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裝修公司各部門工作崗位職責(17頁).doc

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裝修公司各部門工作崗位職責(17頁).doc

1、公司各部門崗位職責一、 總經(jīng)理工作職責總經(jīng)理是公司工作和生活的表率,為規(guī)范公司各部門的工作,首先應當從規(guī)范總經(jīng)理的工作職能開始。公司要想在市場上取得長遠的發(fā)展,創(chuàng)造成為在地方具備影響力的品牌形象,我們必須對公司進行規(guī)范管理,而這一切,都要從總經(jīng)理帶頭做起。因此,我們制訂總經(jīng)理工作職責規(guī)范,全體員工都有對總經(jīng)理工作監(jiān)督的權力。 嚴格遵守國家法令法規(guī),遵守公司各種規(guī)定,并忠實執(zhí)行。 組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。 組織實施討論通過的新項目。 組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理相關事宜。 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部

2、門和下屬及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,引入競爭機制和激勵機制,組織制定公司章程和內(nèi)部人事、財務、分配制度,充分調(diào)動員工積極性,制定各部門的目標任務、規(guī)范要求。 根據(jù)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術顧問并決定其報酬。 決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。 審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。 主持公司周例會及其他重大會議,按照市場經(jīng)濟規(guī)律,科學決策、把握經(jīng)營方向,大膽開拓經(jīng)營服務市場,使公司不斷發(fā)展壯大。 搞好員工的思想政治工

3、作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個一流”需要的員工隊伍。 堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。 加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團組織工作。 主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關系,建立有效合理的運行機制; 研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負責公司業(yè)務的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務工作; 負責中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導; 組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;二、市場部工作職責 遵守公司的各項規(guī)

4、章制度,維護公司利益。 建立健全部門管理制度,自覺執(zhí)行。 制定年度工作計劃,不斷修正,具體實施。 調(diào)查市場,了解行業(yè)在本地市場的狀況,做出市場分析,向總經(jīng)理提交市場分析報告。 選擇市場銷售渠道,多方開拓市場,完成公司下達的各項任務指標。 密切合作,為企劃部、設計部等相關部門提供準確、及時的信息。 詳細了解競爭對手在市場的銷售情況及其采取的措施,作出市場分析,提出相應對策,交給相關部門。 熱情接待客戶,提供良好服務。 妥善保管內(nèi)部資料、作好安全保護工作。 在人事部門協(xié)助下,制定內(nèi)部人員培訓計劃,重點負責實施。(一) 市場部經(jīng)理崗位職責 在總經(jīng)理領導下,全面負責市場部的各項工作,并承擔責任。 建立

5、健全內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的營銷計劃、進行任務分解和實施,帶領部門員工完成公司下達的各項任務指標。對本部門的任務指標完成情況負責。 組織進行市場調(diào)研,提交分析報告,制定相應對策。 負責組織建立完善的客戶服務體系,規(guī)范客戶檔案管理。 指導、培訓部屬,提升部屬綜合業(yè)務能力,科學管理,營造良好的職場氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的銷售團隊。 組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作。 定期主持召開部門會議,總結市場業(yè)績達成情況,指導員工行動。 負責就部門的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。 負責制定部門的培訓計劃,提交人力資源部。 每月25日前向總經(jīng)理提交述

6、職報告、下月工作計劃,并口頭匯報思想。 完成公司規(guī)定的其它工作。(二) 市場部家裝顧問崗位職責 按期完成部門下達的各項業(yè)務指標。 遵守公司紀律,按時出勤,服從上級指導和安排。 深入市場,了解、掌握市場信息,向部門主管匯報,以便及時向設計部、企劃部反饋。 按時參加公司相關培訓和會議。 經(jīng)常深入小區(qū)和樓盤區(qū),了解交盤情況和顧客的家裝需求狀況,向部門經(jīng)理提交分析報告。 加強同設計部、企劃部、工程部人員的聯(lián)系配合,搞好重點目標的“炒作”工作。 每天認真填寫工作日志、工作匯報表;工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,認真分析并向上級領導反映。 經(jīng)常到施工現(xiàn)場熟悉掌握有關施工工藝、材料、電路、水路等家裝與公裝知識。

7、按要求認真做好客戶服務工作。 每月向上級領導提交工作總結,并匯報思想。 完成部門經(jīng)理交付的其他臨時性工作。三、設計部工作職責 建立健全部門管理制度并自覺維護和執(zhí)行。 合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務。 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細記錄。 與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。 認真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。 對接收的任務單仔細審核,準確設計,按公司統(tǒng)一報價單認真報價。 妥善保管相關合同、設計資料,不斷分析總結。 正確使用設計工具,負責維護和初步的維修。 認真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強設計和服務水平。 和工程部密切

8、配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。 完成公司規(guī)定的其它工作。(一) 設計部總監(jiān)崗位職責 在總經(jīng)理領導下,全面負責設計部門的各項工作。 負責組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。 帶領部門人員實現(xiàn)公司的各項工作任務指標。 負責審核派單工作,準確理解顧客意圖。 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設計師的工作,對其設計及圖紙預算結果負領導責任。 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓計劃,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力。 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計制度,并進行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時匯報。 就本部門人員的薪酬分配、培訓、晉升等向人事部提出建議方案。 按時執(zhí)行部門例會制度,指導員工工作,進行工作總結。 就部門出現(xiàn)的緊急

9、情況作出處理、決策,并承擔責任。 每月25日向總經(jīng)理提交個人述職報告、下月工作計劃,并口頭匯報思想。 完成公司規(guī)定的其它工作。(二) 主任設計師崗位職責 負責制訂和組織實施制圖標準。 對設計師進行專業(yè)技術培訓。 對展會及宣傳工作進行技術指導與支持。 對大單的圖紙進行審核把關;對公司重大工程或樣板間等的組織實施工作; 對公司設計競賽進行內(nèi)部的標準建立、評估等工作。 觀察、評估本部門設計師整體技術、能力狀況,向部門提交報告。 分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數(shù)量、要求、評估辦法標準方案,提交部門經(jīng)理。 參與招聘設計師的考評工作,進行技術把關。 多方收集設計材料和信息,監(jiān)視社會設計發(fā)展趨勢,為企劃

10、提供相關信息。 完成部門經(jīng)理交付的其他工作。 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細記錄。 與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。(三) 設計師崗位職責 遵守國家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護公司利益。 在上級指導下,完成本職工作。 接受公司培訓,使自己的報價、圖紙符合公司的要求,達到公司需要的專業(yè)能力水平。 制定個人工作計劃,并向上級提交計劃和建議,及時匯報工作中所出現(xiàn)的問題。 完成上級交給的其它臨時性工作。四、工程部工作職責 遵守公司各項規(guī)章制度,確保工程順利完成。 準確理解工程任務要求,制定相應工作計劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體現(xiàn)設計意圖,保證客戶滿意率。 制定施

11、工安全制度和行為規(guī)范,進行崗前教育;實行現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不違章作業(yè)。 負責工程項目的建設、裝修以及設備的維修。 出現(xiàn)緊急情況及時向上級做電話或書面報告。 按時向上級通報工程進展情況。 負責辦公區(qū)辦公設備及施工區(qū)電器設備的正常維修。 協(xié)助公司各部門完成工作。 執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。(一) 工程部經(jīng)理崗位職責 在總經(jīng)理領導下,全面負責本部門的各項工作。 嚴格遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律。 制定、健全本部門各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 對本部門人員進行合理分工,及時完成公司下達的各項任務指標。 負責考核工程監(jiān)理、項目經(jīng)理并定期組織培訓。 負責對工程工作進行全方位的管理。 負責處理部

12、門中發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時向上級報告。 負責對工程監(jiān)理及施工隊進行派單工作。 對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責。 進行施工的現(xiàn)場管理,不定時地巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,公正、公開評比各工程隊的施工及管理工作。 負責組織、主持監(jiān)理和施工隊的例會,并參加工程隊的聯(lián)檢及巡檢工作。 負責就本部門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓、晉升等事項向人事部提出建議。 每月25日按時向總經(jīng)理提交一份述職報告、下月工作計劃,并口頭匯報思想。 完成公司規(guī)定的其它任務。(二)工程部監(jiān)理崗位職責 審查設計圖紙和預算,對圖紙、預算有疑問的要及時指出。 提前會同設計師與客戶進行現(xiàn)場勘察,對照圖紙和預算審驗

13、,必要時提出更正建議,并把情況及時報告工程部和通知施工隊。 督促施工隊在材料運入工地前進場,并清除異物,做好施工前的準備工作。 會同客戶檢驗進場主材,并請客戶簽收。 按時到達施工現(xiàn)場,檢查工程質(zhì)量,確保工程質(zhì)量達到規(guī)定要求。 監(jiān)督工程工期,確保工程按期竣工。 及時協(xié)調(diào)施工隊與設計部、客戶的關系。在施工過程中,如客戶有增減要求,則首先向客戶索要增減見證,然后通知設計師。 及時遞交催款單,催繳中期及尾期的工程款。 監(jiān)督、檢查工隊工程進展狀況,并及時以書面形式向部門經(jīng)理匯報。 按時參加相關會議,并做質(zhì)量、用料等的分析和報告。 工程竣工后,會同客戶檢查、簽收,安排好交接事宜。 完成公司規(guī)定的其它任務。

14、五、企劃部經(jīng)理崗位職責 全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施; 全面管理公司標識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設計和實施規(guī)劃; 執(zhí)行公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實; 制定公司規(guī)劃提案,為公司領導提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當好公司參謀; 定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核; 負責全公司企劃的業(yè)務培訓及工作指導; 制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃; 負責企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦; 執(zhí)行總公司規(guī)定任務并按要求下發(fā)地區(qū)公司負責實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總

15、結,上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結果和執(zhí)行總結。 對全國市場情況進行調(diào)研、匯總、分析。 負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);六、人力資源部經(jīng)理崗位職責: 認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)公司領導批準后實施。 全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。 組織本部門管理人員的業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門員工,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。 對上級下達給本部門的工作,定期進行檢查考核

16、,表揚先進、帶動后進,搞好本部門員工隊伍的建設。 抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出管理人員調(diào)整意見。 組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。 根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。 按照有關政策,結合同行業(yè)標準和公司實際情況,制定本公司工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準;負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。 按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。 負責人事檔案的管理工作;負責辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的

17、接收和傳遞工作。 完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。七、辦公室文案策劃崗位職責 負責各類活動的策劃、活動中應用的各類方案的撰寫、協(xié)助活動 執(zhí)行。 了解、溝通各類宣傳媒體,掌握媒體的配置及優(yōu)化。 撰寫各類宣傳推廣文案。 進行市場調(diào)研,了解市場動態(tài)和發(fā)展趨勢。 根據(jù)市場實際提出項目建議及規(guī)劃。 對項目進行評估、改進,提出合理化建議。 收集活動資源、媒體軟文和廣告資料。 協(xié)助公司其他部門撰寫方案及處理其他事務。 完成部門及公司交辦的其他事務。八、客服部工作職責 遵守公司各項規(guī)章制度,服從安排 做好公司的接待服務工作,養(yǎng)成良好溝通習慣,時刻與設計師、工程監(jiān)理保持聯(lián)系 建立健全客戶檔案及回訪記錄 完成每日工

18、作日志,及時填寫各類報表、登記表、不得延誤 對客戶服務工作不厭其煩,積極配合各部門工作 記錄好每一個電話,及時反饋信息,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,溝通 工作須嚴謹,按照客服流程完成每個工作環(huán)節(jié),養(yǎng)成良好的單據(jù)復核習慣 施工進程中,應隨時按客戶的要求到達現(xiàn)場,無論遇到任何問題須保持良好心態(tài),以理服人,不允許有任何沖動行為出現(xiàn)。 洞察每位客戶反映,保護公司形象,表達親和力 隨時了解客戶工程進度,確保萬無一失,杜絕客戶投訴 同事間發(fā)揚團隊精神,協(xié)調(diào)好各部門及與客戶間的關系九、前臺文秘崗位工作職責前臺文秘主要是通過接待來訪客人和電話,提取用戶信息,及時引導、傳遞到相關部門或人員,以體現(xiàn)公司良好的形象和高效、優(yōu)

19、質(zhì)的服務。其具體工作內(nèi)容如下: 負責公司各種采訪,來電、傳真的處理工作,做到態(tài)度熱情,語言標準流利。 負責辦公用品的采購,入庫,發(fā)放工作。以及員工出差的車、船、機票的訂購工作。 負責公司日常考勤工作,每日提前10分鐘到崗監(jiān)督考勤。并于每月25日將考勤情況上交人事部。 負責公司來訪人員的領引、接待和登記工作。 負責公司辦公資料的打印、復印、發(fā)放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存檔。 負責包括電腦、傳真機、復印機、飲水機等辦公用品的維護,保養(yǎng)。 負責公司郵件的收發(fā),公司報刊、雜志等資料的征訂、整理、分發(fā)、收存工作。 負責公司大門鑰匙保管,每月早到10分鐘,按時開門。 完成上級交辦的其它臨時性工作。

20、十、合同管理員崗位職責 熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預算,參與編制項目計劃成本。 參加圖紙會審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分/承包方合同談判,辦理與分/承包方、勞務承包方的經(jīng)濟結算。 參與重要材料、半成品的供應合同談判,參與組織每月市場材料設備價格行情調(diào)查。 負責處理與甲方的經(jīng)濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單,辦理索賠手續(xù)。 參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。 負責本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。 組織項目竣工后與業(yè)主的工程結算。 根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。 編制項目目標成本,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本分析報告。 完成領導交辦的其它工作。 濰坊晟仕銘洋裝飾工程有限公司 年 月 日16


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