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酒店公寓物業(yè)管理公司經(jīng)營期公寓項目采購操作指引（10頁）.doc

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酒店公寓物業(yè)管理公司經(jīng)營期公寓項目采購操作指引（10頁）.doc

1、公寓項目經(jīng)營期采購操作指引公寓項目經(jīng)營期采購操作指引一、集采類物品采購操作指引集采類物品是指公司采購部通過集采招標(biāo)確定供應(yīng)商和單價，并簽訂年度集采合作協(xié)議的運(yùn)營物品。步驟程序備注 1. 本級采購部下發(fā)集采執(zhí)行文件本級采購部將已完成集采的中標(biāo)資料通過行政部以通知形式下發(fā)至公寓各項目，中標(biāo)資料包括詳細(xì)物品清單、中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系方式、集采使用說明及采購訂單模板等。各項目應(yīng)嚴(yán)格遵照本級下發(fā)的集采文件執(zhí)行相關(guān)采購，如對執(zhí)行文件有疑問，請及時咨詢本級采購部。詳見集采執(zhí)行文件 2. 項目制定月度采購計劃對于集采范圍內(nèi)的物品，各項目應(yīng)根據(jù)庫存物品的實(shí)際庫存量、使用量及使用趨勢，制定月度

2、采購計劃，注明物品名稱、上月用量、現(xiàn)庫存量、預(yù)計采購數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。并將項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) 的月度采購計劃于前一個月25號前提交給本級采購部備案。各項目可根據(jù)自身的具體情況編制本月度采購計劃，以便采購部集中采購提高工作效率，降低采購成本。附件二：月度采購計劃模板 3. 確認(rèn)實(shí)際采購清單各項目結(jié)合實(shí)際經(jīng)營需要，依據(jù)本級下發(fā)的集采執(zhí)行文件中的物品清單，選擇所需物品的品類，并填制采購需求清單，包括物品的名稱、品牌、規(guī)格型號、單價、總價等信息，并對物品的申購數(shù)量、到貨時間要求等細(xì)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。實(shí)際采購物品應(yīng)在采購計劃范圍內(nèi)，超出計劃的要在采購申請呈批時說明原因，本級采購部將對此進(jìn)

3、行審查。附件三：采購需求清單模板 4. 采購申請OA呈批 A. 登錄 OA 系統(tǒng)-調(diào)用模板-公共模板-公寓事業(yè)部-公寓項目-采購類-集采物品-集采物品訂單呈批； B. 根據(jù)采購需求，按照OA中集采物品訂單呈批的表單格式正確填寫，表單均為必填項； C. OA呈批需隨附月度采購計劃、采購需求清單以及本級才發(fā)的集采中標(biāo)資料PDF文件； D. 采購申請經(jīng)項目總經(jīng)理、本級運(yùn)營總監(jiān)、本級采購部、本級財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核完畢后方可生效。 5. 生成采購訂單集采物品訂單呈批審批完成后，項目采購經(jīng)辦人根據(jù)本級下發(fā)的集采執(zhí)行文件中后附的采購訂單模板，聯(lián)系中標(biāo)供應(yīng)商確認(rèn)物品的品種、數(shù)量、價格、供貨時間及交貨地點(diǎn)等細(xì)節(jié)，并經(jīng)買賣雙方簽字/蓋章后生成正式的采購訂單。參照集采下發(fā)文件執(zhí)行 6. 采購訂單跟進(jìn) 項目采購經(jīng)辦人跟進(jìn)申購物品到貨情況，執(zhí)行完畢的采購訂單按類別存檔。 7. 驗(yàn)收收貨部、采購經(jīng)辦

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