房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)公司辦公區(qū)域及裝修管理標(biāo)準(zhǔn)(4頁(yè)).docx
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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)公司辦公區(qū)域及裝修管理標(biāo)準(zhǔn)(4頁(yè)).docx
1、辦公區(qū)域及裝修辦公區(qū)域及裝修管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn) 1.1. 目的目的 為規(guī)范公司辦公區(qū)域的管理及裝修改造工作,制訂本管理標(biāo)準(zhǔn)。 2.2. 適用范圍適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于方興地產(chǎn)南京公司及其開(kāi)發(fā)管理的所有項(xiàng)目。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 3.1 綜合管理部負(fù)責(zé)開(kāi)展公司辦公場(chǎng)所的選址工作; 負(fù)責(zé)牽頭公司其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)共同完成公司裝修或 改造工程的預(yù)算、方案、報(bào)價(jià)的審核,以及工程的招投標(biāo)或多家比價(jià)的工作。 3.2 在完成辦公區(qū)域裝修和辦公家具采購(gòu)后, 綜合管理部應(yīng)將裝修標(biāo)準(zhǔn)和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際情 況上報(bào)方興地產(chǎn)總經(jīng)理辦公室備案。 4.4. 政策政策 4.1 名詞釋義 本標(biāo)準(zhǔn)所稱(chēng)辦公區(qū)域裝修是指自用辦公區(qū)域裝
2、修或整修工程(包括維修改造工程)。 4.2 辦公區(qū)域管理 4.2.1 公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門(mén)為綜合管理部。 4.2.2 辦公區(qū)域?qū)嵭匈Y源統(tǒng)一調(diào)配,各部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)擅自挪動(dòng)或占用辦公區(qū)域的公共資源。 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況可向綜合管理部提出調(diào)整辦公區(qū)域、增減工位、環(huán)境衛(wèi)生、家具維 修、綠植擺放等需求申請(qǐng),由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。 4.2.3 各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)各自辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。部門(mén)內(nèi)公共區(qū)域物品擺放有序、恰當(dāng);個(gè) 人區(qū)域應(yīng)保持清潔、整齊,員工不得隨意擠占公共區(qū)域。 4.3 辦公區(qū)域功能設(shè)置 4.3.1 辦公場(chǎng)所的設(shè)計(jì)應(yīng)滿足辦公管理的基本要求,除開(kāi)放式辦公區(qū)和獨(dú)立辦公室外應(yīng)有會(huì)議 室、洽談室
3、、IT 機(jī)房、前臺(tái)接待區(qū)、檔案室、消防通道、男女衛(wèi)生間、茶水間、儲(chǔ)物室、 自動(dòng)門(mén)禁與智能考勤系統(tǒng)等。 4.3.2 辦公場(chǎng)所的布局應(yīng)遵循洽談區(qū)、接待區(qū)與辦公區(qū)相對(duì)分離的原則,與外界接觸較頻繁的 部門(mén)應(yīng)靠近接待區(qū),或直接通向走廊,以減少人員穿越辦公區(qū)造成的滋擾。 4.3.3 辦公室的裝修需按照方興地產(chǎn)統(tǒng)一 VI 進(jìn)行前臺(tái)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、 辦公室基本色調(diào)的確定和辦 公區(qū)門(mén)牌的確定。 4.4 面積標(biāo)準(zhǔn) 4.4.1 綜合管理部在進(jìn)行辦公場(chǎng)地調(diào)整時(shí),應(yīng)按照公司制定的辦公區(qū)域面積標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。公 司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)第一負(fù)責(zé)人、人力資源第一負(fù)責(zé)人配置獨(dú)立辦公室、其他部門(mén)負(fù)責(zé)人配置 經(jīng)理辦公位、員工配置標(biāo)準(zhǔn)工位。 4.4.2 公司辦公區(qū)域面積標(biāo)準(zhǔn)(使用面積): 公司總經(jīng)理辦公室面積原則上不大于 40 米。若總經(jīng)理為方興地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,辦公室 面積可參照總部要求設(shè)置,上限不超過(guò) 60 平米。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)、 財(cái)務(wù)第一