房地產開發經營公司記錄控制管理程序（3頁）.docx
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房地產開發經營公司記錄控制管理程序（3頁）.docx
1、記錄控制管理程序記錄控制管理程序 1 1、目的、目的 為規范 HSE 管理記錄的管理，有效控制記錄的格式、標識、填寫、歸檔、保 存及數據的統計分析等過程， 確保為 HSE 管理提供符合相關要求和 HSE 管理體系 有效運行的證據，特制定本程序。 2 2、范圍、范圍 本程序適用于公司經營管理范圍內HSE管理記錄的管理。范圍包括： 2.1與HSE管理體系運行有關的管理記錄、過程控制和糾正預防措施記錄、管 理評審及內審、培訓記錄、合同評審記錄以及來自相關方的有關記錄等； 2.2 與HSE管理有關的記錄：包括安全檢查、安全教育、隱患治理、安全獎 懲、特種作業人員臺帳、事故臺帳、安全活動記錄、職業健康監
2、護檔案、職業有 害因素監測結果記錄等。 3 3、 職責職責 3.1HSE 管理體系管理記錄的編制、采集、整編、保管和歸檔管理，由工程 及 HSE 部負責組織實施和管理； 3.2 公司 HSE 因素(危險源)監督和檢查記錄的采集、整編和保管，由公司工 程及 HSE 管理部負責組織實施與管理。 4 4、HSEHSE 管理記錄的分類管理記錄的分類 公司的 HSE 管理記錄劃分為以下四類： 4.1 HSE 管理體系管理記錄； 4.2 公司及所屬建設項目、承包商及相關方的 HSE 管理記錄； 4.3 公司 HSE 管理體系日常運行管理記錄； 4.4 公司內、外部 HSE 管理監督檢查記錄。 5 5、HS
3、EHSE 管理記錄的格式和標識管理記錄的格式和標識 5.1 公司的 HSE 管理記錄文件，統一采用 HSE 管理程序文件中規定的記錄文 件格式；規定范圍以外的 HSE 管理記錄文件，由公司自行確定格式。 5.2 公司的 HSE 管理記錄由公司統一確定標識。 上級主管部門 （如國家、 省、 市中化股份、方興地產）規定的固定格式報表等可不予編號。 6 6、 HSEHSE 管理記錄的編制、采集和整編管理管理記錄的編制、采集和整編管理 6.1 HSE 管理體系管理記錄的編制、采集和整編管理 6.1.1 公司HSE管理體系文件的發放、 回收記錄和HSE管理體系內審、 外審、 管理評審記錄，由工程及 HSE 管理部負責組織編制、采集和整編管理； 6.1.2 公司的 HSE 培訓記錄， 由工程及 HSE 管理部和有關培訓組織單位按照 HSE 培訓管理程序的規定，負責組織編制、采集和整編管理。 6.3 記
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