物業(yè)管理公司維修零部件管理規(guī)程(2頁(yè)).pdf
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物業(yè)管理公司維修零部件管理規(guī)程(2頁(yè)).pdf
1、1.6 維修零部件管理規(guī)程 1.6 維修零部件管理規(guī)程 1 引用文件 1 引用文件 設(shè)施設(shè)備綜合控制程序 2 適用范圍 2 適用范圍 適用于維修中心維修零部件的管理。 3 操作流程 3 操作流程 3.1 編制備件采購(gòu)計(jì)劃 3.1.1 每月 30 日前,各維修組根據(jù)實(shí)際情況估算出下月各類備件的月消耗量, 并上報(bào)到維修中心。 3.1.2 維修中心根據(jù)各維修組的“月度零備件采購(gòu)計(jì)劃表”以及以往備件的使 用情況以及各種零備件的現(xiàn)存量,確定需用備件的品種和數(shù)量,編制“月度備件 采購(gòu)計(jì)劃表” ,交公司常務(wù)副總經(jīng)理審批。 3.2 備件的采購(gòu) 3.3.1 維修中心于每月末編制下個(gè)月份備件采購(gòu)計(jì)劃表。 3.3.
2、2 列入固定資產(chǎn)的備件,公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。 3.3.3 其它備件在公司常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由維修中心采購(gòu)。 3.3.4 所購(gòu)備件到貨后,由維修中心倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收后將其記入“備件匯總表” 。 3.3 備件的管理 3.3.1 維修中心負(fù)責(zé)保存?zhèn)浼乃匈Y料,如備件的各種圖表、說(shuō)明書(shū)等。 3.3.3 維修中心倉(cāng)庫(kù)對(duì)各種備件的消耗情況,應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)并每月匯總上報(bào)維修 中心經(jīng)理。 3.4 備件的貯存保管 3.4.1 維修中心倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將備件入賬,并每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。 3.4.3 維修中心倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將備件擺放整齊,并做好清潔保管工作,防腐防潮。 3.4.3 維修中心倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)先進(jìn)后出原則,減少備件在庫(kù)時(shí)間。 3.5 備件的領(lǐng)取 3.5.1 維修工領(lǐng)用零備件的,應(yīng)說(shuō)明該零備件之用途,并填寫(xiě)“領(lǐng)用單” 。維修 中心倉(cāng)管員根據(jù)“維修單”在庫(kù)存臺(tái)帳上對(duì)該零備件進(jìn)行核銷。 3.5.3 維修中心倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真做好領(lǐng)用臺(tái)帳,并按月匯總上報(bào)維修中心經(jīng)理。 4 記錄 4 記錄 月度備件采購(gòu)計(jì)劃表 領(lǐng)用臺(tái)帳 領(lǐng)料單 備件匯總表