裝飾公司文員崗位職責(zé)（2頁）.docx

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裝飾公司文員崗位職責(zé)（2頁）.docx

文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作（不同項(xiàng)目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份）；有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等) 2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話；4、收發(fā)快遞，對需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作；5、需做專門的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量，以便和曬圖公司核對曬圖單據(jù)，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件，文檔等歸類存檔。7、接待來訪人員并及時(shí)通知被訪人員；8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作，如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。10、辦公室日常用品及辦公用品的采購，負(fù)責(zé)訂水工作。11、完成上級主管交辦的其它工作。

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