全屋定制衣柜家具公司門店辦公物資管理制度（2頁）.doc
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全屋定制衣柜家具公司門店辦公物資管理制度（2頁）.doc
1、辦公物資管理制度辦公物資管理制度 一、目的：一、目的： 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定。此規定的執 行部門為行政部。 二、范圍：二、范圍： 辦公物資包括常用消耗品、管制易耗品。 三、定義：三、定義： 1. 常用消耗品指紙張、筆、記事本、訂書釘、回形針等金額小，一次性消耗的辦公物資。 2. 管制易耗品指電話、訂書機、剪刀、計算器、文件架、卷尺、插座、紙簍等金額較小、使 用周期較短的辦公物資。 四、權責：四、權責： 1. 行政人事部負責各部門辦公物資采購發放、變動交接等登記管理工作。 2. 行政人事部做好年度辦公費用支出統計工作。 3. 行政人事部將分發給個人保
2、管的管制易耗品登記。 4. 公用辦公物資由使用部門保管，個人辦公物資由個人妥善保管。公司各部門負責人為辦公 物資管理監督責任人。 一、管理內容一、管理內容 （一） 辦公物資采購及庫存管理 1. 辦公室的辦公物資的采購由行政人事部統一購買。 2. 各部門辦公物資采購由需求部門填寫物品申購單，報公司領導審批后采購。 3. 采購原則： 1) 行政人事部通過分析上月常用辦公消耗品使用情況，結合庫存情況，做好每月辦公常用品 采購計劃，經審批后采購。 2) 采購遵循“貨比三家，物美價廉”“厲行節約，杜絕浪費”的原則。 3) 庫存的辦公用品的種類和數量要科學管理、合理控制，避免不必要的儲存或過量積壓，確 保
3、供應到位、周轉快、消耗低、費用省。 4. 采購方法： 1) 網購/定點：網購或公司指定供貨商進行物品采購。 2) 定時：每月月初進行物品采購。 3) 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。 4) 特殊物品：選擇多家廠家的產品進行比較，擇優選用。 （二） 辦公物資領用管理 1. 行政人事部做好常用辦公物資的領用發放的分類統計及扣款明細，確保帳與物相符。 2. 新進員工到職時可向行政人員領用辦公物品（筆記本、筆）；員工離職時，必須向行政人 員辦理領用物品歸還手續。 3. 公司根據物資分類，進行不同的領用方式： 1) 低值消耗品：直接向行政人事部簽字領用。同時水筆、筆記本類，半年限領用一次，月領 用僅限領筆芯。紙巾每月每人限發 2-3 包，（根據紙巾規格定），物資領用限定每周五辦 理。 2) 管制易耗品：必須提交公用品申請，經公司領導審批同意后方可購買、分發。每人限申請 一次。原則上不再增補
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