酒店公寓物業管理公司籌備期采購政策手冊（25頁）.doc
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酒店公寓物業管理公司籌備期采購政策手冊（25頁）.doc
1、公寓籌備期采購政策手冊公寓籌備期采購政策手冊 1.1. 概述概述 1.1 為加強公寓開業前運營物資采購的管理，規范公司采購活動，控制采 購成本,確保產品質量及提高公司經濟效益，制定本手冊。 1.2 本手冊適用于保利公寓管理有限公司各籌備公寓項目的開業前運營 物資的采購活動。 2.2. 名詞釋義名詞釋義 2.1 “公寓本級” （以下簡稱“本級” ）是指保利公寓事業部。 2.2 “公寓項目” （以下簡稱 “項目” ） 是指保利公寓事業部下屬公寓項目。 2.3 集中采購（以下簡稱“集采” ）是指公司以已簽訂的集采合同為基礎 的采購模式。 2.4 自行采購（以下簡稱“自采” ）是指公司未簽訂集采合同由
2、項目自行 采購的模式。 3.3. 采購部的職能采購部的職能 3.1 負責本級采購相關管理制度的制定、下發、推行、監督和完善。 3.2 組織實施公寓項目籌備期運營物資的采購。 3.3 對項目的采購工作執行監督與管理。 3.4 協助和監督項目做好采購預算工作， 并對采購預算報價進行確認和審 核。 3.5 負責供應商的開發及管理，組織各相關部門對供應商進行考核及評 估，負責供應商數據庫的建立及維護。 3.6 收集、了解公寓開業所需采購物品的相關市場行情，并進行分析，致 力于降低采購成本。 3.7 對預算采購清單擬定具體實施的采購方式， 連同采購預算清單一起按 規定上報審核。 3.8 編制招標書、標的
3、、合同和其它文件并按有關規定辦理審核。 3.9 在合格供方數據庫內，按照項目要求進行投標及談判供應商審核，選 擇合適的投標供應商及參與談判供應商。 3.10 聯系、發送相關文件及信息給通過審核的供應商，組織供應商按規 定參與招投標及談判。 3.11 負責擬定科學合理的招標、談判方案，評定方法，呈報審核。 3.12 組織評標小組進行開標、議標工作，組織談判小組進行談判工作， 對招標、談判整個過程進行記錄。 3.13 具體組織實施招標日常工作、協調相關部門、供應商的關系及處理 招標的其它事項。 3.14 對各項合同的評審、備案工作。 3.15 其他與采購相關的工作 4.4. 職務說明職務說明 4.1 職位：采購部經理 工作描述：全面負責公寓本級及項目的各項采購工作，確保其符合公司的采購 程序；對采購部人員的采購職責、分工作出指示安排；配合貫徹執行采購部的 集團性指標工作。 崗位職責： 4.1.
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