務